Чим ви займаєтеся в своїй роботі
Мій основний і поки єдиний проект, за яким мене знають в Рунеті - онлайн бухгалтерія «Небо». Всередині «Неба» я займаюся натхненням команди і напрямком нашої невичерпній енергії в правильне русло. І безпосередньо вибором цього самого русла, а також деякими адміністративними функціями.
Як виглядає ваше робоче місце
Моє робоче місце побудовано таким чином, щоб було максимально комфортно працювати, і ставало не комфортно, в разі появи небажаного безладу. Складається воно з звичайного ікеевскій білого столу на 4 ногах + крісло + тумбочка.
Ноутбук звичайний древній Lenovo, хоча в wish-листі варто MacBook. Але отримаю я його у самого себе, як тільки виконаю деякі особисті KPI. Для повсякденної роботи вистачає Lenovo, так як велика продуктивність в моїй роботі не потрібна, а картинку забезпечує великий монітор.
Я не женуся за новинками техніки, висуваю до неї ті ж вимоги, що і до робочого місця, - мінімально необхідний комфорт.
Напевно, тому єдиний використовуваний на даний момент гаджет - це смартфон LG на Android. Подарунок від команди. Обрано дуже добре знають мене професіоналами, тому припав прямо в точку. Досить маленький, щоб уміститися в кишені, досить великий, щоб було комфортно з нього писати листи і читати книжки, досить сучасний, щоб не гальмувати.
Яке ПО використовуєте
Операційна система - Windows 7. Йшла OEM в комплекті з ноутбуком. Підходить мені, тому що на ній комфортно працює 1С, в тому числі давньої версії 7.7. Справа в тому, що крім директорства в «Небі», я також «підробляю програмістом», підтримую обмін 1С з «Небом».
За службовим обов'язком в системі коштує 3-4 браузера, але користуюся тільки Google Chrome. Швидше за все, тому що він звичніше і поки не виникало завдань, які змусили б мене змінити його на щось інше.
Пошта - Mozilla Thunderbird, так як безкоштовний, але при цьому має розвинену систему автоматичних фільтрів. І знову ж таки справа звички - більше 5 років на ньому.
Месенджери: Skype і Telegram - по роботі; Whatsapp - для особистих цілей. Skype є нашим основним робочим засобом оперативного спілкування. Є кілька стійких тематичних ЧАТИК, починаючи від HD-чату для оперативного обговорення питань підтримки, до 100% - «сісеккотіков» для кумедних картинок, які не мають відношення до роботи.
У «Скайпі» я постійно в статусі невидимка. Це дозволяє самому вибирати час відповіді і визначати його важливість.
Аналогічно пошта. Якщо прямо зараз не йде активних важливих листувань, то поштовий клієнт я намагаюся тримати закритим.
Twitter я закинув свідомо. По-перше, він їсть час. По-друге, він їсть емоції і концентрацію. Концентрацію не в даний момент на даній конкретній задачі, а взагалі, глобальну концентрацію на своїх цілях. З цієї ж причини мало стежу за блогами колег по ринку хмарної бухгалтерії.
Офісні програми. Не так давно, пару років назад, зловив себе на думці, що не залишилося жодного документа, над яким я працюю один і який потім нікому не покажу. А якщо ділитися і, тим більше, спільно редагувати, то набагато зручніше працювати в «хмарі».
Гугловський таблиці, презентації та текстовий редактор мають достатньо інструментів для створення сенсу і додання мінімально-необхідної форми. А вже коли (якщо) буде потрібно наділити інформацію в дуже красиву форму (наприклад, отрисовать презентацію), передаю цю справу професіоналам - дизайнерам. І, знову ж таки, встановлювані додатки стають не потрібні.
Для управлінського обліку в бізнесі, я використовую «Небо», самостійно розношу виписку, і отримую від цього задоволення.
Поділіться своєю системою планування
Серйозний вплив на мою систему планування надав Гліб Архангельський і його «Тайм-драйв».
Як планувальника використовую кілька інструментів.
Google Календар дозволяє погоджувати і підтверджувати зустрічі з колегами і партнерами і спостерігати їх на робочому столі телефону в віджеті. Туди я пишу взагалі всі події з фіксованим часом початку, так звані, «жорсткі події». Крім них, в Google Календар я нічого не пишу, тому що фанатею від контекстного планування.
