Працюючи менше, ви зможете домогтися кращих результатів. Як приклад давайте подивимося на власника малого бізнесу, який працює в режимі нон-стоп. Він може працювати 24 години на добу, але у нього немає тих же можливостей, як у конкурентів-корпорацій. Велика компанія може зібрати круту команду, вкласти багато грошей в такий же проект, як у стартапера.
Але іноді маленьким компаніям вдається те, що виявилося не під силу зробити великим конкурентам. Facebook купила Instagram - компанію з 13 чоловік - за мільярд доларів. Snapchat - молодий стартап з 30 працівників - відхилив пропозиції від таких технологічних гігантів, як Facebook і Google. Частково їх успіх залежав від удачі. У всьому іншому - від ефективності.
Існує величезна різниця між «бути зайнятим» і «бути продуктивним». Якщо у вас багато справ, це не означає, що ви працюєте продуктивно. Трудитися продуктивно - значить ефективно управляти своїм часом і розподіляти енергію.
Якщо ви хочете працювати не по 80, а по 40 годин на тиждень, встигаючи виконати в кілька разів більше роботи, спробуйте слідувати цим рекомендаціям.
1. Не працюйте понаднормово
Ви коли-небудь задавалися питанням, чому в робочому тижні 40 годин? У 1926 році Генрі Форд, американський промисловець і засновник Ford Motor Company, провів експеримент: він зменшив кількість робочих годин в день з десяти до восьми і скоротив кількість робочих днів з шести до п'яти. Результат виявився цікавим: продуктивність різко зросла.
Чим більше часу ви приділяєте роботі, тим менш ефективно і продуктивно ви справляєтеся з робочими завданнями.
Коли на проект заплановано 60 і більше годин на тиждень, його виконання займе більше двох місяців. Продуктивність знижується, дата здачі проекту переноситься. Те ж кількість працівників може виконати аналогічне завдання в ті ж самі терміни, працюючи по 40 годин на тиждень.
2. Добре висипайтеся
Збройні сили США провели незвичайне дослідження: вони скоротили на годину тривалість нічного сну солдатів. При цьому у молодих людей спостерігалося зниження когнітивних здібностей, як у стані алкогольного сп'яніння (за американською класифікацією - 10-го ступеня) Why We Have to Go Back to a 40-Hour Work Week to Keep Our Sanity. Яка іронія: вас можуть звільнити, якщо ви працюєте п'яним, а робота всю ніч безперервно вважається нормальним явищем. І в першому, і в другому випадку стан працівника ідентично.
Коли ви помітите, що працюєте непродуктивно, задайте собі питання: чи не входите ви в число 70% людей, які постійно не висипаються.
Можливо, ви можете нормально працювати після безсонної ночі. Але дуже малоймовірно, що ви дивитеся на навколишній світ з радістю і оптимізмом. Негативний настрій, погане самопочуття, відсутність емпатії і бажання діяти - наслідки перевтоми.
Більшість людей, що досягли неймовірних висот у своїй справі, розуміли, наскільки важливо відпочивати. Ось кілька прикладів з історії:
- Леонардо да Вінчі кілька разів на день лягав подрімати, якщо хотів менше спати вночі.
- Французький імператор Наполеон Бонапарт ніколи не соромився поспати днем. Він робив це щодня.
- Томас Едісон соромився своєї звички спати вдень, але практикував це кожен день.
- Дружина американського президента Елеонора Рузвельт кожен раз лягала спати перед важливим виступом, щоб заповнити сили.
- Співак Джин Отрі регулярно спав в гримерці під час перерв між виступами.
- Президент США Джон Кеннеді кожен день обідав в ліжку, а потім лягав подрімати.
- Джон Рокфеллер - промисловець, філантроп і перший мільярдер - кожен день спав у своєму кабінеті.
- Післяобідній сон був обов'язковим справою в розкладі Вінстона Черчілля. Він вважав, що завдяки цій звичці встигає зробити за день в два рази більше.
З особистих спостережень: коли я стала спати по 7-8 годин на день, помітила позитивні зміни. Я стала більш продуктивною і встигала зробити набагато більше, ніж під час 16-годинного робочого дня. Хто б міг подумати, що сон - такий прекрасний інструмент для маркетолога?
3. Не говорите «так» занадто часто
Відповідно до принципу Парето, 20% зусиль дають 80% результату. Замість того щоб працювати більше, ми повинні зосередитися на тих зусиллях, що дають нам 80% результату, а від інших справ відмовитися. У вас з'явиться час сконцентруватися на найбільш важливих завданнях.
