Як правильно виводити гроші з бізнесу

Сергій Івченков

Фінансовий консультант в консалт-бюро «Ненудні фінанси».

Чи не кожен власник знає, як виводити гроші без шкоди для бізнесу. Одні тягнуть все і не залишають компанії ні на розвиток, ні на поточні потреби. Через це підприємці потрапляють в касові розриви і заганяють бізнес в борги. Інші, навпаки, бояться взяти зайвого, тому незадоволені: працюють багато, а грошей мало.

Давайте розберемося, як виводити гроші з бізнесу правильно.

Розділіть особистий гаманець і гроші бізнесу

Степан відкрив рекламне агентство. Він вважав, що залишок у касі на кінець місяця - це прибуток. І постійно брав з цих коштів на свої потреби, не думаючи, як це відіб'ється на компанії.

Грошей постійно не вистачало: то за оренду офісу заплатити нічим, то за зв'язок, то за рекламу. Звичайною практикою була затримка зарплат і виплата частинами. Адже виведені гроші Степан встигав витратити.

Ситуація, коли прийшов час платити, а нічим, називається касовим розривом. Він неприємний тим, що через нього компанія не може повноцінно працювати, тому що немає грошей на поточні потреби. Доводиться брати в борг і перебиватися до наступних надходжень.

Так тривало півроку. А потім компанія збанкрутувала. Помилка Степана в тому, що він не робив різниці між особистим гаманцем і грішми фірми. Насправді у Степана в бізнесі є конкретна роль - генеральний директор. Тому логічно було призначити собі ринкову зарплату як директору.

Правильно вважайте прибуток

Найчастіше власники вважають прибуток за залишком на кінець місяця. Що лежить, то і заробив, можна брати. Насправді прибуток - це не залишок на рахунку на кінець місяця.

Прибуток треба вважати за виконаними зобов'язаннями. Передоплата від клієнта - це ще не ваші гроші. А ось коли закрили операцію і підписали документи - гроші ваші.

Порахуйте виручку за закритими актам, відніміть з неї операційні витрати, податки, відсотки по кредитах і амортизацію - ось ваша чистий прибуток. Вилучати з бізнесу більше неї не можна.

Плануйте рух грошей

Прибуток порахували. З чистою душею 1 квітня забрали гроші, а 10-го треба видати зарплату і сплатити оренду. Грошей немає - ось і касовий розрив. Щоб не потрапити в таку ситуацію, плануйте рух коштів на місяць вперед.

Для цього використовуйте платіжний календар. Вносьте в нього все плановані витрати і надходження грошей на рахунок. Так ви побачите, в який момент у вас буде недостатньо коштів на виконання зобов'язань. Залиште в касі стільки грошей, щоб не потрапити в касовий розрив.

Шаблон платіжного календаря →

Якщо на 1 серпня на рахунку 300 тисяч, то з 4 по 8 серпня грошей не буде. Можливо, потрібно буде відкласти якусь суму, щоб не потрапляти в касовий розрив.

Оскільки ми бачили майбутній касовий розрив, підстрахувалися і зарезервували 400 тисяч рублів. Це вирішило проблему: з 4 по 8 серпня грошей достатньо.

Залишайте на розвиток

Прибуток порахували, рух коштів запланували. Начебто можна забрати вільні гроші. Але поки рано, залишився останній крок. Бізнесу потрібні гроші на розвиток. Є три сценарії, за якими можна відкладати:

Все собі. Забираєте всі вільні гроші. Бізнес не отримує інвестицій, у нього немає шансів перетворитися на щось більш велике. Але якщо таких планів немає, стратегія прийнятна. Компанія буде тупцювати на місці, а ви поживете в своє задоволення. Правда, є ризик, що обійдуть конкуренти і бізнес стане приносити менше прибутку або буде збитковим. Тоді доведеться його закрити.
Все в розвиток. Ви не вилучаєте з бізнесу ні копійки, все вкладаєте в розвиток і навіть додаєте з особистих заощаджень. Так ви повернете інвестиції лише з часом, але при цьому станете власником великої і прибуткової компанії. А поки що терпите.
Компроміс. Така стратегія дозволяє врахувати інтереси і власника, і компанії. Підприємці дотримуються правила золотої середини: 50% витрачають на розвиток, а інші 50% забирають собі. Але ви можете вибрати і інші пропорції.

Перш ніж виводити гроші з бізнесу, призначте собі зарплату по ринку, порахуйте прибуток, заплануйте рух грошей і відкладіть на розвиток. Все, що залишилося, можете забирати.