Старі принтери мало вміють
Тримати в офісі просто принтер нераціонально, тому що він вміє тільки друкувати. Кому хочеться шукати додаткові гроші і простір для сканера, копіра і факсу? Зараз на зміну принтерів прийшли МФУ - багатофункціональні пристрої «все в одному». Вони друкують, сканують, копіюють і відправляють факси, а місця займають мінімум.
Гарне МФУ має йти в ногу з сучасними технологіями і робити все так, щоб було максимально зручно, чи не так? Тепер ми перерахуємо реально потрібні функції, а ви перевірте, чи є вони у вашого офісного агрегату.
- Двохсторонній друк.
- Двостороннє сканування.
- Друк безпосередньо зі смартфона і планшета.
- Миттєве підключення смартфона або планшета за допомогою NFC і QR-коду.
- Створення сценаріїв для найчастіших наборів дій з подальшим їх запуском в одне натискання.
- Захист від несанкціонованої друку за допомогою ПІН-коду.
Що з цього вміє ваше принтер? Так то.
Старі принтери дуже повільні
Технології не стоять на місці. Інженери постійно придумують щось, щоб МФУ та принтери швидше включалися, швидше друкували, швидше сканували - і все це без шкоди якості. Якість друку, до речі, теж постійно зростає. Черга у принтера - це ненормально. Така ситуація не подобається ні співробітникам, ні керівнику, тому що дедлайни горять, а робота стоїть.
Припустимо, ваш офісний дідок ледве-ледве видає 6 сторінок в хвилину. МФУ Canon з серії MF630, розраховані на малий бізнес, друкують 18 сторінок за той же час.
Більш просунута серія Canon MF730 для малого і середнього бізнесу працює ще швидше і видає 27 сторінок в хвилину!
Всі шукають способи якось оптимізувати бізнес-процеси. В даному випадку тимчасові витрати на важливу частину щоденної рутини скорочуються в 3-5 разів, що, погодьтеся, дуже непогано.
Старі принтери шумлять
Шум погано впливає на здоров'я, концентрацію і працездатність. Це очевидно навіть без посилань на дослідження. Людський мозок може адаптуватися і не помічати фон, але шкода при цьому нікуди не дівається. В офісі і так занадто багато джерел непотрібних звуків. Навіщо гвалтувати свої вуха ще одним жужжаще-гуде винаходом диявола? Сучасні МФУ працюють тихо, і це добре для вашого здоров'я.
Старі принтери складні
В теорії принтер не таке вже складне пристрій. На практиці за розуміння призначення всіх цих кнопок можна давати вчений ступінь. Так склалося, що інтерфейси офісної техніки завжди страждали від непродуманості і невиправданих ускладнень, але за останні роки ситуація, на щастя, змінилася в кращу сторону.
Замість купи кнопок і перемикачів сучасне МФУ пропонує всього один сенсорний дисплей, як на смартфоні або планшеті. Освоїти його зможе кожен, а довгі лекції з навчання нового персоналу таємному мистецтву управління печаткою підуть в минуле і забудуться як страшний сон.
Старі принтери дорого обходяться
Життя вчить нас міркувати так: «Нове дорожче, вживане - дешевше». З МФУ і принтерами все інакше, тому що сам пристрій коштує недорого, а от наступні заправки влітають у копієчку. Фішка в тому, що ті самі інженери, які вдосконалюють швидкість друку, також працюють і над економічністю. І у них це добре виходить. Сучасні МФУ витрачають менше тонера, а відповідно, і грошей. Вартість друку одного аркуша знижується.
Переконливо. Ну а що робити зі старим принтером?
Помститися йому за всю заподіяну біль і страждання! У просунутих західних компаніях існує практика створення так званих стрес-кімнат. Якщо співробітник відчуває наближення «офісної люті», він йде в спеціальне приміщення і трощить розкидану по ньому оргтехніку. До речі, найулюбленіший предмет в таких атракціонах - це саме старий принтер.:)
Зверніть увагу: після покупки МФУ Canon наступний експонат для биття з'явиться у вас дуже нескоро. З іншого боку, хороша техніка напевно збереже вашим співробітникам час і нерви, а значить, стрес-кімната навряд чи знадобиться.
Детальніше про МФУ Canon →
