Я вже писав про один із способів нагадати собі про важливі справи - all-day tasks. Ви можете використовувати події лише для нагадування, а можете і використовувати поле приміток для опису міні-списку справ. Причому клавіша Tab дозволить вам організувати і ієрархію справ, що вже може бути простим і достатнім способом планування для міні-проектів. Я особисто часто так і роблю. Однак раніше мене часто мучили сумніви з приводу достатності трьох звичайних прапорів важливості: Low-Medium-High. Питання не в градаціях навіть, а у відсутності сенсу.
Тому я знайшов для себе інший спосіб визначення важливості завдання. Їх і без цього існує не один і не два, але мій мені, як ви здогадуєтеся, ближче.
Він простий: треба просто подумати про те, на який час поширюється ефект від виконання або невиконання завдання (Кидайте камінь в воду вашому житті). Якщо завдання не впливає навіть на тиждень - відсуньте її, м.б. її взагалі не потрібно робити, а ось ранкова зарядка в вашому списку впливає на кілька років, а може бути і на все життя, що робить очевидним те, що ж насправді важливо.
Ще кілька прикладів:
- Запуск нового проекту на роботі - рік-два точно, а в перспективі - нові і нові проекти і хвилі по великому шматку вашому житті.
- Доповідь на конференції - місяці, а може бути і роки, раптом ви новий Стів Дж?
- Навіть скороминуща зустріч з бізнес-ангелом може змінити ваше життя, так само до речі, як і публікація резюме без перевірки граматики і орфографії. Здавалося б, дрібниця, а по моїй шкалі виходить - кожен символ в ній стоїть тижні, а то й більше …
Такі ось «довгограючі» завдання і повинні стати вашими «VIP-клієнтами». Вони вимагають не часу навіть, а відповідного ставлення. З них потрібно «здувати порошинки» і пестити, ніколи не халтурити.
На мій погляд саме так і можна зробити щось, про що можна буде розповісти своєму онукові, не показувати ж йому рулон викреслених і забутих завдань, правда?
