Ми в «лайфхакери» неодноразово піднімали тему вибору ідеального інструменту для планування завдань. Це можуть бути і списки завдань, і списки покупок, і робота над проектами і потоками дрібних завдань для кількох користувачів. Але є як мінімум 5 причин, за якими ні один додаток - ні мобільне, ні настільний - не замінить вам записів на звичайному папері.
Я три роки безперервно експериментував з різними списками, todo-трекера і системами управління проектами. Перепробував системи і програми на кшталт Basecamp, Trello, Wunderlist / Wunderkit, AnyDO - і не був задоволений жодної з них до кінця. І ось чому:
1. Синхронізація
Простий паперовий блокнот не треба синхронізувати ні з чим. Ви можете відкрити будь-яку сторінку, робити записи довгими або короткими, додавати закладки або картинки - обмежень немає. Мобільний і настільний додаток треба синхронізувати так чи інакше. Найчастіше для синхронізації вам знадобиться інтернет або допоміжне з'єднання.
Навіщо робити багато різних зайвих рухів, запам'ятовувати паролі, створювати підключення або чекати синхронізації / вивантаження / завантаження?
2. Якщо пропав інтернет - весь світ зачекає (насправді немає)
Пункт про синхронізацію плавно перетікає в необхідність інтернет-доступу (особливо якщо мова йде про систему постановки завдань, управління контактами, завданнями та оборудками). Блокнот - «теплий і аналоговий», він не зажадає від вас нічого, крім ручки або олівця і ваших власних думок, завдань, спостережень і контактних даних, які ви викладаєте на папері. Не можна відповідаючи людині на телефонний дзвінок, сказати «ви знаєте, у мене вже півдня немає інтернету, тому я вам не скажу, скільки етапів в нашій попередній угоді».
Ми настільки звикли до того, що інтернет є скрізь і завжди, що коли його раптово немає - у нас завмирає робота. Але ж так бути не повинно.
Підстраховка списків завдань і важливих проектів за рахунок записів в звичайному паперовому блокноті заощадила мені за минулі півроку чимало часу і нервів.
3. Крос-платформенность
Уявімо, що ви користуєтеся одночасно Ubuntu, OS X, Android, iOS - і вам потрібен нативний клієнт для всіх цих систем. Ви маєте рацію: такого практично не буває, якщо тільки перед нами не веб-додаток. У паперу в твердій палітурці з разлінееннимі або просто чистими сторінками немає такого недоліку. «Пристроєм» в даному випадку виступає ручка або олівець, а платформою - ваш мозок, пам'ять і розумові процеси.
4. Зміна ОС / системи контролю / проекту / компанії
Коли я пішов з одного інтернет-проекту і перейшов в інший, мені довелося міняти систему контролю завдань і створення списків, тому що в новому проекті команда використовувала зовсім інші підходи і техніки. А коли проектів стало більше п'яти, і в кожному з них на постановку завдань, планування і менеджмент дивилися по-іншому і по-іншому управляли всім, що відбувається - у мене було 2 варіанти: або захарастила свій ноутбук купою додатків і акаунтів, в яких я б постійно плутався; або довірити 80% планування і швидких списків папері. Я вибрав другий варіант - і не шкодую.
Блокнот з календарем, регулярно перевіряється і наповнюється вручну, займає всього 15 хвилин в день - а нервів і часу економить на пару годин.
5. UI вашої мрії
І останнє в списку, але явно не останнє для мене особисто, так і для багатьох читачів «Інфіяа», - це призначений для користувача інтерфейс.
Якщо в блокноті ви вільні самі креслити які завгодно схеми, робити будь-які закладки, каталоги, списки, використовувати будь-які формати дат, скорочень і систематизації даних на папері - то в будь-якому додатку (настільному, веб- або мобільному - не має) ви приречені укладатися в ті рамки, які за вас придумав розробник.
У половині випадків подання розробника про зручність, інтуїтивності і швидкості взаємодії кардинально розходиться з вашим особистим поданням. Чи готові ви витрачати час і гроші на пошук інтерфейсу вашої мрії для планування справ і постановки завдань? Я не був готовий, і тому ще в кінці зими купив паперовий блокнот, яким прекрасно користуюся аж до сьогоднішнього дня. Раджу і вам більше уваги звернути на паперове планування. Звичайний блокнот дає більше гнучкості і простору для ідей і структурування своїх думок, ніж будь-який додаток або електронна система.
На жаль (чи на щастя - це як подивитися), в цьому світі поки ще є місце аналоговим інструментів: доведено блокнотом:)
