Якщо ви втомилися розгрібати пошту і не можете без жаху дивитися на папку «Вхідні» - можливо, варто спробувати якісь елементарні, але регулярні заходи по боротьбі зі зростаючим потоком листів?
1. У будь-який незрозумілій ситуації сортуйте пошту
Черга на касі супермаркету, на заправці, до лікаря або очікування поїзда на пероні / літака в аеропорту - підходяще місце і час, щоб перебрати вхідну кореспонденцію, впорядкувати і видалити зайві листи. Перестали цікавитися чимось, не захоплюєтеся більше певними питаннями або темами? Просто видаляйте розсилки і нерелевантні повідомлення, не відкриваючи їх! Якщо ж ви хочете цей процес якось автоматизувати, можете ще на дозвіллі все старі розсилки і підписки за допомогою Unroll.me.
2. Ярлики з функціональним навантаженням
Створіть збірку ярликів з промовистими назвами, - і просто всю вхідну пошту відразу розпихати по різних теках з цими ярликами. А Вхідні листи при цьому постійно будуть прагнути до нуля. Який сенс зберігати там всі справи, завдання, запрошення, проекти або запрошення, коли для кожної категорії або тематики можна створити універсальні папки з відповідними назвами.
Більш того: за такими папок і ярилкам можна (і потрібно) ще привласнювати нагадування в календарі - і тоді ви ніколи не заблукаєте в запланованих справах і важливі дати / зустрічах / заходах.
3. Кнопка архівації - ваш кращий друг
Відзначити лист прочитаним - не те саме, що прочитати його насправді. Те ж стосується і збереження листів. якщо ви не з числа людей, які все прочитане відправляють в кошик, не забувайте про можливість архівувати пошту і приховувати архіви. Якщо ж ви звикли за допомогою прочитаних, але не прихованих листів нагадувати собі про якісь важливі справи і зустрічах, може, краще спробувати додатки для створення списків завдань?
4. Відкриваючи, будьте обережні, щоб не витрачати час
Проста карта: незнайомий відправник або незазначена тема листа - перший сигнал того, що цей лист можна сміливо проігнорувати або відкласти на потім. Приймайте рішення, чи варто читати ту чи іншу лист ще до того, як відкриєте його. Цим ви заощадите собі чимало часу, нервів і зайвих кліків.
5. Дозвольте спеціальним програмам робити всю роботу за вас
Якщо ви відчуваєте, що самі не в змозі підтримувати порядок в папці «Вхідні», завжди можна зменшити рівень інформаційного шуму і розібратися з поштової рутиною за допомогою спеціальних додатків. Ось лише кілька варіантів на вибір:
- Mailbox: допомагає приховати лист і нагадати про нього в потрібний час, а не деражть всі необхідні зустрічі / відповіді / завдання в розумі. А у вхідних повідомленнях завжди буде порожньо при цьому.
- Mailstrom: допоможе вам вивчити, хто пише частіше у справі, а хто просто генерує шум, які листи варто приховати або від яких розсилок відписатися і багато іншого.
- Tapper: хмарний сервіс електронної пошти, який у вхідних зберігає не більше 5 листів.
