Ситуація: 10 співробітників, бюджет 160 тисяч рублів і вже орендоване порожнє приміщення. Мета: перетворити це приміщення в укомплектований всім необхідним офіс.
Робочий простір
Насамперед - техніка. Припустимо, наші співробітники користуються своїми ноутбуками, але все-таки придбаємо один ноутбук. На всякий випадок. Простенький і недорогий, який врятує в відповідальний момент, наприклад, бухгалтера, якщо його ноут вийде з ладу.
- Придбали: 1 комп'ютер.
- Витратили: 19, 590 рублів.
- Залишилося 140 410 рублів.
Купимо роутер - двохдіапазонний і з чотирма антенами. Для невеликого офісу цілком підходить.
- Придбали: 1 роутер.
- Витратили: 5 030 рублів.
- Залишилося 135 380 рублів.
Наступний герой в нашому офісі - МФУ, яке буде копіювати, друкувати та сканувати документи. Виберемо модель з ЖК-дисплеєм і функцією двостороннього сканування.
- Придбали: 1 МФУ.
- Витратили: 27, 260 рублів.
- Залишилося: 108 120 рублів.
Якщо в офісі більше п'яти осіб, їх влаштування потрібно об'єднати в одну мережу за допомогою роутера. Співробітники отримають доступ до МФУ, зможуть обмінюватися даними або працювати в загальнодоступних файлах, розміщених на загальному носії. Більше не буде необхідності просити роздрукувати або відсканувати документ того, у кого є принтер або сканер, доступ буде у всіх. А зводити звіти для керівника в загальному файлі зручніше, ніж збирати цей пазл з вкладень в пошті.
Дамір бархани, заступник директора з корпоративних продажів в «Сітілінк»
Щоб в наш офіс могли телефонувати, потрібний телефон. Візьмемо найпопулярнішу модель з бездротовою трубкою, викладемо за це 5 400 рублів.
- Придбали: 1 телефон.
- Витратили 5 400 рублів.
- Залишилося: 102 720 рублів.
Купимо 10 мережевих фільтрів по 390 рублів - по одному на кожного співробітника.
- Придбали: 10 мережевих фільтрів.
- Витратили: 3 900 рублів.
- Залишилося 98 820 рублів.
Перейдемо до підбору компактною і зручною меблів. Щоб не витрачатися на окремі тумбочки, можна взяти столи з ящиками.
Стіл з фотографії коштує 2 700 рублів. Нам потрібно 10.
- Придбали: 10 столів.
- Витратили: 27 000 рублів.
- Залишилося 71 820 рублів.
Поставимо на наші столи самі звичайні настільні світильники з поворотною ніжкою. 10 штук за 950 рублів кожен. У них вставимо лампочки, яких візьмемо відразу 12, - дві будуть про запас. Ще мінус 800 рублів.
- Придбали: 10 світильників і 12 лампочок.
- Витратили: 10 300 рублів.
- Залишилося 61 520 рублів.
Поставимо до столів з лампами стільці. Не будемо вибирати найпопулярніший і дешевий варіант і візьмемо дещо цікавіше - крісло з ергономічною спинкою і багатообіцяючою назвою «Бюрократ СН-797М».
Наше крісло стоїть 3 610 рублів. Множимо на 10.
- Придбали: 10 стільців
- Витратили: 36 100 рублів.
- Залишилося: 25 420 рублів.
Поставимо на стіл кожному співробітнику по канцелярському набору - так не доведеться купувати ручки і степлери окремо. Ось такий комплект школяра обійдеться нам в 477 рублів за штуку. Доповнимо набір стікерами для коротких заміток. У «Сітілінк» можна купити 12 пачок стікерів за 600 рублів.
- Придбали: 10 канцелярських наборів і 12 пачок стікерів.
- Витратили: 5 370 рублів.
- Залишилося: 20, 050 рублів.
Отже, ми витратили 128 850 рублів, і тепер в нашому офісі можна працювати. Залишилося подбати про обіди і чаювання.
Кухонний куток
Практика показує, що харчування дуже сильно впливає на роботу співробітників. У нас в компанії в основному жіночий колектив, і всі приносять з собою їжу з дому, обідають на кухні і дуже цим задоволені.
Олексій Петропольскій, підприємець
В першу чергу потрібен холодильник, щоб їжа в контейнерах співробітників не псувалася. Візьмемо недорогий двокамерний STINOL з непоганими відгуками.
- Придбали: 1 холодильник.
- Витратили: 14 990 рублів.
- Залишилося 5 060 рублів.
Наступний пункт - мікрохвильовка. Звичайнісінька, потужністю 700 Вт і об'ємом 17 л, коштує 3 390 рублів. На решту дві з гаком тисячі купимо чайник і фільтр для води.
- Придбали: 1 мікрохвильовку, чайник і фільтр для води.
- Витратили: 4 690 рублів.
- Залишилося: 370 рублів.
Разом ми витратили 159 630 рублів. За ці гроші ми обставили офіс всім необхідним і навіть не дуже економили - при бажанні можна обійтися меншою сумою.
Що ще можна купити
Для базового облаштування офісу 160 000 рублей виявилося досить, але через деякий час робоче місце можна доповнити. Ми, наприклад, купили всього один комп'ютер і припустили, що співробітники прийдуть в офіс зі своїми ноутбуками. Якщо купувати їх все-таки доведеться, то в «Сітілінк» можна буде заощадити - в категорії з дешевими ноутбуками можна придбати пристрої за ціною від 10 990 рублів.
Визначте коло завдань, під які потрібно техніка. Можливо, вам потрібні високопродуктивні комп'ютери, щоб працювати з програмами для дизайну, а може, найдорожчі ноутбуки для звичайних офісних завдань. Це допоможе спланувати витрати найбільш ефективно.
Дамір бархани, заступник директора з корпоративних продажів в «Сітілінк»
Якщо співробітники працюють повний день в офісі, можна звернути увагу на стаціонарні комп'ютери. Системні блоки під ключ в «Сітілінк» стоять від 11 390 рублів, а монітори - від 4 190 рублів. Там же можна знайти комплектуючі. Периферію можна придбати за зовсім смішні суми - в магазині є миші за 90 рублів, колонки за 270 рублів і навушники за 100 рублів.
Після покупки всього найнеобхіднішого можна перейти до додаткових товарам - для зручності, розваг і безпеки. Ось що ми підібрали на майбутнє:
- кавоварку або кавоварку;
- посудомийну машину;
- проектор;
- телевізор і приставку;
- відеодомофон;
- систему відеоспостереження.
В офісі співробітникам повинно бути комфортно. Щоб організувати робочий простір грамотно, необов'язково знімати великі приміщення. Навіть в маленькому офісі можна виділити місце під переговорки, кухню і зону відпочинку.
Олексій Петропольскій, підприємець
У магазині «Сітілінк» можна підібрати не тільки техніку і меблі. Асортимент магазину розділений на 12 великих категорій: тут можна купити інструменти, фотоапаратуру, товари для автомобілістів, побутову техніку і багато інших товарів.
Якщо ви постійно купуєте щось в офіс - нову техніку, папір і картриджі для принтера або канцелярські товари - то можете економити з бонусною програмою від «Сітілінк». Наприклад, купивши роутер з нашої вибірки, ви отримаєте 78 балів. 1 бал = 1 рубль. Бонусами можна оплачувати до 75% від вартості наступних покупок.
Подивитися товари
