Навіть якщо вам набридли статті про продуктивність, ви все одно без неї нічого не зробите: результати будуть нижчі за ті, яких ви можете досягти. Продуктивність - це якісний результат роботи. Вона може бути виміряна тим, який результат ви отримали, витративши певну кількість енергії.
Продуктивність - здатність робити те, що ви до цього не могли.
Франц Кафка
Чим вище продуктивність, тим більшого ви досягнете.
Коли вона вище зірок, працюється легше, а результати досягаються кращим шляхом. З продуктивністю цілі уражені, а нагороди більше тих, на які ви розраховували.
Але у неї багато ворогів. Вони можуть бути вкрай небезпечними, і, якщо ви дозволите їм підібратися близько, вони розтерзають ваш успіх. Ви ризикуєте не зробити роботу, прогавити всі дедлайни або, що гірше, опустити руки, ще не почавши справи.
У всіх в добі 24 години. На наших плечах лежить відповідальність за те, як їх провести. Якщо ви знайдете правильний метод, Лайфхак для підвищення продуктивності, ви використовуєте ці 24 години по повній програмі.
У цій статті наведено дев'ять потужних Лайфхак, за допомогою яких ви будете перемагати. Раз за разом.
Вам не потрібно застосовувати всі техніки відразу, тому що вибір залежить від розкладу. Ви знайдете в списку кілька підказок, які підійдуть до вашого образу життя. Чим більше рад застосуєте, тим вище стане ваша продуктивність.
1. Дві години відлюдництва
Що це взагалі таке? Чи потрібно їхати в ліс і сидіти у відокремленій хатині? Ні, якщо тільки самі не захочете. Метод відлюдника значно простіше.
Кожен день протягом двох годин фокусуйтеся на роботі і займайтеся справою взагалі не відволікаючись. Закрийтеся в кімнаті, у ванній, хоч в гаражі. Де завгодно, де вас абсолютно нічого не буде відволікати протягом двох годин.
І плювати, що мама вимагає негайно бігти за котлетою, що дівчина чекає під дверима, що за межами кімнати пожежа. Самотність і повна зосередженість на роботі.
Зрозуміло, наскільки важливо бути абсолютно зосередженим? Якщо ви працюєте над чимось серйозним і тут відповідаєте на дзвінок, це провал. Adios, продуктивність.Знайдіть таке місце, де вас ніхто не буде переривати. Взагалі ніхто. Навіть якщо Бог вирішить поговорити з вами, нехай зачекає пару годинок.
Ви втратите концентрацію. Мозок вирішить влаштувати перерву і подасть сигнал тілу, що потрібно відпочити ще.
Як включити режим відлюдника:
- Вимкніть телефон або включите режим польоту. На всі повідомлення і дзвінки відповісте через дві години.
- Разлогіньтесь у всіх соцмережах.
- Якщо поруч з вами хтось є, попросіть його не турбувати вас дві години і закрийтеся в кімнаті.
- Якщо не можете знайти тихе місце будинку, вирушайте до найближчої бібліотеки.
- Поставте воду і снеки близько робочого місця на випадок голоду і спраги. Сходіть в туалет. Звичайно, вийти в туалет ще раз не забороняється. Продуктивність не варто того, щоб … ну ви зрозуміли.
Якщо у вас жорстке розклад, не обов'язково присвячувати отшельничеству дві години. Нехай це буде один годину або половина. Коли вам потрібно зробити щось дійсно важливе, ви знайдете спосіб. З іншого боку, якщо у вас графік вільний, ви зможете практикувати відлюдництво більше двох годин.
2. Вимкніть телефон на максимальний час
Коли ви працюєте над чимось, неважливо, домашнє завдання це або бізнес-план, дзвінок телефону дійсно заважає концентрації. Вимкніть звук, а краще - взагалі вимкніть телефон. Це збільшить шанси попрацювати безперервно.
Схоже на режим відлюдника, але в більш легкій формі. Ви просто зменшуєте ймовірність, що вас перервуть.
3. Фокусуйтеся на одному завданню
Багатозадачність зменшує продуктивність до 40%. У дослідженні психолога Сьюзан Вайншенк (Susan Weinschenk) говориться, що люди не можуть виконувати більше однієї задачі в один час. А точніше, багатозадачність - це просто перемикання між декількома різними завданнями.
