Які каси підходять під вимоги 54-ФЗ
Зараз в реєстрі онлайн-кас, які відповідають вимогам закону, більше 120 моделей. Вони діляться на три категорії.
автономні каси
Найпростіший варіант: старий добрий кнопковий апарат, до якого додали фіскальний накопичувач і модуль для інтернет-зв'язку.
Вартість: від 7 000 рублів.
Популярні моделі: «Атол 90Ф», «Атол 91Ф», «Елвес-МФ», «Меркурій-115Ф», «Дрімкас-Ф».
Смарт-термінали
Сучасні каси, що представляють собою планшет з сенсорним дисплеєм і вбудованим принтером для друку чеків. На таку касу можна встановити програмне забезпечення для автоматизації товароучёта.
Вартість: від 11 900 рублів.
Популярні моделі: «МТС Каса 5" », LiteBox 5, « Евотор 7.2 », « МодульКасса ».
фіскальний реєстратор
По суті, це принтер для друку чеків, який можна підключити до комп'ютера, планшета або навіть смартфону. Зручно, але дорого: треба купити і реєстратор, і пристрій, до якого його можна підключити.
Вартість: від 8 500 рублів.
Популярні моделі: Viki Print 57, Viki Print 57 Plus, «Атол 30Ф», «Атол 11Ф», «ШТРИХ-ON-LINE».
Що врахувати при виборі
Підхід «куплю що завгодно, аби подешевше» тут не працює, адже онлайн-каси - це не оберіг на випадок перевірок. Вони полегшують роботу касира і допомагають більше заробляти. Є шість критеріїв, на які варто звернути увагу.
1. Тип інтернет-з'єднання
Щоб відправляти всі дані про розрахунках в торговельній точці в Федеральну податкову службу, касі потрібен вихід в Мережу. Відповідні рішення є для кожного виду зв'язку.
Провідний інтернет
Відмінний варіант для стаціонарної торгівлі. Такий тип з'єднання підтримують автономні каси, фіскальні реєстратори і деякі смарт-термінали - наприклад, «МТС Каса 7" Black ».
Wi-Fi і мобільний інтернет
Підходять і для мобільного, і для стаціонарної торгівлі. З цими видами зв'язку дружать смарт-термінали, а для автономних кас і фіскальних реєстраторів треба докупити модуль зв'язку. Переплачувати за трафік і швидкість немає сенсу - для роботи каси досить тарифу з 1 ГБ в місяць і 256 Кбіт / с.
Якщо з інтернетом все зовсім сумно, купуйте касу, яка може працювати в офлайн-режимі. Дані про покупки зберігаються в пам'яті пристрою, каса відправляє їх в ФНС, коли з'являється зв'язок.
2. Кількість товарів в магазині
Зв'язок з вибором каси тут проста. Пункт 4.7 54-ФЗ говорить, що в касовому чеку обов'язково має бути найменування проданого товару. За неправильні чеки штраф для посадових осіб - від 1 500 до 3 000 рублів, для юридичної особи - від 5 000 до 10 000 рублів.
У магазині до 50 товарів
Невеликого магазину вистачить можливостей автономної каси. Сама вона найменування товару не друкує, але є лайфхак: коли вносите товари в номенклатуру каси, підключіть її до комп'ютера і надайте код кожному найменуванню. При продажу касир вбиває код - магія, в чеку з'являється потрібне найменування.
Втім, ФНС готує сюрприз для підприємців: планується введення єдиної бази, куди виробники будуть вносити дані про випущених товари - свого роду аналог ЕГАИС, тільки не для алкоголю. Торговельні організації повинні будуть додавати ці дані до переліку продаються товарів, вивантажуючи їх із загальної бази. Без підключення до бази торгівля буде вважатися незаконною.
З 2019 року обов'язковому маркуванню підлягають одяг, постільна білизна, взуття, тютюнова продукція, духи і туалетна вода, шини та покришки, фотокамери. Автономні каси технічно не можуть завантажувати дані за такими правилами, так що рано чи пізно доведеться міняти їх на смарт-термінали або каси з фіскальним реєстратором.
У магазині більше 50 товарів
Чим більше асортимент, тим простіше повинні бути приймання, продаж і облік. Таке під силу смарт-терміналів і кас з фіскальним реєстратором. З автономної касою обслуговування займає більше часу, та й помилки касира не виключені.
