Я переконана, що робота з дому робить нас дивними. Ну, або просто люди, які воліють працювати з дому, дивні. А може, і те, і інше. Сидіння вдома щодня весь день безперервно виробляє у вас звички, з якими ніколи не стикаються люди, яким доводиться «ходити на роботу». Коли ви сидите вдома один, ніхто не говорить вам, що треба робити, а точніше - що ваш графік і поведінку стають все дивніше, а ви цього не усвідомлюєте. Нікому повідомити вам, що обідати зеленим горошком, лежачи в гарячій ванні - досить незвично.
Насправді, я не намагаюся образити фрілансерів і удаленщіков. Я сама працюю на себе вже 3 роки, і чесно кажучи, настільки перейнялася своїми щоденними процедурами, що коли одного разу з натхненням стала описувати одному з клієнтів свій робочий графік, виявила, що більшість людей так не надходить. Фріланс змушує кидати виклик самому собі і всерйоз зайнятися управлінням своїм часом. Іншими словами, фрілансеру просто необхідно з'ясувати, як розставити пріоритет своїх завдань, щоб не вийшло так, що робочий тиждень витрачена на перегляд серіалів, а ввечері в суботу доводиться гарувати за двох, тому що дедлайн підібрався впритул. Робота з дому зазвичай має на увазі, що ви можете працювати в будь-який зручний для вас час, не ходити на наради, і ніхто вас не перевірить, а значить треба вчитися оптимізувати роботу. А це (сюрприз!) Чертовски важко.
Нижче я поділюся чотирма дивними порадами, як працювати максимально ефективно, які я виробила за роки роботи вдома.
1. Перевіряйте email стоячи
Головна діра в продуктивності - ваш поштовий ящик. У мене була звичка тримати поштовий клієнт відкритим постійно і відповідати на листи в міру їх надходження. Вгадайте, що? Все інше залишалося незавершеним. Тепер я перевіряю свою пошту кілька разів на день, стоячи з ноутбуком у невеликої кухонної стійки. Ця стійка прекрасно замінює мені спеціальний стіл для роботи стоячи, перевіряючи пошту тільки в цьому місці, я виробила звичку ігнорувати поштовий клієнт весь інший час, коли я зайнята роботою. Це стосується не тільки пошти - я виділила для різних видів роботи свою власну зону в будинку, і переміщаючись між ними я автоматично перемикаю мізки на відповідний вид активності. Наприклад, готую пости в блог і розсилку, сидячи на одному і тому ж стільці за обіднім столом. Інший стілець за цим же столом я використовую для управлінських завдань, на диван я сідаю тільки посерфити в інтернеті (по неробочим питань), на телефонні дзвінки я відповідаю за маленьким столиком в спальні. Це, звичайно, не схоже на те, як поводиться більшість людей, але так як я перевіряю пошту тільки стоячи, це відбувається швидко і ефективно, тому що, ЧЕРТ ВІЗЬМИ, Я ХОЧУ ВЖЕ СІСТИ.
2. Їжте кожен день в один і той же час
Чим менше рішень вам треба приймати щодня, тим краще. Витрачати час на питання «що сьогодні одягнути», «коли піти в спортзал» і «що і коли сьогодні є» виснажує ваш запас рішучості, який, як і сила волі, досить кінцевий. Приймати рішення - будь-які рішення - вимагає певних часу і сил, і якщо ви хочете зберегти їх для дійсно важливих речей, не витрачайте їх на неважливі. Пам'ятаючи про це, я створила власну систему, яка позбавляє мене від «виснаження рішучості». Наприклад, я їм невеликі порції їжі 6 разів на день: в 7 і 10 ранку, годину дня, 15:30 18:30 і 21:00, і це приблизно один і той же тип їжі. Я вважаю це чудовим способом підтримувати потрібний рівень енергії протягом дня і не витрачати при цьому часу на питання, щоб зараз з'їсти. Дотримуюся я строго цьому правилу? Звичайно, ні. Але я намагаюся слідувати йому якомога частіше, це працює для мене. І це головне: ваша система повинна працювати на вас, і як тільки ви знайдете свій спосіб зберігати запас сил за рахунок позбавлення від постійної необхідності приймати рішення, ви помітите приплив енергії в більш важливих сферах вашого життя, і як наслідок, станете більш продуктивним, ніж коли-небудь.
3. Навчіться ділити час на годинник
У мене зайняло роки - РОКИ - навчити себе того, як повинен виглядати прийнятний список завдань на день. У минулому я складала список всіх речей, які я збиралася зробити за день, і звичайно, цей список був абсолютно нереалістичним. Я ніколи навіть не наблизилася до того, щоб виконати всі пункти списку і закінчувала день, відчуваючи себе паршиво через невиконання поставлених завдань. І тоді я навчилася ділити свій день на відрізки тривалістю 1 годину. Якщо я планую працювати з години X до години Y, у мене є певна кількість часових відрізків. Скласти список справ на годину набагато простіше, якщо ви робите це весь день. Просто питайте себе, «Чи можу я виконати це завдання за наступну годину?». Це простіше, ніж задаватися питанням «Що я хочу зробити сьогодні?». Так ви а) ставите собі більш реалістичні цілі і б) відчуваєте себе продуктивним в кінці дня.
4. Покладіть ноги на стіну
Останні кілька місяців я практикувалася в тому, що я вважаю зараз єдиною і найефективнішою технікою тайм-менеджменту: перехідні активності. Перехідна активність робить те, що випливає з її назви - допомагає вам перемикатися між завданнями. Впровадження цих штук перевернуло мій день, а заодно привнесло в моє життя нормальний відпочинок на постійній основі. Наприклад, після пари годин безперервної роботи я роблю 5-хвилинну перерву, під час якого я кладу ноги на стіну і лежу з закритими очима (поза в йозі - прим. Пер.).
Після обіду я здійснюю 10-хвилинну прогулянку перед тим, як почати перевіряти пошту і повернутися до роботи. У проміжках між часовими робочими відрізками я встаю і готую собі м'ятний чай. В кінці дня я слухаю подкасти, прибираючи в квартирі, що допомагає мені перейти зі стану «робота» в «інше життя». Через деякий час я зрозуміла, що насправді неважливо, чим ви займаєтеся. Головне - давати собі невеликі періодичні перепочинку замість того, щоб зусиллям волі намагатися зробити все більше і більше.
Прочитавши це, багато хто зараз сказали: «У мене немає на це часу!». Я теж так думала, але це неправда. Тому що 10-хвилинна пауза врятує вас від вигорання і зробить вас більш продуктивним, ніж якби ви 20 хвилин перевіряли раз по раз свій email.
До речі, 20 хвилин достатньо, щоб з'їсти банку зеленого горошку в гарячій ванні.