Неможливо тримати в голові відразу дві справи і перемикатися між ними, не втрачаючи концентрації. Якщо ви думаєте, що так прискорюєтеся, звикайте до думки, що якщо робити два завдання по черзі, то вони займуть менше часу.
Мозок може фокусуватися тільки на чомусь одному. Можна читати або дивитися телевізор, але не можна робити це одночасно.
Те, що відбувається, коли ви намагаєтеся так робити, називається перемиканням. Так що немає такої здатності, як багатозадачність. Ви просто розтрачуєте увагу і робите менше.
Якщо хочете тримати продуктивність на високому рівні, пора розпрощатися з цією звичкою. Робіть завдання по черзі і розставляйте пріоритети.
4. Починайте день з того, що ви ненавидите
Непривабливо звучить. Але я можу все пояснити.
Коли треба буде зробити нудну й неприємну роботу, ми схильні її відкладати. Переносимо її на кінець дня, потім перекладаємо на наступний день, в результаті взагалі нічого не робимо. Продовжуємо говорити: «Я подумаю про це завтра», - але це завтра так і не настає.
Зробіть неприємну роботу відразу після пробудження, ну або протягом кількох годин після нього. Так ви хоча б не будете вдаватися до прокрастинації протягом дня. І це додає впевненості у власних силах.
Коли ви вирішуєте щось зробити і насправді робите, підсвідомість посилає сигнал, що ви вмієте тримати слово. На вас можна покластися. Результат - впевненість в собі.
5. Працюйте за методом 25/5
Цей метод можна застосовувати в режимі відлюдника і підвищувати продуктивність по максимуму.
Ідея в тому, щоб ділити роботу на дві частини. Перша частина, 25 хвилин, полягає в безперервній роботі. Друга частина - перерва на 5-7 хвилин, щоб випити води, щось з'їсти або розім'ятися.
Використовуйте таймер з дзвінком, який буде нагадувати, коли закінчується черговий часовий проміжок.
Це дуже ефективний спосіб, якщо ви збираєтеся працювати в режимі відлюдника протягом довгого часу, наприклад більше чотирьох годин. Але підійде і для двогодинної наполегливої роботи, тому що мозок втомлюється від сильного напруги.
З одного боку, розуміння, що потрібно бути максимально сконцентрованим, поки не продзвенить будильник, дає ультрапродуктівность, і ви встигаєте зробити більше. З іншого боку, у вас є п'ять хвилин, щоб розслабитися, але не перестаратися з відпочинком.
Не робіть помилку! Не заходьте в соціальні мережі і не відповідайте на дзвінки протягом перерви, інакше п'ять хвилин перетворяться в 50.
6. Слухайте аудіокниги та подкасти за їжею
Перекус - відмінна можливість підтримати тіло поживними речовинами і одночасно трохи порозумнішати.
Багато хто дивиться телевізор за їжею або просто витріщаються на кухонну стіну, але можна виділитися з «безмозкої натовпу» і присвятити цей час самоосвіти. Звичайно, якщо ви вибираєте книги або подкасти не тому, що вам так хочеться, а тому, що так в статті написано, це не допоможе. Шукайте те, що вам подобається.
Вибирати можна будь-яку тему, наприклад:
- Як виробити впевненість у собі.
- Як схуднути.
- Як побудувати відносини.
- Як набрати м'язову масу.
- Як поліпшити пам'ять.
- Як робити гроші.
І так далі.
Не треба слухати аудіокниги з вибраними творами Ніцше і дослідженнями Фрейда, якщо від цього вам шматок в горло не лізе. Знайдіть цікаву тему, яка вас приваблює і допомагає зробити життя кращим.
Є сумніви? Хіба прослуховування книг дає такий же ефект, як читання? Залежить від змісту книги, але в основному результат один. Дослідження, проведене ще в 1997 році, показало, що ті, хто слухав, і ті, хто читав короткі розповіді, описували зміст однаково добре.
7. Використовуйте простий в роботі, щоб вивчити щось нове
Коли заходить мова про продуктивність і досягненні цілей, потрібно вчитися. Не можна просто так взяти і досягти всіх цілей, не прокачавши себе. Якщо кожен день не робити маленького кроку у напрямку до мети, нічого не вийде.
Можна сказати, що на це немає часу. Але насправді багато з нас витрачають багато часу даремно.
