Один з найвідоміших теоретиків особистої ефективності. Він винайшов методику управління часом Getting Things Done (GTD). Глава David Allen Company, ось вже більше 20 років він консультує топ-менеджерів таких компаній, як Ford Foundation, New York Life, The World Bank. Аллен проводить тренінги з питань продуктивності по всьому світу. Його статті часто публікуються в Los Angeles Times, Wall Street Journal, New York Times. Книги Девіда Аллена розійшлися тиражем 5 мільйонів екземплярів.
Ще місяць тому я думав, що кожен, хто цікавиться питаннями продуктивності, користується методологією GTD або хоча б тестував її на придатність. Реальність виявилася зовсім іншою. Тому для початку все ж варто розповісти про систему Девіда Аллена.
Новачкам про GTD
У своїй книзі «Як привести справи в порядок. Мистецтво продуктивності без стресу », що стала світовим бестселером, Девід Аллен описує систему організації справ, яка поділила для мене тайм-менеджмент на класичний ТМ і GTD (в дослівному перекладі -« доведення справ до завершення »).
Свого часу GTD врятувала мене від розриву мозку і вигорання. Мета цієї системи не тільки організувати і розпланувати справи. Я б сказав, що GTD - це система тайм-менеджменту, призначена для нашого інформаційного століття з постійними входять сигналами про те, що слід зробити, обміркувати, прочитати, уточнити, дізнатися, подивитися …
GTD - це більше, ніж спосіб управління завданнями і проектами. Ця методологія займається фундаментальними питаннями осмисленої роботи, осмисленого способу життя, психологічного добробуту, а не просто пропонує методи підвищення продуктивності та продуктивності.
Девід Аллен, «Як привести справи в порядок»
Головне завдання системи Аллена - звільнити ваш мозок для творчості і рішення задач, дати спокійну впевненість у важливості справи, якою ви займаєтеся саме зараз. Як часто у вас бувають продуктивні і насичені корисними звершеннями дні, від яких немає задоволення? Трапляється це, тому що ви займаєтеся зовсім не тим. Або, можливо, тим, але точно сказати ви цього не можете. При цьому у вашій голові постійно прокручуються списки невиконаних справ, позбавляючи зосередженості, легкості і спокою. GTD допоможе позбутися від цього баласту.
Крім усього іншого:
- Ви ніколи нічого не пропустіть.
- Будете мати систему для швидкого і правильного вибору наступних дій.
- Станете більш продуктивним, а не просто більше успевающим.
- Позбудетеся від левової частки стресу.
- Навчіться і полюбите планувати своє життя, замість того щоб дозволяти це робити обставинам або іншим людям.
- Освоїте три моделі вибору оптимального дії.
- Знайдете контроль над проектами.
- Навчіться концентруватися на результаті.
Що для цього потрібно? Для початку прочитайте книгу Девіда Аллена «Як привести справи в порядок». Вона складається з трьох частин.
У першій частині описується загальна картина, міститься короткий огляд системи та пояснення, в чому полягає її унікальність і актуальність, а потім дається опис самих методів в стислій і доступній формі. У другій частині розповідається, як застосовувати принципи системи. Це ваша особиста практика покрокового застосування описаних моделей в повсякденному житті. У третій частині описані ще більш тонкі і значні результати, яких ви можете досягти, зробивши ці методи і моделі невід'ємною частиною вашої роботи і особистого життя.
Паралельно з книгою читайте про GTD на лайфхакери. У статтях знайдеться багато корисних порад від тих, хто вже давно практикує цю систему.
Що нового в переробленому виданні
У передмові до книги Дмитро Іншаков - глава представництва Getting Things Done в Росії - пише:
Нова редакція книги - це самостійний твір. Додані дві нові глави і багато інформації, яка враховує сьогоднішні реалії світу інформаційних технологій. Переклад зроблено заново, з нуля. Особливу увагу було приділено уніфікації термінології. З усіх спірних моментів при перекладі на російську мову ми зверталися безпосередньо до Девіда. Переклад вийшов максимально автентичним і близьким до оригіналу по суті.
Мені складно сказати, наскільки близький переклад до оригіналу, але в іншому це дійсно вдалий текст: читається легко, інформація подається просто і зрозуміло.
Але чи є це видання самостійним твором? Так, в книзі багато нової інформації, яка враховує реалії цифрового століття. Але в цьому сенсі вона стане в нагоді тільки новачкам і тим, хто, практикуючи GTD, зазнавав труднощів в адаптації методології до комп'ютерних органайзерам і хмарних сервісів. Це що стосується переробки старої інформації.
Але дві нові глави абсолютно міняють справу.
Глава 14. Методологія GTD і когнітивна наука
Результати досліджень в галузі соціальної та когнітивної психології документально підтвердили ефективність принципів, що складають основу цієї методології.
Девід Аллен, «Як привести справи в порядок»
У розділі розповідається про останні дослідження в наступних областях:
- позитивна психологія (не плутати з позитивним мисленням);
- розподілене пізнання;
- полегшення когнітивної навантаження від відкритих питань;
- теорія потоку;
- теорія керівництва собою;
- прагнення до мети через намір здійснення;
- психологічний капітал (PsyCap).
Ознайомившись з дослідженнями, я зрозумів, чому GTD працює і як поліпшити ефективність самої методології і життя в цілому.
Глава 15. Шлях до досконалості в GTD
Ця глава корисна і новачкам, і майстрам GTD, а також тим, хто почав, але розчарувався і кинув. Девід Аллен пояснює, в чому причина невдачі і як її усунути.
Глава описує три рівні володіння методологією і пояснює, як їх пройти. Передбачаю заперечення в стилі «Треба витрачати час на виконання справ, а не на вивчення всяких ТМ-систем». Це вірно лише для тих, хто бачить освоєння GTD як самоціль. Для мене ж це інструмент, і чим він більш досконалий, тим легше, приємніше і швидше робота з ним. П'ятнадцята глава надихнула серйозніше взятися за GTD і довести практику до автоматизму, що дозволить відчувати менше стресу і втоми при більшій ефективності.
резюме
Отже, що ми маємо в підсумку:
- Відмінний переклад.
- Перероблений для цифрового світу матеріал.
- Дві нові глави з цінних контентом.
Новачкам я рекомендую обов'язково придбати книгу, опрацювати її та втілити систему в життя. Пропалені «GTD-шники», сподіваюся, на підставі статті зможуть прийняти рішення, купувати видання чи ні. Я б купив…
електронна книга паперова книга
