Кожен з нас погодиться з тим, що життя може бути дуже неспокійною. Нескінченна кількість дедлайнів, що скупчилася в раковині посуд, турботи про вашому молодшого брата. Через всього цього, і не тільки у вас, виникає питання: "Чому в добі тільки 24 години?".
По правді кажучи, мало хто з нас витрачають час з розумом. Швидше за все, занадто багато часу витрачається у ВКонтакте, в Фейсбуці, Твіттері або ще який-небудь соціальної мережі. І я впевнений, що ви відволіклися на цю статтю під час роботи. Саме тому я даю поради, які допоможуть поліпшити вашу продуктивність і здоров'я. Я впевнений, що кожен з вас зможе отримати користь з цієї статті. Отже, представляю вам 5 порад управління часом, які допоможуть вам ефективно використовувати всі 24 години на день.
1. Використовуйте списки
Для деяких використання списків є відмінним способом підвищити продуктивність. Однак в більшості випадків люди створюють списки, які не працюють взагалі. Оскільки список справ може бути корисним інструментом, я вважаю за краще доповнювати його ще декількома списками (розбивати на частини). Представляю вам кілька прикладів.
A. Список "3 завдання"
Запишіть 3 найважливіші завдання, які необхідно виконати. Я вважаю за краще розділити їх в 3 різні категорії: перша - робота, друге - здоров'я, третя - всі інші завдання. Ось, наприклад, як це може виглядати:
- Написати першу чернетку статті
- Зробити 30-хвилинну пробіжку
- Купити подарунок для Сари
Мета тут - закінчити 3 завдання до вечора, а 2 завдання повинні бути закінчені до обіду. Використання цього списку буде гарантувати, що, навіть якщо ваш рівень продуктивність дуже низький, ви виконаєте 3 найважливіші завдання за один день.
B. Список "Не роби"
Цей список дуже простий. Все, що вам потрібно зробити, це записати 3 погані звички, які заважають вам виконувати ваші завдання. Повісьте лист з нагадуванням собі на стіну або комп'ютер, і спробуйте не слідувати будь-якої вашої звичкою зі списку. приклад:
- Я не буду вранці насамперед перевіряти свою пошту
- Я не буду заходити у ВКонтакте, поки я пишу статтю
- Я не встану з місця, поки не закінчу свою роботу за 30 хвилин
Ключовим моментом є те, що потрібно встановити конкретний час для цього листа. Роблячи таким чином, ви отримуєте чітке уявлення про те, як ви керуєте своїм часом. Це значно покращить вашу продуктивність.
2. Вимкніть повідомлення на своєму смартфоні і планшеті.
З появою смартфонів і планшетів, доступ до соціальних мереж став як ніколи простим. Однак це зручність може виявитися дорогим. Для більшості людей є великою складністю сконцентруватися, тому що вони так популярні. Вони отримують повідомлення з Фейсбуку кожні 10 хвилин. Якщо ви залишите повідомлення включеними, вас можуть відволікти. Так що, відключивши їх, ви не будете відволікатися, поки не виконаєте свою роботу. Якщо ви бажаєте, ви можете піти ще далі і видалити додатки соціальних мереж з вашого телефону.
3. Використання специфічних програм і додатків
У той час як додатки соціальних мереж потенційно небезпечні для продуктивності, існують програми та програми, які допоможуть керувати часом. Іноді, навіть якщо у вас залізна сила волі, важко втриматися від постійного оновлення стрічки новин. Якщо це і ваша проблема, то ось можливе рішення.
A. Cold Turkey (Win) & Self Control (Mac)
Це програма для вашого комп'ютера, яка обмежує доступ до популярних соціальних мереж, які можуть відволікати вас. Існує також функція, яка дозволить додати певні сайти в білий список або ж, навпаки, обмежити їх. Вся принадність у тому, що якщо ви не геніальний хакер, то обійти блокування практично неможливо. В даному випадку, можливо, вам доведеться виконати щось зі списку завдань.
B. Self Control (Android)
Ця програма дозволяє вам використовувати інші додатки тільки на той період часу, який ви встановили. Незважаючи на таку ж назву, це додаток абсолютно відрізняється від однойменної програми для Mac.
C. Focus @ Will
Ця програма програє науково відібрану музику, яка допомагає сфокусуватися. Це безперечно допомогло мені. Та й музика дуже заспокійлива. Також є безкоштовна версія!
4. Робіть перерви
Управляти часом - не означає тільки працювати. Потрібно і відпочивати. Насправді, перерви між роботою - це відмінний спосіб збільшити вашу продуктивність. Працювати над чимось надто довго - це не найефективніший спосіб використовувати свій час.
Замість того щоб сидіти і рвати на собі волосся, варто зробити перерву. Це хороший спосіб перезавантажитися. Я роблю 10-хвилинну перерву через кожні 50 хвилин роботи. Під час перерви ви вільні робити все, що ви хочете.
Непоганою ідеєю буде виконати якісь фізичні вправи. Можна розвантажити мозок, подивившись який-небудь смішний ролик або почитавши Твіттер або Фейсбук. Просто робіть те, що дозволить вашому мозку відпочити. Це допоможе вам залишатися бадьорим.
5. Спіть достатню кількість часу
Сон - найважливіший аспект, коли мова йде про продуктивність і здоров'я. Люди, які недостатньо сплять, мають високі шанси отримати ожиріння або різні захворювання. Не найкращий шлях стати продуктивним. Правда?
Вчені радять спати 7-8 годин вночі. Також, 20-30 хвилинний денний сон - хороший спосіб відлякати втому. Оптимізація сну - найбільш простий спосіб почати вести здоровий і продуктивний спосіб життя.
Оскільки це так просто, почніть робити це прямо зараз!