Контекстне планування - це коли завдання прив'язуються до певного місця, групі людей або обставин, тобто контексту.
Наприклад, я ніколи не запишу в Google Календар завдання, пов'язані з розробкою програми «Неба». Коли приходить час працювати по розробці, я все одно заходжу в Redmine (далі таск-трекера наші менеджери в розробку не влазять) і бачу там всі свої завдання по розробці.
Також я ніколи не пишу в Google Календар завдання, пов'язані безпосередньо з бухгалтерією ТОВ «Небо». Тому що для вирішення цих завдань мені все одно потрібно зайти в «Небо», а там є наш з бухгалтером задачник на двох.
Таким чином, майже всі завдання розкидані по контекстам.
Моя фішка, на відміну від класичного контекстного планування по Архангельському, - зробити так, щоб потрапляючи в контекст, ти не міг пройти повз списку завдань з цього контексту.
В іншому випадку, якщо розмістити список контекстних завдань десь в одному щоденнику, я, як ірраціонал, обов'язково забуду подивитися в нього.
Є й «позаконтекстної» робочі завдання. Вони, як правило, великі і написані простою списком в звичайному паперовому блокноті, звідки я їх поступово викреслюється.
Що стосується визначення мети, то всі цілі у мене розбиті теж за контекстами: є робочі, є сімейні, є спортивні. Сформульованих цілей з особистісного росту у мене немає. Як тільки починає чогось не вистачати, я просто йду і вчуся цьому.
Я переконаний, що цілі не тільки корисні, але й шкідливі.
По-перше, вони зашорівают, не дозволяють ширше дивитися на всі боки. Наприклад, якби я наполегливо (якщо не сказати «упорото») слідував своїм цілям і планам від 2008-2010 років, був би зараз керівником проектів в великому 1С-франчайзі. Брр! Як порівняю ту ступінь свободи, яка була б у мене, і що маю зараз … Навіть думати про це не хочеться.
По-друге, надаючи дуже серйозне значення раніше сформульованим цілям, дуже легко піддатися спокусі щодня дивитися на прогрес наближення до них, і засмучуватися, що ще так далеко. Замість того, щоб концентровано щодня робити маленький крок в потрібну сторону.
З іншого боку, зовсім без цілей теж не можна. Особливо, якщо ти організовуєш групу людей. Але, як і до всього, до цілей потрібно ставитися без фанатизму.
Який у вас режим дня
Режим дня змінюється в залежності від пори року і, звичайно ж, контексту, в якому я перебуваю.
За замовчуванням я вважаю себе совою, і найпродуктивніший час доводиться на період з 16 до 21 години. З іншого боку, помічаю, що вимушене «жаворонокство», - це теж здорово!
Наприклад, коли син ходив в дитячий сад, і я відводив його до (страшно подумати!) 7:15, мої найпродуктивніші години на роботі були з 8 до 12-13.
Ще приклад. Коли летиш у відрядження, вставати доводиться взагалі в 4 ранку, при цьому, саме творчо продуктивний час доводиться на 5: 00-9: 00 годин, поки сидиш в аеропорту і летиш в літаку.
Про дропзону, куди приїжджаю займатися улюбленим хобі (стрибати з парашутом), взагалі мовчу. Там «пік продуктивності» - це цілий день, і навіть відчуваючи закриваються очі після щільного обіду, ти розумієш, що це просто твоє тіло намагається заважати, а мозок і дух продуктивні як ніколи.
Словом, «жайворонок» або «сова» - це все нісенітниця і зручні виправдання перед самим собою. Все залежить від твого внутрішнього настрою на ту чи іншу діяльність. Зрозуміло, що позитивний настрій неможливо створювати у себе завжди і на все, та й не потрібно.
Потрібно просто бути чесним з собою, як мінімум, і, в ідеалі, з оточуючими.
Я, наприклад, набагато вільніше себе почуваю, коли говорю колегам - «хлопці, я вчора зачитався вночі, тому сьогодні проспав, все одно ж нічого важливого не намічалося вранці», ніж постійно-брехливе «я сова, не чіпайте мене вранці». До речі, до моїх співробітникам у мене рівно те ж відношення. Набагато простіше домовитися, якщо ти чесний з собою і колегами. Тільки не плутайте це з невибагливістю.
