З сьогоднішнім потоком інформації і завдань без списку справ на кожен день ми просто загубимось в хаосі і ризикуємо не виконати навіть половини із задуманого.
Довгі списки із завдань допомагають не всім і не завжди. Ми можемо загубитися серед всіх цих пунктів і під кінець дня так і не зрозуміти, що ж ви встигли зробити?
Для мотивації себе улюбленого дуже корисно знати, що сьогодні ми були молодцями і виконали стільки важливих справ! І тоді до виконання наступного переліку ми приступимо з ще більшим ентузіазмом. Якщо ж список нескінченний і для того, щоб залишатися на місці, потрібно бігти, ви ризикуєте взагалі втратити будь-яку мотивацію і приступити до улюбленої справи - прокрастинації.
Для тих, хто не любить довгі списки, є правило складання списку завдань «3 + 2».
Правило «3 + 2»
Припустимо, ваш список завдань на сьогодні складається з пунктів А, Б, В, Г і Д. Але щось може піти не так (а так найчастіше і буває) і в підсумку ви не встигнете виконати останні кілька пунктів. Знаючи заздалегідь, що не завжди наш день йде за планом, краще не турбуватися даремно і просто зробити список з перших трьох пунктів, а що залишилися два будуть додатковими. Якщо ж ви впораєтеся з основним списком і у вас залишиться час на виконання додаткових пунктів, ви відчуєте себе героєм. День пройшов не даремно і ви змогли зробити більше, ніж запланували!
Якщо у вашому списку пунктів набагато більше, в основний розділ потрапляють перші три, а решта вирушають в розділ «+ 2».
Як це працює?
Зробіть собі картки і напишіть на них три основні завдання, які ви плануєте сьогодні виконати, і два додаткових дрібних справи. На виконання основних завдань має бути відведено приблизно 2-3 години, на виконання дрібних додаткових - по 20 хвилин.
У підсумку ви встигаєте зробити більше, ніж якщо б у вас був стандартний список. З певними часовими рамками ви не зволікайте і встигаєте зробити більше. При цьому ви більш сфокусовані на поставлених завданнях.
Перемикання між справами також не забирає багато часу, так як основних завдань у вас всього три. Плюс така методика дозволяє уникнути перегоряння і встановлюється своєрідний баланс Особисте життя vs Робота.
Рішення проблеми перемикання з одного завдання, на іншу
Швидке перемикання з одного завдання на інше часто буває проблематичним для багатьох людей. Особливо коли завдання абсолютно різної тематики. Якщо ж у вас на сьогодні заплановано всього 3 важливих справи і два додаткових, вам не потрібно турбуватися про майбутніх проектах (за умови, що ви зможете налаштувати свій мозок лише на виконання запланованого).
День буде ще більш продуктивним, якщо, наприклад, два завдання з трьох основних стосуватимуться одного проекту, а допоміжні будуть їм супроводжувати. Тоді перемикання займе мінімум часу і ви не втратите фокус на виконання завдань.
Спробуйте скористатися цим методом і, можливо, ви знайдете потрібний баланс між своєю роботою і особистим часом. Навіть якщо у вашому списку на сьогодні більше десяти найважливіших справ, ви ж все одно розумієте, що не в змозі виконати всі якісно і вчасно, правда?
