Здавалося б, що може бути простіше: запланував, сіл, виконав ?! Але немає, ми постійно знаходимо на що відволіктися або причину, по якій все одно не виконуємо заплановане. І тільки рідкісні щасливчики мають чарівним магнітом, які тримає на місці не тільки їх тіла, але і увагу до тих пір, поки вони не впораються з усіма справами.
Для тих же, хто такий здатністю не володіє, є безліч хитрощів, які придумують щасливі власники «магніту». Одне з них - це метод використання «Активних днів» Стівер Роббінса (Stever Robbins) з книги «9 кроків працювати менше і робити більше» (9 Steps to Work Less and Do More).
Автор пропонує вибрати собі напарників і певні дні, в які ви будете або телефонувати, або списуватися поштою (використовувати Facebook, Twitter, інші соціальні мережі або месенджери) через певні проміжки часу і доповідати один одному про виконану роботу і про плани на наступну годину.
Чим хороший цей метод?
1. Звітність. Завдяки цьому методу ви записуєте практично кожен свій крок на протязі всього робочого дня. Якщо у вас в компанії прийнято в кінці кожного тижня складати звіти про виконану роботу по годинах, ви економите для себе масу часу щоп'ятниці. Крім того, знайти дійсно хорошого партнера по такій звітності досить складно, так як ваші погляди щодо роботи повинні у багато збігатися.
2. Відстеження прогресу. Також цей метод добре застосовувати при командній роботі при виконанні проектів. Нехай це буде один день в тиждень, якщо проект довгостроковий, і порівнювання звіти двох тижнів, ви легко зможете простежити прогрес або зрозуміти, що йде не так.
Спробуйте вибрати один день і протестувати цей спосіб планування. Можливо це саме той чарівний інгредієнт, якого вам так не вистачало! У будь-якому випадку я думаю, що для кожної людини можна підібрати підходящий спосіб роботи і планування. Головне не лінуватися і експериментувати.
(Via)