Яке місце у вашому житті займає спорт
Відповідаючи на це питання, я зазвичай гордо б'ю себе п'ятою в груди і говорю - «я займаюся парашутним спортом». Насправді, я регулярно стрибаю з парашутом, і домагаюся там маленьких, але зростаючих результатів. Але це не спорт, а швидше фізкультура.
Фізкультура, яка допомагає повністю переключитися в інший вимір.
Приїжджаючи на аеродром, ти повністю, з потрохами, перемикаєшся із земного життя в повітряну.
По-перше, займаєшся справами і вирішуєш завдання, абсолютно не властиві звичайному житті. По-друге, там все навпаки. Наприклад, рефлекси нашого тіла говорять: «У будь-якій незрозумілій небезпечної ситуації напружся і згрупуйте». В повітрі ж, навпаки: «У будь-якій незрозумілій ситуації прогнися і розслабся». По-третє, це просто красиво.
По-четверте, по-п'яте … я можу говорити про це досить довго.:) А питання було про місце спорту в житті. відповідь:
Спорт займає одне з трьох головних місць в моєму житті, поряд з бізнесом і родиною.
Тільки не просіть розставити їх за пріоритетами. Це непорівнянні речі з різних вимірів (кругле неможливо порівняти із зеленим).
Чому на щастя? Тому що на папері легше думається, малюється, приємніше закреслювати виконані завдання.
Чому нажаль? Тому що дуже мало наших контрагентів перейшли на безпаперовий документообіг, як і в усьому малому бізнесі. Ситуація на сьогодні така, що на електронний документообіг можуть собі дозволити перейти тільки великі контрагенти. Тому що повний перехід вимагає «прогнути» під це всіх своїх партнерів, плюс докласти певних зусиль по запуску його у себе.
Тим не менш, ми з деякими партнерами вже працюємо без паперу, і поширюємо цю «заразу» навколо себе.
Лайфхакерство від Артема Туровця
Книги, які відкрили для мене різні пласти знання / розуміння життя (дві бізнесових і одна художня):
- Еліяху Голдратт - «Мета. Процес безперервного поліпшення ». Що найголовніше в бізнесі? Як це виміряти? В який бік копати, а куди не варто? Крім того, починаючи з цієї книги, я відкрив для себе цілу теорію обмежень, яка дала ще й пару практичних інструментів.
- Джим Кемп - «Спочатку скажіть" Ні "». Дуже ефективний підхід до продажу та переговорів, і полягає він не у фразі, винесеною в назву. До речі, зважене ставлення до цілям я теж почерпнув звідти.
- Айн Ренд - «Атлант розправив плечі». Дуже мотивуюча книжка, хоча і затягнута місцями. У кожного персонажа ти бачиш частинку себе. І потім, вже в реальних життєвих ситуаціях, починаєш уявляти, на кого з героїв ти будеш схожий, якщо поведеш себе так чи по-іншому.
Чи існує конфігурація мрії
Так. Це ти сам.
Всі люди зсередини ліниві і схильні до прокрастинації. Так ось, основне завдання конфігурації мрії в тому, щоб дозволити лінивцеві всередині тебе проявлятися тільки тоді, коли ти йому це дозволиш, і ніяк інакше.
Всі резерви і можливості криються всередині тебе. Так, гаджети і софт полегшують твою роботу, іноді значно. Ось тільки жоден гаджет і жодна програма не змусить тебе захотіти зробити крок. А якщо ти цього по-справжньому захотів, то це вже зовсім інший стан.
Ти не згадуєш такі слова, як «продуктивність» або «мотивація», вони тобі просто не потрібні. Ти просто береш і робиш. Ти бачиш перешкоди, але змітаєш або оминаєш їх, не моргнувши оком.
Хтось називає це станом потоку, хтось натхненням.
І ось чого хочеться побажати вам, дорогі читачі Інфіяа. Напишіть пару коментарів до цієї статті, потім закрийте браузер і вперед - працювати / вчитися / грати з дитиною … ЖИТИ!