Що ви робили, в останній раз стоячи на зупинці? Що робили в черзі на прийом до лікаря, поки сиділи перед кабінетом? Що робили по дорозі на роботу в машині? У більшості випадків - чекали, поки пройде час, або сиділи в соцмережі, перевіряли пошту, слухали музику або дивилися в вікно.
По суті, втрачали час, в яке можна чогось навчитися. Почніть читати книги і слухати подкасти в таке «мертве час». Якщо ви сидите в автобусі і у вас попереду 30 вільних хвилин, не дозволяйте їм пройти просто так. Читайте і стаєте розумнішими. Якщо ви за кермом, слухайте аудіо.
Уявити неможливо, наскільки сильно зміниться ваше мислення через рік після того, як ви почнете слухати аудіокниги протягом тих 30 хвилин, які витрачаються на дорогу до роботи.
Почніть прямо зараз: складіть список книг, для старту скачайте ті, які поширюються безкоштовно. Подкасти теж нічого вам коштувати не будуть.
8. Використовуйте метод трьох кольорів в чек-листі
Це рекомендація з книги «Переможи прокрастинація за 10 хвилин».
Звичайні чек-листи нудні. А триколірний список - привабливий. Це хороший спосіб бути продуктивним і виконувати важливі завдання вчасно.
Чому? Тому що ви розподіляєте завдання по мірі їх важливості. Все, що потрібно, - шматок паперу і три кольорових олівця. Мені подобається чорний, червоний і синій.
Далі розділіть вашу роботу:
- Рівень 1. Червоний. Пріоритетна, термінова робота, яку потрібно зробити сьогодні.
- Рівень 2. Чорний. Середній пріоритет.
- Рівень 3. Синій. Низький пріоритет.
Коли день добігає кінця, завдання перших двох рівнів повинні бути виконані.
Це застрахує вас від пересування всієї роботи на рівень з низьким пріоритетом, щоб відкласти її виконання.Але є правило: на кожну задачу третього рівня має припадати по два завдання першого і другого рівнів.
Наприклад, якщо у вас два завдання на синьому рівні, то повинно бути дві на чорному і дві на червоному або три на червоному і одна на чорному. Тримайте співвідношення два до одного між завданнями на чорному і червоному рівнях і завданнями на синьому.
Ця система допоможе сфокусуватися на розподілі та виконанні важливих справ. Важливе буде зроблено, і ви не забудете про завдання з низьким пріоритетом.
9. Практикуйте короткострокове голодування
Нетривале голодування допоможе схуднути, в той час як ви не будете витрачати хвилини на їжу. Тобто ви не будете споживати менше поживних речовин, просто скоротіть кількість прийомів їжі.
Пропустіть сніданок. Хоча здоровий глузд підказує, що потрібно взяти велику тарілку з кашею або мюслі, щоб «активувати метаболізм», це не приносить особливої користі. Їжа змушує тіло витрачати енергію на перетравлення їжі. Це явище відоме як термічний ефект їжі. Але якщо збільшити кількість прийомів їжі, то ніякої різниці протягом 24 годин спостерігатися не буде. Термічний ефект залишиться однаковим, якщо ви з'їли одне і те ж кількість калорій за три рази або за шість разів.
Харчова промисловість інвестує мільйони в те, щоб переконати нас в необхідності сніданку. Треба їсти млинці, молоко, пластівці, злаки на сніданок, інакше тіло вирішить, що ви голодуєте. І ми в це віримо.
За фактом пропуск сніданку тільки допомагає нам спалювати більше жиру і дає інші переваги, наприклад збільшення вироблення соматотропіну і посилення розумової активності.
Але як це впливає на продуктивність?
Коли ви пропускаєте сніданок, ви їсте всього два або три рази за день. Обід, вечеря, перекус між ними. Це зберігає масу часу, який не потрібно витрачати на приготування сніданку, а в обід можна з'їсти велику порцію або замовити десерт. Калорії, які ви не отримуєте на сніданок, додаєте до обіду.
Не обов'язково пропускати саме сніданок, можна відмовитися від іншого прийому їжі. Не обов'язково їсти 5-6 разів на день, «тому що такий режим активує обмін речовин».
Неважливо, яка у вас мета: схуднути, набрати масу або підтримати існуючий вага. Визначальну роль грає кількість калорій і поживних речовин, які ви вживаєте. Їх можна отримати за два-три прийоми їжі в день. Зате ви заощадите час на приготуванні і процесі їжі, а також збережіть енергію, яка йде на перетравлення.
