Продуктивність - це зусилля, помножені на здатність. Більшість докладає багато зусиль, але не розвиває свої здібності. Через це результати не виправдовують очікувань.
Здібності, в свою чергу, складаються з навичок і підготовки. Тобто вони визначають, наскільки добре ви розбираєтеся в чомусь і наскільки ви підготовлені це зробити.
Виходить така формула: Продуктивність = Зусилля × (Навички × Підготовка).
- Зусилля (1-10). Показник коливається в залежності від безлічі причин. У вівторок ваші зусилля можуть дорівнювати одиниці, а в середу - десятці.
- Навички (ваш поточний рівень). Неможливо сьогодні погано грати на піаніно, а завтра стати віртуозом. На розвиток навичок потрібно витратити час. Зате, коли ви їх придбали, вони вже не забудуться.
- Підготовка (0-3). Стандартний рівень підготовки - 1. Це означає, що ви готові виконати завдання відповідно до свого навиком. Рівень підвищиться, якщо ви приймете «допінг», наприклад вип'єте кави. Він не вплине на ваші навички, але дасть тимчасовий приплив енергії, а це ненадовго збільшить ваші здібності.
Не варто покладатися на «допінг» або максимальне напруження сил. Це тільки тимчасові заходи, і така продуктивність може коштувати вам здоров'я. Щоб бути ефективним завжди, розвивайте здібності і правильно готуйтеся.
1. Висипайтеся і добре харчуйтеся
Чомусь ми думаємо, що можна не висипатися, харчуватися всім підряд і при цьому видавати чемпіонські результати. Ми просто не уявляємо свою повну потужність.
Хороший сон і здорове харчування - це і є підготовка. Професійний спортсмен не покаже хороших результатів, якщо він два дні не їв і не пив. Хоча за шкалою зусиль і навичок він викластися на всі 10, рівень його підготовки буде дорівнює нулю. А це зведе нанівець все інше.
Марно вичавлювати з себе максимум, коли у вас немає сил. Це те ж саме, що взагалі не намагатися.
Сон і харчування - основна підготовка до будь-яких життєвих ситуацій. Спіть довше, добре харчуйтеся, і ви помітите різницю.
2. Тренуйте увагу за допомогою медитації
Під час медитації ми перемикаємо увагу з абстрактних думок на дихання. Це розвиває концентрацію.
Здатність зосереджувати увагу - найважливіший навик для продуктивності. На словах це дуже просто, але на ділі направляти і утримувати увагу набагато важче. Цей навик потрібно тренувати, і медитація якраз ідеально для цього підходить.
Спробуйте медитувати. Це стане в нагоді вам у всіх сферах життя.
3. Оптимізувати свої процеси
Поспостерігайте за своїми процесами та оцініть, які результати вони дають. Наприклад, якщо ваш день завжди починається невдало і мляво, обміркуйте, що ви робите вранці.
Не обов'язково шукати тільки проблемні сфери. Добре працюють процеси теж можна поліпшити. Наприклад, ви регулярно займаєтеся спортом, але помічаєте, що не ставайте сильніше. Замість того щоб збільшити час тренувань, почніть інтенсивніше опрацьовувати конкретні м'язи. Результати з'являться швидше.
Якщо процес не відповідає вашої мети, ви не отримаєте бажаних результатів. Подумайте, як його оптимізувати.
Оцініть різні сфери свого життя: спорт, харчування, сон, роботу. Подумайте, чи можна оптимізувати їх, щоб поліпшити результати. Навіть невеликі зміни серйозно вплинуть на вашу продуктивність.
4. Чітко позначте умови
Життя непередбачуване. Все, що ми можемо, - постаратися направити її в бажане для нас русло. Для цього потрібно приблизно представляти, що може статися і що ви в цій ситуації зробите. Тобто розробити для себе умови.
Наприклад, ви пропустили кілька тренувань через хворобу. Начебто нічого страшного, але навіть такі маленькі рішення важливі. Вони створюють прецедент на все життя. Швидше за все, ви даремно витратили дні, коли можна було б позайматися. Просто у вас не було чітких умов. Вони можуть бути такими:
- коли у мене температура, я взагалі не займаюся спортом;
- коли у мене нежить, але я вже йду на поправку, я ходжу пішки або роблю легкі вправи;
- коли я майже одужав, але ще відчуваю слабкість, я займаюся як зазвичай.
Виробіть такі умови для різних ситуацій, і тоді ніщо не виб'є вас із колії. Діяти легше, коли ви знаєте: «Якщо відбудеться X, я зроблю Y».
5. Розширте своє розуміння продуктивності
Зараз у багатьох компаніях заохочують трудоголізм. Але трудоголіки не розкривають свій потенціал, без відпочинку якісно працювати просто не вийде.
Наш мозок - це добре сконструйований механізм. Він сам у міру потреби робить перерви, щоб не перегріватися. Якщо змушувати себе працювати без зупинки, хороших результатів чекати не варто. І відпочивати потрібно повноцінно: читання постів в соцмережах не допоможе вам відновитися.
Як працює трудоголік:
- працює щосили (виснаження - 100%);
- прикидається, що працює, а сам заходить в соцмережі (відновлення - 10%);
- працює на межі своїх мізерних сил;
- прикидається, що працює, а сам дивиться в телефон.
Таке прагнення працювати без зупинки призводить до поганої якості роботи і перевтоми.
Як працювати по-справжньому продуктивно:
- старанна робота (виснаження - 100%);
- повноцінний відпочинок (відновлення - 100%);
- робота (виснаження - 100%);
- відпочинок (відновлення - 100%).
Добре працюйте і добре відпочивайте. Спробуйте чергувати годину-дві старанної роботи з такою ж кількістю відпочинку і розслаблення.
