Існує шість правил керування поштою, які значно спрощують життя. Звичайно, якщо ти отримуєш лист в тиждень, вони тобі не знадобляться, але коли в ящик падають сотні листів, правила допоможуть.
- Дорожи часом. Відводите 20-30 хвилин раз в декілька годин для перевірки пошти, а не відповідаючи на перший лист, отримуєш другу і перемикаєшся на нього.
- Використовуй Gmail. Поштовик від Гугла допоможе заощадити час завдяки гарячим клавішам, роботі з ярликами і IMAP. Також у Gmail є кілька маловідомих фич.
- Ярлики на допомогу. Використовуйте ярлики на кшталт "Відповісти до вечора", "Друзі", "Набір" для того, щоб відразу після запуску поштового клієнта (або завантаження Gmail) ти міг зорієнтуватися в листах.
- Це важливо, а це - ні. Намагайся передати зміст листа в парі коротких, але ясних рядків. Якщо ти використовуєш Firefox, можна використовувати плагіни начебто Paste Email для вставки тексту зі сторінки в лист за пару кліків.
- Не шкодуй. Якщо по темі листа можна зрозуміти, чи варто його читати, удаляй цей лист не думаючи. Якщо вирішиш, що його можна відкласти на потім, воно так і залишиться валяться, покриваючись віртуальної пилом. Якщо на лист треба відповідай терміново, удаляй його відразу після прочитання, або помісти його в список справ.
- Не тягни. Якщо ти думаєш, що можна залишити листи на завтра, то краще кидай ці думки. До завтра прийдуть нові листи і розгребти ящик за два дні буде набагато важче.
E-mail чудовий інструмент для управління своїми справами, але їм треба вміти користуватися. На жаль, безліч людей знаходяться під контролем своїх скриньок, а не навпаки. Сподіваємося, ці поради допоможуть звільнитися від цих кайданів.
За мотивами 7 Ways To Manage Your Email Like An Expert
