Є безліч прикладів, коли людина дуже якісно робить свою роботу, але абсолютно не може її презентувати. До презентації потрібно готуватися. І ми маємо тисячі порад про те, як підготуватися до великої промові перед великою аудиторією. Але набагато частіше доводиться виступати перед маленькими групами з промовою на 2-5 хвилин. І звичайно вимовляти такі слова доводиться абсолютно несподівано. Про те, що ж робити в таких випадках, читайте в статті.
1. Приберіть все зайве
Навіть не намагайтеся втиснути все, що ви хочете сказати, в стислі часові рамки. Замість того щоб збільшувати тривалість мовлення, змініть вашу мову. Якщо у вас п'ять хвилин часу, значить, у вас не повинно бути більше трьох основних пунктів.
2. Плануйте і репетирують
Плануйте і репетирують. Неважливо, є у вас п'ять днів або 30 секунд. Вас можуть застати зненацька. І тоді ваше планування має складатися з уявлення трьох основних пунктів. Прекрасний момент для цього - це коли хтось намагається привернути увагу аудиторії і представляє вас. В ідеалі, звичайно ж, краще спланувати все, що хочете сказати. І переписувати це раз по раз. Поки не отримаєте кращий результат. І не забудьте відрепетирувати при людях.
3. Стислість - сестра таланту
Я думаю, що за всю світову історію ніхто жодного разу не сказав: «Мені б хотілося, щоб це виступ тривав довше». Так що стежте за часом і ні в якому разі не відволікайтеся від теми. Вам може не вистачити часу, щоб донести всю суть основних моментів. Для цього вам випаде можливість, коли ви будете відповідати на запитання слухачів. Або ви можете відправити учасникам робочі замітки по темі виступу.
4. Підкреслюйте важливі моменти
П'ятихвилинне виступ ви можете розділити на інтервали по одній хвилині. У цих інтервалах ви озвучите всі основні аспекти вашого виступу. Першу хвилину ви можете взяти для того, щоб представитися і розповісти аудиторії, про що піде мова в вашому виступі. Останню хвилину ви можете використовувати для підведення підсумків вашого виступу. Таким чином, у вас залишиться по 60 секунд для кожного з трьох основних пунктів вашого виступу.
5. Не просто говори. Показовий!
Виступаючи перед аудиторією, я люблю, щоб у мене під рукою був наочний матеріал, який можна продемонструвати аудиторії. Наприклад, пара фотографій або щось, на чому глядач може сфокусувати свій погляд. Подумайте про різницю між тим, щоб просто сказати: «Вчора ми підписали важливий контракт», - і тим, щоб взяти в руки ручку і сказати: «Вчора ми увійшли в історію, коли за допомогою ось цієї ручки підписали контракт на п'ять років». Або ж просто підняти чашку кави і запропонувати тост, замість того щоб просто зробити оголошення. Хоч це і може здатися трохи банальним, але зате вже точно буде незабутнім.
6. Вкладіть свою душу
Вам не потрібно оголювати свою душу перед аудиторією. Але практично в кожному виступі є можливість з'єднатися з публікою на особистому рівні. Не бійтеся дозволити вашим емоціям увійти в ваш голос, якщо це доречно в даній ситуації. Якщо новини хороші, то говорити ти будеш щасливо і гордо. Якщо ж вам потрібно поділитися чимось сумним або чимось, що призводить вас в сказ, то ваш голос, тон і слова будуть відповідати дану новину.
7. Говоріть!
Всі ваші приготування, доопрацювання, скорочення тексту і все зусилля, докладені до поліпшення вашого виступу, зійдуть нанівець, якщо глядач не зможе вас почути. Якщо у вас є гарне аудіообладнання, використовуйте його. Якщо ж ні, то почніть ваш виступ з питання про те, чи добре чути ваш голос публіці. Невелика хитрість: попросіть людей підняти руки, якщо вони чують вас добре. Якщо ж ви побачите, що багато хто з них не підняли рук, то ви відразу зрозумієте про наявність проблеми, яку необхідно вирішити.
