OneNote - це чудовий інструмент для нотаток, але, на жаль, про нього не часто говорять. У цій програмі є більше можливостей, ніж багато хто думає, незаслужено обділяти її увагою. Кілька порад допоможуть використовувати OneNote більш ефективно, як тим, хто ще не знайомий з цим продуктом Microsoft, так і тим, хто постійно в ній працює.
Перше: OneNote - класна програма
OneNote включена в пакет програм Microsoft Office і існує вже близько 10 років. Незважаючи на це, користувачі досі продовжують її досліджувати, і дуже часто програма стає справжнім відкриттям. Ось кілька речей, які привертають користувачів:
- OneNote схожа на електронний варіант записної книжки. У ній можна створювати необмежену кількість записників, в них - різні розділи, а в розділах - сторінки. Сторінки всередині записної книжки організовані за кольорами, щоб було простіше орієнтуватися.
- У сторінки можна вставляти все, що завгодно: картинки, аудіо, відео та файли (просто перетягнути і готово). Все це розмаїття можна розміщувати в різних частинах сторінки, як вам зручно. Можете додати аудіозапис навпаки замітки про зустріч і прикріпити поруч фотку події.
- У OneNote неймовірно зручний пошук: можете шукати текст на картинках і навіть аудіо і відео так само просто, як і рукописні нотатки. Програма може зчитувати ваш почерк без перетворення в текст, хоча при бажанні це теж можна зробити. Підтримка стилуса - одне з найголовніших переваг OneNote, яке вигідно відрізняє її від Evernote, хоча для цього вам знадобиться Tablet PC. Як би там не було, версія OneNote 2013 дозволяє писати і малювати пальцем.
- Програму можна інтегрувати з Outlook і іншими програмами Microsoft Office.
Робити швидкі замітки, не відкриваючи програму
Два ярлика програми допомагають ще швидше створювати нові замітки. Якщо натиснути Win + N, відкриється невелика панель, а Win + S зробить скріншот будь-якій частині екрану.
У Windows 8.1 для скриншота треба натиснути Win + Shift + S. Швидкі замітки автоматично зберігаються в секції «Unfiled Notes», а скріншоти можна зберегти в будь-який секції.
Ще одна фішка - якщо правою кнопкою миші клацнути по значку OneNote на панелі завдань, можна запустити запис аудіо або призначити будь-яку іншу дію: швидке примітка, скріншот або запуск OneNote.
Редагувати і форматувати замітки сполучення клавіш
Ви можете швидко додавати теги, вставляти прапорці та спеціальні назви заміток поєднаннями клавіш. Насправді цих поєднань дуже багато, але ми вкажемо лише чотири з них, за допомогою яких можна створити нову замітку:
- Додати нову сторінку в кінці розділу - Ctrl + N
- Додати нову сторінку нижче поточної вкладки на тому ж рівні - Ctrl + Alt + N
- Додати підсторінку нижче поточної - Ctrl + Shift + Alt + N
- Зробити поточну сторінку підлеглих або навпаки, пересунути її на більш високий рівень: Ctrl + Alt + (права дужка) або Ctrl + Alt +
Вирізка веб сторінки для вставки в OneNote
Якщо у вас встановлений OneNote, в Internet Explorer з'являється два зручних інструменту: «Надіслати до OneNote» і «Посилання в OneNote». Програма зберігає веб сторінку, час, коли ви її використовуєте і додає її URL.
Якщо у ви давно вже не користуєтеся IE, можете вставити роздруківку документа з браузера за допомогою панелі «Надіслати до OneNote».
Вставляти аудіо, відео, математичні формули, посилання і багато іншого
Як вже говорилося вище, одна з кращих особливостей OneNote - підтримка вбудовування чого б то не було, що спрощує не тільки роботу, а й пошук. Не соромтеся експериментувати з пошуком. Ось кілька ідей, як це можна використовувати:
- сканувати рукописні рецепти;
- записувати лекції і потім шукати їх по ключових термінів;
- додати скріншоти і шукати в них текст;
Якщо вам потрібно знайти щось в відео і аудіо файлах, це можна знайти так: Файл> Опції> Аудіо та Відео
Якщо у вас екран з підтримкою стилуса, OneNote допоможе:
- малювати «карти розуму»;
- перетворити ваші каракулі в текст;
- писати замітки на вирізаних або відсканованих сторінках;
Міняти вид, щоб зручніше було працювати
У звичайному режимі ви бачите все ноутбуки, вкладки, розділи і сторінки, але меню перегляду пропонує і інші варіанти. F11 відкриває повноекранний режим, який відмінно підійде, якщо ви працюєте з заміткою. Розгорнута робоча область допоможе вам зосередитися на роботі, не відволікаючись на щось інше, а режим «Закріпити на робочому столі» відмінно підійде для одночасної роботи з нотатками і браузером.
Використовувати шаблони і доповнення
Шаблони і доповнення розширюють можливості OneNote. У вкладці «Шаблони сторінок» ви побачите, з чим можна працювати вже зараз: шаблони для студентів, для роботи і багато інших. Ви також можете завантажити гарні шаблони з сайту Microsoft Office. У порожніх шаблонах є навіть варіанти для зміни розмірів сторінки, наприклад, до 3 × 5 для картотеки або листівки. Якщо ви часто користуєтеся однотипними документами, можете самостійно налаштувати шаблон, який буде застосовуватися на сторінку і зберегти його, щоб економити час.
Як і до інших офісних програм, до OneNote є кілька додатків, наприклад, безкоштовний Onetastic, який працює з додатками 2010 і 2013 року. За допомогою цієї програми ви можете переглядати сторінки OneNote в своєму календарі, обрізати чи повернути зображення в програмі, створювати власні макроси, сторінки, секції та багато іншого.
Є ще одне корисне доповнення - Outline, яке стане в нагоді для крос платформного використання. Воно бере нотатки, зроблені в OneNote і синхронізує їх з iPad або Mac. Ви можете переглядати файли формату OneNote на своєму iPad і вони будуть виглядати так само, як на комп'ютері. Є безкоштовна версія цієї програми і Outline + за $ 14, 99.
Використовуйте з іншими програмами Microsoft Office
Якщо ви постійно використовуєте програми Microsoft Office, OneNote допоможе прискорити і спростити роботу. У версії 2013 з'явилася можливість вставляти таблиці Microsoft Excel або навіть створювати їх. При цьому таблиця буде редагуватися в Excel, але всі зміни будуть відображатися в режимі реального часу. Можете також додавати форми для блок-схем Visio і простіших.
Одна з найбільш корисних можливостей - інтеграція з Outlook. Поруч з будь-рядком на сторінці OneNote можна поставити прапорець і вона перетвориться в задачу Outlook. Також ви можете надсилати сторінки зі збереженням формату іншим користувачам, і вони зможуть прочитати ваші замітки, навіть якщо на їх пристрої не встановлено OneNote. Ну і нарешті, ви можете перенести замітки про зустрічі разом з усіма подробицями з Outlook в OneNote.
Ці поради тільки побіжно стосуються можливостей OneNote для організації записів, і якщо у вас ще немає улюбленої програми для нотаток, може, варто спробувати її?
(Via)