З смарт-терміналами МТС ви можете додавати товари до переліку автоматично, завантаживши документ Excel з асортиментом. Можна і вручну: скануєте штрихкод, каса знаходить товар в глобальному довіднику всіх товарів, заведених в системі МТС, і вносить його до переліку. При продажу товари зручно шукати, скануючи штрихкод, а найпопулярніші позиції варто винести на панель каси.
3. Мобільна або стаціонарна каса?
Мобільна каса працює від акумулятора, стаціонарна - від мережі. Якщо в магазині бувають перебої з електрикою, мобільна каса краще. Втім, якщо світло відключають рідко і ненадовго, підійдуть і стаціонарні каси з вбудованим акумулятором: наприклад, «MТС Каса 5" »легко протримається 24 години.
Мобільні каси знадобляться кур'єрам і при роз'їзний торгівлі. Деякі моделі вміють приймати банківські картки - як «МТС Каса 5" »і Litebox 5 з еквайрингової терміналом.
Якщо ви продаєте великогабаритні речі, мобільна каса істотно полегшить життя касиру і покупцям: годі й тягати громіздкі товари до каси, а сканувати штрих-код у торговому залі.
4. Прохідність магазину
Великі черги для власника магазину, може, і приємне видовище, але покупців таке зазвичай відлякує. Обслуговування на касі повинно займати мінімум часу. Прискорити можна касові операції та процес друку чека.
Щоб не забивати кожен товар вручну, потрібен сканер штрих-кодів. Він підключається через USB або microUSB, так що перевірте, щоб у каси було досить роз'ємів: для сканера, ваг і банківського терміналу. Якщо не хочете плутатися в проводах, вибирайте моделі з вбудованим сканером: наприклад, «МТС Каса 5" », LiteBox 5, LiteBox 8 або LiteBox X. Банківський термінал можна підключити по Wi-Fi, так його зручніше подавати покупцеві для введення ПІН-коду.
Що до чеків, то тут каси діляться на три категорії:
- з низькою швидкістю друку - до 90 мм в секунду;
- із середньою швидкістю - від 90 до 150 мм в секунду;
- з високою швидкістю - від 150 мм в секунду.
Швидкі каси підходять для супермаркетів, невеликого магазину вистачить більш дешевої каси з середньою швидкістю друку.
5. Вид діяльності магазину
Продаж непродовольчих товарів
Можете вибирати будь-яку вподобану касу - закон ніяких додаткових вимог не пред'являє.
Продаж товарів, що підлягають ветеринарному контролю
Це м'ясо і м'ясні вироби, риба, молочна продукція. Тут потрібні каси, що підтримують роботу з ФГІС «Меркурій». Зовсім добре, якщо до каси можна підключити сканер: так ви зможете підтверджувати в інформаційній системі постачання товару, просто скануючи штрихкод.
продаж алкоголю
Надходження і продаж спиртних напоїв треба фіксувати в ЕГАИС. Значить, каса повинна мати універсальний транспортний модуль для передачі інформації, 2D-сканер для акцизних марок і товароучётную програму, яка дружить з ЕГАИС. Під ці вимоги підходять смарт-термінали і каси з фіскальним реєстратором.
Товароучётная система МТС автоматизує всі процеси, пов'язані з торгівлею алкоголем, зводячи ризик помилки касира до нуля і позбавляючи підприємців від штрафів. Вона автоматично створює документи списання і відправляє їх в ЕГАИС, формує алкодеклараціі і обмежує продаж спиртного по днях і годинах. Є навіть настройка, що показує касирові дату народження, починаючи з якої покупці можуть купувати спиртне.
6. Кількість торгових точок
Для управління мережею магазинів потрібно автоматизувати торговельні процеси і ввести єдиний товароучёт, щоб спростити процес контролю. Щоб це зробити, підключіть каси до товароучётной системі - така можливість є у смарт-терміналів і кас з фіскальним реєстратором. В системі можна стежити за кількістю товару в кожному магазині, робити закупівлі, визначати неліквід і самі ходові позиції, контролювати роботу касирів і формувати бухгалтерську звітність.
Товароучётние системи бувають коробковими і хмарними. Хмарні - це більш гуманний варіант: їх простіше встановлювати, налаштовувати і обслуговувати. З хмарними рішеннями від МТС підприємець може стежити за виручкою, середнім чеком і часом відкриття або закриття магазину навіть зі смартфона.
Правильна онлайн-каса і грамотна товароучётная система допоможуть вашому магазину заробляти більше.
Купити онлайн-касу
СохранітьСохраніть
СохранітьСохраніть
