Мої перші спроби самоорганізації проявилися ще в середніх класах загальноосвітньої школи. Вони представляли собою складання розкладу і спроби дотримати його. Минув час, і я дізнався, що це називається тайм-менеджментом, а денний розклад - це всього лише мала його частина.
Згодом мої знання поповнилися інформацією про цілепокладання та планування життя. Потім з'явилася система GTD. А в якийсь момент прийшло усвідомлення того, що навіть процес виконання завдань потребує організації.
Проблема була в тому, що всі ці знання були корисними, необхідними, але не зібраними в якусь діючу систему. Як купа цегли, з яких тільки потрібно було побудувати будинок.
Не знаю як, але мій внутрішній архітектор і інженер в один прекрасний день видав мені креслення організації життя, який складається з чотирьох рівнів:
- Організація цілей.
- Організація планів.
- Організація справ.
- Організація процесів.
Кожен з цих рівнів важливий і тісно пов'язаний з іншими, але все ж це різні «дисципліни», які кожен прагне до успіху повинен освоїти і навчитися синхронізувати між собою.
1. Організація цілей
Ми можемо мати різні життєві цілі, міркувати про індивідуальність або спільності місії людини, але в одному ми згодні: без усвідомлених цілей наше життя уподібнюється життя амеби.
Іноді заради пригод можна сісти в перший-ліпший автобус або поїзд і випробувати гострі відчуття від невідомості і несподіванки. Але на життєвому шляху можливості повернутися може і не бути.
Тому, перш ніж малювати карту і готувати швидкісний автомобіль, необхідно визначитися з кінцевою метою поїздки. Важливо зрозуміти свою місію і мета в житті. Без цього все інше абсолютно марно.
Статті на лайфхакери
- Як знайти мету життя за півгодини.
- Як знайти сенс життя.
- BucketList - список того, що потрібно встигнути, поки живеш на світі.
- 9 кращих засобів для досягнення ваших цілей.
- The Bucket List: складіть список своїх життєвих цілей.
книги
- Біблія.
- Барбара Шер «Про що мріяти», «Мріяти не шкідливо».
- М. Дж. Райн «Цього року я».
додатки
В цьому випадку стануть в нагоді будь-які додатки, які допомагають візуалізації. У цій сфері є ціла ніша додатків для складання карт думок. Ну, звичайно, і про папері з олівцями не варто забувати.
2. Організація планів
Наступним кроком після визначення життєвих цілей стає розробка маршруту. Кожна велика мета ділиться на малі цілі - подцели. Для їх досягнення необхідно чогось навчитися, багато чого довідатися і зробити.
Наприклад, якщо в ваших цілях значиться стати найкращим батьком, то доведеться прочитати не одну розумну книгу з виховання та спілкування з дітьми, треба бути готовим приділяти їм час і докласти всі свої старання, щоб розуміти дітей і співчувати їм.
У процесі досягнення цілей буде з'являтися нове бачення і розуміння. Але найголовніше правило для першого і другого пунктів - візуалізація. Перенесіть ваші цілі і плани їх досягнення на матеріальний носій (блокнот, листи А4 або А3, комп'ютер, планшет і так далі) і періодично переглядайте їх.
Для мене найкращою книгою з цієї теми стала «12 тижнів на рік» Брайана Морана і Майкла Леннінгтона, а на лайфхакери ви можете прочитати про 10 незвичні способи зробити плани здійсненними. Додаток, який може підійти під вищезгадану систему планування та контролю, називається My Wonderful Goals (iOS).
Завантажити в appstoreкниги
- Стів Макклетчі «Від термінового до важливого».
- Джек Кенфілд, Марк Віктор Хансен, Ліс Хьюїт «Цілісна життя».
3. Організація справ
Третій рівень організації для багатьох - все, що вони знають про тайм-менеджменті. Але це всього лише автомобіль в нашій подорожі. Так, з метою і карту і прямуючи до неї пішки, ми можемо не встигнути. Але все ж це краще, ніж носитися без мети і карти по преріях на автомобілі, як ветеран броунівського руху.
Тому ще раз повторюю: перш ніж освоювати інструменти тайм-менеджменту або GTD, спочатку чітко визначтеся з життєвими цілями і планами їх досягнення.
З іншого боку, як би не були важливі перші два рівня, без організації справ буде складно. Життя не скаже: «О! Цей хлопець визначився зі своєю місією, цілями і розпланував їх досягнення! Залишу-ка я його в спокої ». Ні, життя не перестане підкидати вам побутові проблеми і термінові завдання, які не пов'язані з вашою місією, але які не можна ігнорувати.
Тому рівень організації справ повинен допомогти нам впоратися з усією рутиною і підтримувати правильний життєвий баланс.
книги
- Алек Маккензі, Пет Никерсон «Пастка часу».
- Девід Аллен «Наводимо життя в порядок. Експрес-курс за методикою GTD ».
- Гліб Архангельський «Тайм-драйв».
додатки
Додатків для реалізації цього рівня не злічити. Кожен може підібрати собі на свій смак і для своїх потреб. До недавнього часу - останні три роки - я користувався OmniFocus 2. Але, хоча це високоякісне і потужна програма, я все ж повернувся на MyLifeOrganized, пішовши навіть на таку незручність і «блюзнірство», як запуск Windows-додатків під Mac через CrossOver.
4. Організація процесів
І нарешті верх професіоналізму - четвертий рівень: організація процесів. Коли ми говоримо про цей рівень, маємо на увазі вміння швидко і грунтовно виконувати завдання, фокусуватися на процесі, входити в стан потоку і видавати максимальну продуктивність.
Одна з найзнаменитіших технік для організації процесів - Pomodoro - не потребує представлення. Її популярність пояснюється її ефективністю. Знаю людей, які нею користуються постійно, а я, наприклад, від випадку до випадку, коли треба перемогти прокрастинація або сфокусуватися на процесі.
книги
- Франческо Цірілло «Техніка Pomodoro».
- Грег МакКеон «есенціалізм».
- Карсон Тейт «Працюй легко».
- Люсі Джо Палладіно «Максимальна концентрація».
PS Думаю, не варто пояснювати, що в рамках однієї статті неможливо описати всі чотири рівня організації життя більш детально. Тому, якщо у вас є питання або власний досвід, буду радий прочитати про них в коментарях. До того ж одній людині неможливо перечитати всі книги і перепробувати всі додатки і сервіси. А значить, з цього питання теж чекаю ваших пропозицій і рекомендацій.
Отже. До зустрічі в коментарях.
