Чим ви займаєтеся в своїй роботі?
Я керую компанією iFriday і організовую некомерційні конференції TEDx. iFriday - це 15 співробітників і більше 400 постійних клієнтів. TEDx - вісім волонтерів і сім організованих заходів. Я часто кажу, що TEDxPokrovkaSt для мене хобі, але 22 серпня ми провели конференцію на 280 осіб, і, хоча багато чого можна поліпшити, мені здається, ми перейшли на новий професійний рівень.
Хто ви за професією?
За освітою я журналіст, за покликанням - організатор, завжди щось організовую. Взагалі у журфаку МГУ багато дивних випускників: дизайнерів, акторів, віце-прем'єрів, є навіть свій космонавт. Але моя перша робота все ж була більш-менш пов'язана з журналістикою: я видавала корпоративні та молодіжні журнали.
Пару років тому я провчилася на хорошій MBA-програму в ВШБІ НДУ ВШЕ, тому що в якийсь момент зрозуміла, що мені не вистачає системних знань в області менеджменту, а все книги на кшталт «Сам собі MBA» всього лише про особисту ефективність.
Але мені складно сказати, що я люблю вчитися. Мені простіше прочитати кілька книг, ніж слухати довгу лекцію, яку не можна перемотати або відкласти, якщо немає настрою. Аудіокниги теж не мій формат. Тому за кермом по дорозі на роботу я зазвичай слухаю щось розважальне: подкасти-інтерв'ю або етнічну музику.
Кожен день дивлюся по два-три виступи TED. Мені завжди подобався цей формат, і саме тому більше року тому я почала організовувати в Москві конференції TEDх. У світі з 2008 року проведено понад 13 тисяч таких заходів. Якісь із них виходять більш успішними, якісь менше, але в усьому світі це приватні та некомерційні ініціативи ентузіастів, які отримали ліцензію від TED.
Щастя в тому, щоб займатися справою, яка має сенс. І так, у кожного сенс свій.
Для мене TED і TEDx - це в першу чергу натхнення, можливість розширити межі свого маленького затишного світу. Я не просто дивлюся цікаві відео, я включаю дивовижних людей в своє життя. Думаю, що, якщо ви подивитеся TED-виступ JR, ви теж захочете підписатися на нього в Instagram або Facebook. Безумовно, в Москві є свої герої, і місія TEDxPokrovkaSt - пошук ідей, гідних розповсюдження.
Як виглядає ваше робоче місце?
Працювати можу всюди.
Намагаюся хоча б день на тиждень працювати не в офісі, а в коворкінг або антікафе, влітку - в парку, або призначати зустрічі недалеко від прекрасних місць на зразок «Аптекарського городу».
Ще у нас в декількох хвилинах від офісу сад ім. Баумана, і, яким би не був складним день, 20 хвилин на прогулянку можна знайти завжди - в крайньому випадку поєднати її з телефонними дзвінками.
Онлайн я майже завжди. Хіба що день-два в тиждень проводжу без ноутбука. Телефон для мене більше фотоапарат, ніж пристрій для роботи, і я цілком можу без нього жити.
Те, без чого я не можу працювати:
- MacBook з навушниками для Skype і музики (при цьому слухаю я в основному музику дощу);
- блокнот Moleskine Reporter в клітку (великий);
- папір для записів «Мілліметрус»;
- ручка Flair Angular (вона для лівшів, і колись я купувала її упаковками старшому синові, а тепер сама звикла, і всі інші ручки здаються незручними).
Як ви організуєте свій час?
З систем організації часу і справ мені найбільш близькі GettingThingsDone Девіда Аллена і матриця Ейзенхауера. Я використовую середнє арифметичне.:)
Відповідно до концепції GTD в додатку Things складаю списки завдань по кожному проекту. Потім вручну пишу завдання на день в решітці Ейзенхауера - для цього прекрасно підходить маленький квадратний аркуш. Раніше я була невиправдано оптимістична, і на великому аркуші записувала всі завдання, половину з яких доводилося щодня переписувати на лист наступного дня.
Якісь повторювані дії, які я хочу контролювати, веду в Excel: час сну, бігові тренування, прийом витаминок. Там же фіксую три найвдаліших моменту дня.
Gmail, Google Docs, Google Calendar, Basecamp, корпоративний портал, Dropbox - це все, чим я користуюся в своїй роботі. Тому інтернет - це перше, про що я думаю, коли приїжджаю в будь-яку країну.
Все активності по TEDx веду в Google Docs, а спілкуємося з командою в Facebook-групі (і офлайн, звичайно).
Яке місце у вашому житті займає спорт?
Спорт в моєму житті займає почесне місце в вигляді чотирьох медальок: дві за 10 км, одна за 21 км і одна за 42 км. Восени планую пробігти ще один напівмарафон. Мрію про марафоні в Бейруті, але навряд чи в цьому році.
Біг для мене - це медитація, спосіб ні про що не думати. Тренуюся рідко і згадую, що добре б побігати, коли бачу в Facebook-стрічці чужі звіти про тренування. Тому пишіть частіше.:)
Я мрію про політ у космос. Зараз ця мрія набагато реальніше, ніж така ж у дитинстві.
Лайфхакерство від Акса Прутцковой
Найулюбленіше моє проведення часу - читання книг. Вранці хвилин 20 читаю мотивують прості книжки про бізнес і саморозвитку, і найкращі, на мій погляд, ці:
- «Легко не буде», Бен Хоровіц;
- «Дозволь собі мріяти», Уїтні Джонсон;
- «Будь кращою версією себе», Ден Вальдшмідт.
Назви-напуття!:)
Всі ці книги читаються легко, це популярна література, яка налаштовує на продуктивний робочий день. Але краще ставитися до таких книг не як до основного читання, звичайно.
І дивіться хоча б раз на тиждень відео TED. Вибір спробуйте залишити на стороні TED: ted.com/surpriseme. Все найцікавіше придумується на стику різних знань, а в пошуку ви напевно насамперед почнете шукати щось, пов'язане з тим, в чому ви вже розбираєтеся.
Яке ваше життєве кредо?
Моя улюблена цитата:
Кожен з нас може змінити світ навколо себе. Роберт Кеннеді
Як організатор TEDx я точно знаю, що це так і є. Кожен з вас може змінити світ, якщо ви займаєтеся справою, яке любите.
