Перед початком: підготуйтеся
Спочатку вам потрібно знайти спокійне місце. Підказка для тих, хто працює в офісах типу open space: це не ваше робоче місце. Машина теж не підійде - навколо занадто багато того, що буде відволікати увагу. Швидше за все, зручніше буде в фойє або на балконі. Можна приїхати раніше, щоб ніхто не заважав. Ще вам знадобиться блокнот або зошит для записів (переконайтеся, що у вас з собою є ручка). І, звичайно, будуть потрібні годинник. Інакше як ви зможете засікати час і бути впевненим, що вклалися рівно о сьомій хвилин.
Перша хвилина: очистіть свій розум
Ми не збираємося заглиблюватися в релігійні питання, влаштовувати проповіді або закликати всіх медитувати. Але кожній людині на планеті, якому доводиться працювати, життєво необхідно слідувати цій загальновідомою істині. Вам потрібно очистити розум. Відкладіть в сторону телефон з безліччю вхідних або iPad, який ви не випускаєте з рук. У наступні сім хвилин вони вам ні до чого. Очистити голову від думок - значить з'явитися на роботу, постаратися забути про домашні справи і перевести подих.
Друга хвилина: трохи подихайте
Зі стресом і напругою можна впоратися різними способами. Але в будь-якому випадку глибоке дихання заспокоює і допомагає сфокусуватися. Стежити за диханням корисно протягом усього робочого дня. А на початку дня така розминка допоможе зупинити потік думок і направити його в правильне русло. Просто спокійно сидите і дихайте.
Хвилини з третього по шостий: робіть замітки і малюйте
Я пишу в своєму блокноті весь день безперервно: як тільки прокинуся і вип'ю чашку кави і аж до того моменту, коли треба вирушати в ліжко. У тому числі на нарадах і конференціях. Але те, чим вам належить зайнятися зараз, не має нічого спільного з веденням заміток або особистим щоденником. Як тільки прибудете на роботу, запишіть в свій блокнот перші п'ять думок, що прийшли вам в голову. Малюйте їх у вигляді скетчів або дудлів. Це спосіб розставити пріоритети, вирішити, що для вас важливо, а що другорядне. Тільки не зациклюйтеся на оформленні, краще зосередьтеся на своїх думках.
Сьома хвилина: проаналізуйте
Після того як зробите кілька заміток, подивіться на час і переконайтеся, що встигли все зафіксувати рівно за хвилину до кінця. Тепер можна приступати до аналізу. Перегляньте свої замітки вдруге. Подумайте, про що ви написали і чому. Виберіть за останні 30 секунд тільки один пункт зі свого списку і зосередьтеся на ньому. Наприклад, якщо ви зробили швидку замітку про те, що потрібно закінчити звіт, сфокусуйтеся на цьому завданні і подумайте, як саме ви збираєтеся її сьогодні вирішувати.
От і все. Сім хвилин. Радимо слідувати цьому простому плану кожен день: налаштуватися на роботу і втягнутися в справи стає набагато простіше, як і вибрати найбільш пріоритетне завдання. Спробуйте дотримуватися цієї методики принаймні тиждень. І результати вас приємно здивують.
