Здавалося б, що може бути простіше, ніж закупити меблі в нове офісне приміщення або для свого домашнього робочого місця? Зайшов на сайт компанії і замовив. Але, перш ніж замовляти слід зробити деякі підготовчі роботи. Про них ми і розповімо в нашій статті, яку нам допомогли написати фахівці компанії ЮНІТЕКС. Компанія давно займається постачанням меблів для офісів та знає, з чого починається організація правильного робочого місця.
Так про що ж вам слід подумати ще до того, як ви зважилися придбати меблі?
1. Оцініть свій бюджет
Скільки грошей ви готові витратити на офісні меблі? Ціни на меблі зараз абсолютно різні, одна і та ж компанія може представляти меблі, яка знаходиться в різних цінових категоріях. Однак пам'ятайте, що надмірно економити не варто. Економія позначиться на якості меблів. Будьте готові витратити істотну частину бюджету саме на покупку офісних меблів, тому що в кінцевому підсумку ви інвестуєте гроші в здоров'я своїх співробітників, а це важливо для поважаючої себе компанії.
2. Вивчіть ваше офісне приміщення
Ретельно вивчіть ваше офісне приміщення і подумайте, як ви будете розміщувати в ньому співробітників. Якщо у вас досить великий офіс з декількох кімнат, то ви без проблем зможете організувати там і конференц-зал, і кімнату відпочинку для співробітників, і відокремити зону для прийому клієнтів. Складніше в маленькому офісі, тут потрібно добре подумати про раціональне використання вільного простору, наприклад, поставити мобільні перегородки, щоб в залежності від ситуації змінювати конфігурацію приміщення.
3. Офісні меблі може розповісти про вас багато
Варто звернути особливу увагу на підбір форм і колірних рішень меблів відповідно до діяльності вашої компанії. Великої юридичній фірмі, мабуть, краще дотримуватися стриманого дизайну, щоб клієнт розумів, що він перебуває в серйозній організації. У той же час рекламне агентство, наприклад, може дозволити собі розставити крісла для клієнтів абсолютно різних кольорів і встановити оригінальну стійку ресепшен.
4. Офісне крісло - всьому голова
Ще не так багато у нас офісів, де працівники працюють стоячи, хоча і кажуть, що це дуже корисно. В основному цілих 8 годин ми проводимо на одному і тому ж кріслі. Воістину він повинен бути просто ідеальним сплавом комфорту і краси. Тут ми зупинимося докладніше і подивимося, на які основні пункти варто звернути увагу при виборі крісла.
- Підлокітники. Вони повинні бути регульованими по висоті. Вони повинні бути такої ширини, щоб можна було зручно покласти на них руки і щоб при цьому плечі були розслаблені.
- Спинка. Спинка крісла повинна бути не менше 30-50 см в ширину. Вона повинна бути регульованою і підтримувати природний вигин хребта. Особливу увагу слід звернути на поперек. Саме вона після робочого дня може нестерпно боліти. А все через те, що для неї немає належної підтримки.
- Матеріал. Нерідко про цей пункт ми забуваємо. Для оббивки повинна бути використана меблева тканина з хорошою міцністю і зносостійкістю, екошкіра (синтетичний матеріал, що нагадує натуральну замшу) або «сітка» (яка стає зараз все популярнішим).
- Спеціальні потовщення спинки і сидіння. Вони сприяють найбільш рівномірному розподілу тиску крісла на тіло, а також можливості зайняти найбільш правильну і зручну позу і уникнути зісковзування вперед. Потовщений вигин, розташований на передньому краї сидіння, допомагає усунути надлишковий тиск під колінами і полегшити кровообіг ніг.
- Висота крісла. Природно, ще один регульований параметр. Навіть протягом дня бажано змінювати висоту крісла, щоб ноги міняли становище і таким чином відпочивали.
Якщо ви дуже чуйно ставитеся до свого здоров'я, то слід звернути увагу ще й на наступні параметри: наявність синхромеханізма, регулювання сидіння по глибині, регулювання кута нахилу сидіння.
Проблеми із зором - ще один бич офісних співробітників. А часом досить поставити додатково настільні лампи, і до кінця дня ваші співробітники будуть менше скаржитися на «відчуття піску в очах». Непогано було б також змушувати їх раз в пару годин робити технологічну перерву, під час якого можна хоча б просто подивитися у вікно. Важливо також і правильне розташування освітлення під стелею, тут вам необхідна буде консультація фахівця. Рада, який рідко виконується. При виборі меблів обов'язково порадьтеся з співробітниками. В кінці-кінців це вони цілий день сидітимуть в цих кріслах і за цими столами. Коли вам здається, що обрана персоналом меблі ніяк не вписується в загальну концепцію вашого офісу, шукайте компромісні рішення. Можливо, десь можна пожертвувати інтер'єром заради подвоєною продуктивності окремого працівника. Якщо ви відчуваєте, що не зможете самі правильно підібрати меблі, то звертайтеся за порадою до фахівців. Пам'ятайте, ви будете довго користуватися цими столами і кріслами, і краще з самого початку підійти відповідально до вирішення цього питання. Безліч цікавих рекомендацій також можна підглянути в блозі компанії Юнитекс.
5. Не забудьте про освітлення
6. Порадьтеся з співробітниками
