Робочі місця: олександр Бочкін, засновник сервісу crocotime

Зміст:

Anonim

Олександр Бочкін Бізнесмен, розробник. У 2008 році заснував IT-компанію «Інфомаксімум», відому по продукту CrocoTime. Закінчив факультет електронної техніки Мордовського державного університету імені М. П. Огарьова. Захистив кандидатську на тему обліку робочого часу в Пензенському технологічному університеті.

Чим ви займаєтеся в своїй роботі?

Я керую компанією, що розробляє систему обліку і аналізу робочого часу, - CrocoTime. Програма показує, де в компанії втрачається робочий час, надає дані для аналізу бізнес-процесів і дозволяє тримати руку на пульсі бізнесу.

До цього був ще один вдалий проект - Maxapt QuickEye (система-шпигун). Можна сказати, він був студентський. Але незважаючи на те, що система була суперпрофесійний і не супердохідності, її купували досить великі клієнти. Зараз я бачу, що багато було зроблено без належної уваги до дрібниць, без розуміння вірного шляху в цілому. Але незважаючи ні на що, спогади про наш перший командному проекті залишилися тільки хороші.

Я щасливий, тому що займаюся тим, що мені цікаво.

Також було кілька проектів, які не вдалися. Ми навіть писали для Forbes про вчинені помилки. Але, сподіваюся, зробили правильні висновки з минулого досвіду. Зараз розвиваємо CrocoTime. Система вже знайшла свій ринок, хоча ми тільки на початку шляху. Так, незважаючи на те, що ми ще не запустилися в Європі (англійська версія системи вийде в кінці серпня), у нас є досить великі клієнти в Іспанії, Голландії та Ізраїлі.

Хто ви за професією?

За професією я інженер-програміст. З дитинства не міг відірватися від комп'ютера, причому не грав, а саме програмував. Перший комерційний замовлення виконав разом з одногрупником на другому курсі університету. Так що в розробці я по любові.:)

Що стосується академічної освіти, то все залежить від того, чим ви плануєте займатися і в який вуз чините. Є прекрасні вузи, які дають класну освіту за фахом, медичні наприклад. Якщо ти плануєш займатися вузькою спеціалізацією, то в будь-якому випадку потрібно витратити велику кількість часу, щоб вивчити цю тематику. Інша справа, що не завжди ті знання, які дають в вузі, потрібні. На практиці часто необхідно зовсім інше. Але це вже питання конкретної установи: дає воно актуальні знання, навички чи ні.

Якщо вуз прагне наповнити навчальні програми практичними прикладами, що не відірваними від реальності, а прив'язаними до поточного дня, така освіта може бути дуже корисним. Особливо якщо воно включає в себе ще стажування у великій компанії, коли студент застосовує отримані навички в справі.

Як виглядає ваше робоче місце?

Я не особливий шанувальник гаджетів. Мені вистачає телефону, ноутбука і планшета. Причому ноутбук і планшет взаємозамінні.

Телефон - iPhone 6. Мені подобається продукція Apple, користуюся їхніми телефонами вже багато років. Шосту модель купив, так як розбив «п'ятірку». Планшет теж Apple. У «яблучних» продуктах мені подобається інтерфейс, швидкодію і зовнішній вигляд. Знову ж додатків для них багато.

А ось ноутбук у мене Asus Zenbook UX31E. Він тонкий і легкий, але потужний. Ноут використовую для роботи з документами, тому Asus зручніше, ніж MacBook. Був варіант купити Mac і поставити на нього вінду, але вирішив не морочитися. Модель вибирав за принципом «ідеальне співвідношення ціни і якості». На момент покупки мене все влаштовувало. Зараз вже є моделі краще.

Скрізь зі мною тільки телефон, на ньому встановлено програму, потрібні в роботі. Повідомлення налаштовані тільки на пошту, а туди, в свою чергу, сиплються пуші з усіх робочих програм.

Вдома я практично не працюю. Точніше - не виконує конкретних завдань. Але якщо мені прийшла в голову якась думка, я її обов'язково записую. Те ж саме в дорозі: або Надикто через голосовий помічник, або зупинюся і запишу. Планшет в основному використовую як читалку, рідше - пишу завдання в Wrike.