Перестаньте братися за завдання, які приносять низький або практично нульовий результат.
Виникає логічне запитання: коли говорити «так», а коли - «ні»? Якщо ви не можете розібратися, на що витрачати свій час, проведіть простий тест. Відстежуйте все, що ви робите, а потім спробуйте оптимізувати цей процес.
У 2012 році вчені провели дослідження, результати якого були опубліковані в Journal of Consumer Research "I Do not" versus "I Can not": When Empowered Refusal Motivates Goal-Directed Behavior..
Дослідники розділили студентів на дві групи. В одній випробувані повинні були говорити «Я не можу», а в іншій - «Я не буду». Результати виявилися цікавими. Студенти, які говорили собі «Я не можу їсти шоколадки», з'їдали цукерку або батончик в 61% випадків. Студенти, які говорили собі «Я не буду їсти шоколад» або «Я не їм шоколад», з'їдали щось солодке тільки в 36% випадків. Просте зміна формулювання значно підвищувало ймовірність того, що кожна людина зробить вибір на користь більш здорової їжі.
4. Не будьте перфекціоністом
Доктор Саймон Шеррі (Simon Sherry), професор психології в Університеті Далхаузі, провів дослідження, як перфекціонізм впливає на продуктивність. Виявилося, що більше випробовувані професора були схильні до перфекціонізму, тим менш продуктивно вони працювали.
Ось кілька проблем, з якими часто стикаються перфекціоністи:
- Вони проводять більше часу, працюючи над завданням, ніж потрібно.
- Вони прокрастініруют і чекають слушного моменту. У бізнесі відповідний момент зазвичай настає занадто пізно.
- Вони не бачать всієї картини, тому що зосереджені на дрібницях.
Ідеальний момент - це зараз.
5. Автоматизуйте повторювані завдання
За результатами дослідження, проведеного компанією Tethys Solutions, у команди з п'яти чоловік, які витрачають 3, 20, 25, 30 і 70% свого робочого часу на виконання рутинних, повторюваних завдань, продуктивність падає на 3, 20, 25, 30 і 70% відповідно.
Вам не обов'язково добре розбиратися в програмуванні, щоб автоматизувати рутину. Звичайно, чудово, якщо у вас є необхідні навички або ресурси. Якщо ви не можете зробити щось самостійно, дізнайтеся, чи не можна це купити або замовити.
Люди багато продовжують робити вручну, тому що так легше і не потрібно нічого вивчати і шукати. Нормально перевірити вручну 30 фотографій для Instagram. Але якщо ви повинні управляти 30 тисячами фотографій і відеозаписів з п'яти різних платформ, то вам просто необхідно гарне програмне забезпечення для роботи з контентом.
Якщо ви не можете знайти рішення своєї проблеми самостійно, зверніться до експерта, який зможе вам допомогти. Будьте готові до того, що вам доведеться витратити гроші. Час - ваш найцінніший товар.
Крім того, ви завжди можете перевірити GitHub або Google app script library. Там можна знайти безкоштовну і готову до використання програму з відкритим кодом.
6. Приймайте рішення, грунтуючись на фактах і даних
Існують десятки корисних досліджень, результати яких ви можете застосовувати в своїй роботі. Наприклад, ви знали, що переважна кількість людей легко відволікається на сторонні речі до 16:00? Це випадковий факт з дослідження, яке провів Роберт Матчок (Robert Matchock), професор психології в Пенсильванському університеті.
Навіть якщо ви не знайшли потрібні дані, завжди можна самостійно провести просте тестування. Запитуйте себе, як можна виміряти і оптимізувати все, що ви робите.
7. Відривайтеся від роботи і відпочивайте
Більшість людей не усвідомлюють, що ми, по суті, замикаємо себе на замок, коли зосереджені на чомусь. Дуже важливо періодично відриватися від роботи і залишатися на самоті. Під час таких перерв відпочиває голова, а настрій поліпшується.
Ніхто не сперечається, що повна ізоляція не кращим чином впливає на самопочуття людини, але якийсь час на самоті необхідно всім. Наприклад, у підлітків, які можуть побути наодинці з собою, помітно поліпшуються оцінки в школі.
Кожному потрібен час на роздуми. Ми часто знаходимо правильні рішення, коли не шукаємо їх.
Неможливо стати більш продуктивним в одну мить. Як і все важливе в житті, це вимагає зусиль. Але ніяких змін не відбудеться, якщо просто сидіти і чекати. Тому нам потрібно вчитися краще розуміти себе, свій організм, знайти спосіб оптимізувати свої сили і йти до більш успішного і щасливого життя.
