Про робочих нарадах ми писали не раз в різному контексті. Говорили і про те, що це марна трата часу, і що це занадто нудно, і що наради збирають тільки тоді, коли всім просто не хочеться працювати. Однак наради все ж необхідні для швидкого вирішення питань, що накопичилися і планування стратегії розвитку компанії. Ваші робочі зустрічі будуть проходити швидко і продуктивно, якщо ви не допустите помилок, про які ми і поговоримо в нашій статті.
Помилка перша. Коли нараду стає марним ритуалом
Якщо нарада проводиться тільки тому, що кожного тижня ви проводите нараду, то він перетворюється в абсолютно даремний ритуал.
Порада:
Ніколи не проводите зустріч, якщо не знаєте точно, для чого вона потрібна, і не впевнені, що вона буде корисна для розвитку компанії. Крім того, для кожної наради потрібно підготувати порядок і заздалегідь розіслати учасникам, щоб вони чітко уявляли собі, які питання будуть обговорюватися.
Помилка друга. Коли нараду являє собою монолог
Монотонна мова доповідача і презентація, підготовлена в Power Point, присплять аудиторію краще будь-яке снодійне.
Порада:
Якщо зробити односторонній доповідь необхідно, то заохочуйте питання із залу, ідеї і коментарі по ходу розповіді доповідача (природно, в розумних межах). Презентацію зробіть максимально лаконічній і яскравою, додавши більше картинок і істотно зменшивши кількість тексту і цифр.
Помилка третя. Коли нараду веде слабкий керівник
Нерідко під час реальних і віртуальних конференцій хтось спізнюється, змушуючи інших витрачати час даремно, а потім ще намагається, задаючи безліч питань, нагнати інших, якщо бесіда вже почалася.
Порада:
Слід вибрати сильного лідера, який буде вести нараду. Він повинен максимально тактовно, але абсолютно однозначно дати зрозуміти, що спізнилися, що вони самі повинні розібратися, в чому справа, а не відволікати інших і не витрачати їх час.
Помилка четверта. Коли на нараді загострюється увага на невдачах, а не на шляхах розвитку
Якщо 95% зустрічі ви витратите на обговорення проблем і невдач компанії і колективу і тільки 5% на планування стратегії, то не дивуйтеся, що з наради співробітники вийдуть похмурі і не сильно бажають працювати далі.
Порада:
Негативний минулий досвід повинен використовуватися виключно як платформа для побудови успішної стратегії, а не як різки для побиття співробітників. Колективний розум, який наразі перебуває в кімнаті для нарад, повинен бути використаний для того, щоб уникнути помилок в майбутньому.
Помилка п'ята. Коли наради переривають найбільш продуктивний час роботи співробітників
Багато, багато компаній влаштовують зустрічі вранці. А адже саме ранкові години є найбільш продуктивними.
Порада:
Перенесіть нараду на той час, коли багато хто тільки і мріють про те, щоб покинути своє робоче місце і трохи прогулятися, поговорити і розвіятися. Наприклад, через годинку-дві після обіду.
Помилка шоста. Коли наради проходять у звичній обстановці конференц-залу
У більшості випадків під час наради співробітники збираються за круглим столом і дивляться на лідера, який нараду проводить. Цей формат мало підходить для народження та обговорення творчих ідей.
Порада:
Якщо на нараді присутні всього 3-4 людини, то можна вийти на прогулянку в найближчий парк або хоча б навколо офісної будівлі. Така атмосфера більш підходить для того, щоб висловити будь-яку свіжу ідею. До того ж ноги - колеса думок, часто саме під час піших прогулянок народжуються цікаві думки.
Помилка сьома. Коли на нараді дотримуються занадто строго формату
Так, рідко можна на робочій нараді почути жарт. В результаті отримуємо повну кімнату хмарах, занадто зосереджених співробітників.
Порада:
Розбавте робочу зустріч помірними жартами, можна почати її з кумедною історії або відео. Це підбадьорить співробітників, допоможе зняти зайву напругу і додасть ентузіазму.
Проводьте зустрічі з максимальною користю і віддачею, і не допускайте помилок.