До речі, про ПО. У робочий час частіше за інших використовую три сервісу: Gmail, Wrike і CrocoTime. Те, що користуюся Gmail, склалося історично, особливих ідейних міркувань тут немає. Wrike спробував після знайомства з його засновником - Андрієм Фільов. Він наш співвітчизник, але компанію розвиває в Каліфорнії. Потестів сервіс разом з командою, сподобався, вирішили взяти в постійне користування.

Багато сервісів не використовую, оскільки у мене немає завдань, які б вони вирішували. Наприклад, месенджери. Швидко переговорити з кимось? По телефону. Потрібно несинхронно спілкування? Пошта або коментарі в Wrike. На мій погляд, принадність Wrike і інших подібних сервісів саме в несинхронности. З'явився час - ти розібрав ситуацію і відповів на питання. Співробітник закінчив роботу - подивився свої таски. При цьому я його не відриваю, що не смикаю, коли він сконцентрований, що не перериваю процес роботи.

Як ви організуєте свій час?

Я прочитав безліч книг з тайм-менеджменту, але не дотримуюся цілком жодної з методик.

Сформулював для себе правило: в кожен момент часу є пріоритетне завдання, їй і займайся.

Короткострокові та довгострокові плани, природно, є. Все, що стосується компанії, записую в Wrike у вигляді завдань. Вони можуть бути деталізовані або записані тезисно. В орієнтації в часі допомагає CrocoTime: зручно аналізувати швидкість розробки і планувати час на наступний реліз в залежності від обсягу робіт.

Я вважаю, що керівнику необхідно вміти делегувати повноваження. Адже він може виконувати різні ролі в компанії в залежності від обстановки. Наприклад, зараз ситуація вимагає, щоб ми якомога швидше доробили продукт. Все, що ми зараз робимо, залежить від версії 5.0. Всі наші подальші плани з розвитку та продажу залежать від наступної версії. Тому я бачу реалізацію продукту найвищим пріоритетом і займаюся, по суті, виключно цим завданням. Однак через тиждень роботи по релізу будуть практично закінчені, поспіху по розробці не буде. Можна буде передати розробку в руки проектного менеджера та сфокусуватися на просуванні на європейському ринку, так як ця задача буде критичною на поточний момент.

Ще приклад: на початку 2014 року дуже важливо було розпочати PR-просування CrocoTime. Фахівця в штаті на той момент не було. Тому я сам писав статті для сайту і зовнішніх ресурсів. Коли з'явилися перші результати, це перестало бути критичною завданням і опрацювання цих питань я делегував.

Іншими словами, спочатку потрібно організувати процес, підібрати надійних людей, попрацювати з ними, переконатися, що все нормально, і далі ці процеси віддати.

Вважаю, що керівництво компанії має завжди фокусуватися на проблемній точці, налаштовувати її та перемикатися на наступну.

Який у вас режим дня?

Пробував різні варіанти режиму дня. Працював і з раннього ранку (з восьми до 17 годин), і з обіду до пізнього вечора. Пробував також ділити робочий день на дві частини: в обід їхав поплавати в басейні, поспати пару годин, потім знову повертався в офіс.

Зараз працюю стандартний робочий день, з 9:00 або 9:30 до 18-19 годин. Прокидаюся близько восьми. О дев'ятій уже на роботі. Саранськ - маленьке місто, шлях від будинку до офісу у мене займає 7-10 хвилин. Перший робочий час - найспокійніше, я входжу в ритм: розбираю пошту (як і говорив, все оповіщення за завданнями приходять на email), займаюся плануванням, разом з проект-менеджером розподіляю завдання для команди.

Об 11 годині у нас корпоративна зарядка. Цю ідею близько півроку тому запропонувала наш PR-директор, і вона прижилася.

За словами хлопців, їм це подобається, так як робити перерву в роботі і розминатися корисно для організму. Один з програмістів навіть зазначив, що через півроку зарядки йому стало легше дотягуватися руками до підлоги.:) Крім того, колективна зарядка - це можливість поспілкуватися з іншими відділами (маркетологами, sales-менеджерами, навіть бухгалтерією). Нарешті, після зарядки відзначається підйом продуктивності (статистика CrocoTime підтверджує). Люди менше відволікаються. Під час занять іноді включаємо радянські записи виробничої гімнастики - дуже веселить, рекомендуємо.:)

Близько полудня їжу в басейн, потім додому на обід. Коли вдається, намагаюся поспати в обід хвилин 30-40. Сон дуже благотворно впливає на продуктивність, оскільки моя особиста ефективність залежить не від часу доби, а від самопочуття: виспався чи ні, здоровий чи хворий, займався спортом чи ні. Я завжди мотивований на роботу. Це, напевно, риса більшості підприємців.

