Незважаючи на всі поради мого улюбленого мінімаліста, нам все ж іноді доводиться чітко планувати свій час. А деяким це доводиться робити набагато частіше, особливо, коли терміни горять і клієнт вимагає. Від нас вимагається розписувати дії майбутніх проектів по годинах. І тут-то починається найцікавіше! Ми можемо потрапити в пастку своє власного розуму і не вкластися в зазначені терміни. Чому? Вся справа в нашому особистому сприйнятті часу і «гумових годин».
Спробуйте згадати будь-якої з проектів або справ, які ви закінчили вчора, пару тижнів тому або місяць. Згадали? Правда, у вашій голові відразу ж намалювався гарненький список виконаних справ і ви дивуєтеся, як це вам вдалося зробити так багато ?! А тепер спробуйте згадати проект давністю на пів року. Він вже не здається таким складним і створюється враження, що за 1 годину проекту 6-ти місячної давності ви встигали набагато менше, ніж за 1 одиницю робочого часу вчорашнього проекту. Виходить, що 1 година піврічної давності <1 вчорашнього години … психологічно, звичайно. Альф Кантен (Alf Kanten) звернувся до цього питання в своїй роботі, опублікованій в 2011 році в Журналі експериментальної Соціальної Психології.
Кантен зрозумів, що це працює і у зворотному напрямку. Згідно з дослідженнями, коли ви думаєте про щось, що знаходиться в досить далекому від вас майбутньому, ваше мислення більш абстрактно щодо цього предмета, ніж коли ця подія знаходиться ближче до вас по часовій шкалі. Тобто чим далі від вас подія, тим коротше вам здається тривалість 1-го години. Чим ближче подія, тим більше конкретно ви уявляєте собі справи, і тим довше вам здається одну годину.
Як же це впливає на нашу здатність правильно оцінювати тривалість майбутніх проектів і кількість роботи, яку ви встигнете виконати за цей час?
В одному з досліджень учасників попросили оцінити, скільки часу займе проект. Одну групу попросили уявити, що їм потрібно прочитати книгу і написати короткий виклад, іншим треба було зробити прибирання. Кого-то попросили уявити, що справу потрібно зробити завтра, а кого-то - через деякий час (наприклад, в наступному році).
Ті, хто мав виконати роботу в наступному році вирішили, що вона займе більше часу, ніж ті, хто повинен бути зробити свою роботу завтра.
Тобто якщо 1 годину в майбутньому відчувається нами як більш короткий у порівнянні з 1 годиною завтра, це означає, що ми записуємо на майбутні проекти більше часу, ніж вони займуть в реальному часі. Для майбутніх проектів це, звичайно, добре, і у вас може з'явитися зачепив часу. Якщо ж ви неправильно оціните свій час на найближчі проекти, у вас може виникнути дефіцит часу для завершення завдання. Тому краще виділити трохи більше часу, ніж вам здається. Адже ваше відчуття часу може вас підвести, особливо якщо ви орієнтувалися на проекти тижневої давності - адже ви стільки всього встигли за цей час, правда?
