Озирніться навколо, ви бачили хоча б одного успішного, але при цьому розхлябаного, неорганізованого людини? Так, деякі з жителів олімпу, особливо з числа творчих працівників, можуть на публіці хизуватися своєю недбалістю, неуважністю і відірваністю від реального життя. Але, як правило, це не більше, ніж імідж - у всьому, що стосується роботи, це супер організовані і прагматичні люди.
Організованість в житті і роботі є невід'ємною умовою успіху. Так чому ж так багато людей до сих пір не може змусити себе вступити на цю дорогу? Тут існує кілька причин, в тому числі і розвинена міфологія, що склалася навколо продуктивності і систем організації свого життя.
1. Організована життя стерильна і млява
Багато людей малюють у своїй уяві картинки стерильних офісних просторів, побачених ними в мережі або журналах, і абсолютно чітко розуміють, що такий антураж абсолютно не підходить для реального життя. Почасти це так - спеціально підготовлені для реклами офіси і робочі місця виглядають привабливо, але не дуже-то правдоподібно.
Насправді організованим простором можна називати тільки таке, в якому вам знадобиться мінімум часу на здійснення ваших щоденних операцій. Це означає, що постійно необхідні речі лежать у вас під рукою, а рідко застосовуються не заважають, але ви легко можете їх знайти. Це може виглядати як завгодно, але головне, щоб на доступ до потрібного елементу у вас не йшло дуже багато часу і зусиль. Якщо на пошук потрібної паперу у вас може піти півгодини, а на запуск програми більше трьох кліків, значить пора міняти щось в організації свого простору.
2. У мене немає часу на системи організації
Зазвичай таке можна почути від людей, які спробували бездумно скопіювати одну з модних західних систем. «Якщо я цілий день буду займатися складанням списків, фіксацією завдань та обліком часу, то у мене не залишиться сил для реальних справ».
Насправді будь-яка система організації вимагає початкових внесків часу в процесі вивчення і впровадження. Але потім вона повертає ваш внесок у вигляді збільшення продуктивності праці і додаткових вільних годин. Якщо система вимагає для обслуговування більше часу, ніж повертає, - це або погана система, або ви щось неправильно робите.
3. Існуючим системам не вистачає гнучкості
Багато людей стверджують, що системи організації і продуктивності занадто жорсткі і не вписуються в їх динамічну і непередбачувану життя.
Насправді це далеко не так. Будь-яка існуюча система організації часу намагається бути максимально гнучкою і відповідати вимогам широкого кола людей. Подивіться на проблему з іншого боку. Бути може ваше життя занадто безладна і хаотична, а не система занадто жорстка? Може треба не тільки шукати ідеальний для себе інструмент організації, але і самому спробувати підлаштуватися?
4. Продуктивність означає більше роботи
Цікаве твердження. Так, дійсно, ви станете організованим, ваша продуктивність збільшиться і ви станете виконувати ту ж саму роботу набагато швидше. Але це ж не означає, що ваш начальник буде терпіти, як ви півдня відпочиваєте або взагалі відпустить вас додому, правда?
Зрозуміло, це не стосується тих людей, які працюють віддалено або настільки захоплені своєю справою, що з радістю будуть виконувати великі обсяги. Але навіть якщо ви найманий працівник на не дуже улюбленій роботі, ви зможете з користю використовувати «зайві години». Старт свого проекту, саморозвиток, просто відпочинок, просування по службі. В кінці-кінців існує тільки одна цінність у житті кожної людини - це час.
5. Це зовсім не підходить для творчості
Так, якщо ви всерйоз надумали втілювати в життя образ «голодного художника», якого оцінять після смерті, то може бути це і правда. Тим часом, все, я підкреслюю все (!), Успішні сучасні творчі особистості - це не тільки творці, але і в першу чергу бізнесмени. Створення свого бренду, розкрутка, укладання контрактів, договори, гонорари та інші нудні речі займають в їхньому житті не менше місця, а може і більше, ніж кисть, перо і нотний стан.
Та й для безпосереднього процесу творчості правильна система може бути дуже навіть корисна. Творчість - це праця, успішне творчість - це щоденна праця. Правильна організація праці ще нікому не заважала.
6. Організація, система, продуктивність … фу, це так нудно
Багатьом може здатися, що систематизація та правильна організація позбавить їх життя спонтанності і несподіванки, загасити вогник інтересу і легкості. Це ж треба вставати щодня вранці, виконувати всю працю, відзначати зроблене … це просто жахливо нудно.
Насправді подібні твердження абсолютно помилкові для всіх людей, які мають хоч якусь мету перед собою. Не мати цілі і прокидатися вранці, не маючи ні найменшого уявлення навіщо ти це робиш, - ось це дійсно нудно. Якщо ж у вас є мета, то системи організації послужать відмінним способом її досягнення. Не більше, але й не менш.
Ну добре, переконали. І з чого мені почати?
Ваш зростання як особистості, ваш успіх залежить тільки від вас. Перш за все постарайтеся чесно визначити для себе, що у вашому житті є для вас важливим, а що другорядним. Після цього критично розгляньте всі ви правильно і раціонально робите для досягнення важливих для вас цілей. І тільки після цього можна переходити до вибору відповідних для вас і для ваших цілей інструментів. Найголовніше розуміти, що GTD, списки завдань і різноманітні планувальники - це просто інструменти для досягнення ваших цілей, але ні в якому разі не мета вашого життя.