Їду з роботи годині о сьомій-восьмій вечора.

Яке місце у вашому житті займає спорт?

Думаю, спорт - найважливіша частина життя будь-якої людини. Він допомагає бути більш продуктивним, краще фокусуватися, збільшує ефективність розумового процесу.

Мій спорт - це біг, а взимку - лижі. Але, мабуть, головне і улюблене заняття - плавання. Для мене це ідеальний вид спорту. Ходжу в басейн практично кожен день в будні і в один з вихідних. Плавання відмінно «звільняє» голову, тренує основні групи м'язів і надає заряд бадьорості організму. Особливо взимку, коли все нудьгують за літом. Травми вкрай рідкісні, на відміну від багатьох інших видів спорту.

Яке у вас хобі?

Я, як і багато, люблю подорожувати. Кращий відпочинок для мене - надихаючий: різні місця, люди, атмосфера. Також для мене дуже важливо в поїздці побути на самоті. Зазвичай, приїжджаючи в іншу країну, я беру машину напрокат і подорожую самостійно. Як правило, об'їжджаю кілька міст і затримуюся там скільки захочу.

Коли їздиш по нових місцях, долаєш багато маленьких складнощів, створюється щось на зразок стійкості до змін. Потім повертаєшся додому, і проблеми, які тебе раніше зупиняли, не дозволяли почати щось нове, сприймаються по-іншому, вони більше не бачаться як бар'єри.

Є у мене ще одне захоплення - стрільба з лука. Стрільба з лука - це спільне хобі з батьком, з яким ми рідко бачимося. Тому загальне захоплення для нас дуже важливо. У нас є далекобійний лук і арбалет. Але на жаль, зараз не вдається приділяти цьому настільки багато часу, як раніше. З точки зору користі для організму стрільба з лука розвиває м'язи рук, зміцнює спину, та й голова повинна працювати: потрібно враховувати відстань до мішені, вітер, траєкторію польоту.

Лайфхакерство від Олександра Бочкіна

На жаль, у мене досить мало часу залишається на книги, але намагаюся читати хоча б по два-три твори на місяць. Іноді прокачиваю одночасно два навички, читаючи англійською. З останнього, що прочитав, порекомендував би Scaling Up Верна Харніш (Verne Harnish), а також Only the Paranoid Survive Ендрю Гроува (Andrew S. Grove). Scaling Up - класна книга про бізнес, в якій зібрано величезну кількість методик з управління компанією. «Виживають тільки параноїки» мені рекомендували відразу кілька знайомих. У книзі багато корисної інформації про те, як долати кризові часи, пов'язані як із зовнішньоекономічними факторами, так і з держрегулюванням, змінами на ринку або внутрішньої обстановкою в компанії. Це актуальна тема зараз, коли багато компаній відчувають проблеми.

З художньої літератури я, як і багато підприємців, пораджу «Атлант розправив плечі» Айн Ренд (Ayn Rand). Це одна з найбільш мотивуючих книг, яку я читав.

Крім того, люблю дивитися фільми, але цікавих виходить дуже мало. Мені подобається «В гонитві за щастям» з Уіллом Смітом. Картина показує, що не все буває просто, що для того, щоб чогось досягти, потрібно пройти через безліч складнощів.

Яке ваше життєве кредо?

Мабуть, я б сформулював його так:

У роботі і в житті завжди потрібно намагатися виходити з відповіді на питання: «А як ти подивишся на те, що відбувається зараз, через півроку?»

Мені це допомагає вчасно розуміти, що я зайнятий не тими завданнями і потрібно перефокусуватися. Ще відповідь на це питання дозволяє поглянути на проблеми, які зараз є, під іншим кутом і усвідомити, що через деякий час вони перестануть мене хвилювати. Відразу стає простіше діяти і приймати рішення.

Робочі місця: олександр Бочкін, засновник сервісу crocotime