Ми постійно ведемо розмови про те, що допомагає нам ставати більш продуктивними. Чи повинні ми пити більше кави? Чи варто нам робити більше перерв під час роботи? А може, нам варто йти на обід не на годину, а на два?
Я думаю, що на нашу продуктивність впливає багато: наші думки, звички, наше оточення.
Почніть робити те, що потрібно. Потім робіть те, що можливо. І ви раптом виявите, що робите неможливе.
Святий Франциск Ассизький
Ось 7 мантр, які допоможуть вам залишатися продуктивним протягом усього дня.
1. Як день почнеш, так його і проведеш
Давно відомо, що багато успішні люди рано прокидаються. Але це не означає, що вони одразу кидаються виконувати робочі завдання, відповідати на електронні листи, дивитися телевізор. Ранок - це чудовий час, який можна витратити виключно на себе. Помедитувати, наприклад. Таким чином, ви зможете сфокусуватися, підняти свій настрій, а після цього можна вже подумати про роботу і інших важливих справах.
2. Досягайте невеликих цілей кожен день
Щовечора я думаю над пріоритетами, які будуть важливі для мене на наступний день. Пріоритети зовсім необов'язково розставляти лише на основі важливості цілей. Не забувайте порахувати час, який вам знадобиться на досягнення бажаних результатів.
Якщо ми хочемо стати більш продуктивними і навчитися ефективно управляти власним часом, нам потрібно навчитися ставити не тільки довгострокові, але і короткострокові цілі. Так, досягаючи цих цілей, ми будемо відчувати емоційний підйом, будемо себе хвалити. Ми будемо мотивовані на успіх, а це дозволить нам в майбутньому досягти і більш масштабних результатів.
3. Знайте, на що витрачається ваш час
Для того, щоб ефективно управляти своїм часом, ви повинні зрозуміти, на що ви його витрачаєте. Лауреат нобелівської премії французький філософ Анрі Бергсон стверджував, що управління завданнями = управління часом = управління свідомістю. Питання, який ми повинні постійно ставити собі: «Чи використовую я свого часу з максимальною ефективністю? ».
У нашому житті безліч зустрічей і заходів, які так і норовлять зайняти все наше вільний час. Але якщо ви впевнені, що це марна проведення часу, яке не піде вам на користь, то сміливо час перегляду в інтернеті свої плани на день.
4. Формуйте правильні звички
Мало кому з нас хочеться рано вставати, робити якісь складні завдання в першу чергу, не відкладаючи їх на потім. Але якщо ми кожен день будемо поступово привчати себе бути організованими і відповідальними, то в кінцевому підсумку залишимося у виграші.
Кожен майстер колись був учнем. Майстром своєї справи стають ентузіасти, які не бояться щоденної практики.
5. Якщо ви працюєте тоді, коли вже вичерпали всі сили, то з цього не вийде нічого хорошого
Ваш робочий день підійшов до кінця, але у вас терміновий проект. Ви шалено втомилися, але ви приходите додому і продовжуєте працювати. Чи працюєте, проклинаючи всіх і вся, і, звичайно ж, ваша продуктивність вже на нулі. Спіть ви всього пару годин.
Ранок. Вам дуже не хочеться, але ви змушені йти на роботу. Ах, так, після безсонної ночі ви відчуваєте себе так, як ніби весь вечір пили. Природно, що на роботі не може бути й мови про якусь там продуктивності.
Висновок простий: потрібно нормально відпочивати, щоб успішно справлятися зі справами. А то, що описано вище - це марна праця, так як в такому стані ви наробите купу помилок.
6. Зосередьтеся, виконуйте одну задачу за раз
Якщо ви намагаєтеся виконати відразу кілька завдань за один раз, то зростає ймовірність того, що ви зробите помилки. А всі ми пам'ятаємо, що будь-яка помилка відразу ж знижує нашу продуктивність. Крім того, чим більше завдань на нас навалюється, тим більший стрес ми відчуваємо. Ми нервуємо і втомлюємося.
Коли ми отримуємо дуже багато інформації, ми можемо не зуміти відрізнити головне від другорядного.
З режимом багатозадачності впоратися під силу далеко не всім, а якщо ми послідовно вирішуємо завдання, то підвищуємо свої шанси на їх успішне завершення.
7. Більше не означає краще
Це положення перегукується з попереднім пунктом. Краще зробити щось одне, але якісно, ніж взятися за купу завдань і зробити їх абияк.
Не поспішайте і розставляйте пріоритети, пам'ятайте, що більше ≠ краще.
