XXI століття - це суцільні дедлайни. Ми поспішаємо, але не встигаємо, працюємо, але не заробляємо. Телефон, месенджери, електронна пошта і ще десятки відволікаючих чинників щодня завдають нищівних ударів по нашій продуктивності. Тим часом, особиста ефективність - це і є запорука успіху. Пропонуємо вашій увазі 7 способів, які допомагають не поспішати, але все встигати, працювати і заробляти.
1. Щоденне планування
16-й президент Америки Авраам Лінкольн якось сказав, що, якби у нього було шість годин, щоб зрубати дерево, то перші чотири з них він витратив би на заточку сокири. Робота без конкретної мети - безглузда, тому перш, ніж приступити до неї, складіть план дій на день. Приділіть 15 хвилин, щоб накидати на папір свої поточні завдання, а потім проранжувати їх. Після цього можете сміливо братися за справу. Багато хто сприймає планування як марнування часу, але ті, хто користується ним, знають, наскільки воно збільшує професійну продуктивність.
2. Пріоритетність
В добі занадто мало часу, щоб все встигати, тому в роботі важливо розставляти правильні пріоритети. Намагайтеся виконувати найбільш термінові і важливі завдання в першу чергу.
3. Гра повинна коштувати свічок
Не варто розтрачуватися на безглузді і неважливі справи. Уявіть, скільки часу у вас з'явиться, якщо ви виключіть зі свого графіка рутинні і нікому не потрібні завдання.
4. Потік
Як зазначалося вище, постійні відволікання руйнують особисту ефективність. Щоб працювати продуктивно, необхідно потрапити в стан потоку. Для цього знайдіть затишне місце (кабінет або кафе неподалік від офісу - не важливо) і з головою поринете в процес. При цьому однотипні завдання слід групувати разом і вирішувати їх блоками. Детальніше - в цьому випуску подкасту «42».
5. Електронна пошта
Для багатьох відкрити з ранку «Gmail» - завдання номер один. Адже це «дрібниця», не займе більше десяти хвилин. Тим часом, більшість бізнес-коучів радять перевіряти пошту один раз в день в один і той же час. При цьому не слід робити цього раніше 11 ранку - початок дня краще витратити на рішення своїх, а не чужих, першорядних завдань.
6. Робота на результат
Яка ваша мета? Чого ви хотіли б досягти до кінця року? Дивно, але мало, хто може чітко відповісти на ці питання. Визначтеся, чого ви хочете (запустити стартап, отримати підвищення, збільшити заробіток і т.д.) і впевнено йдіть до поставленої мети, приділяючи роботі над нею не менше трьох годин на день.
7. Дедлайни
Багато хто сприймає «крайні терміни» як щось жахливе, так як, якщо в них не вкластися, будуть неприємності. Насправді дедлайни прекрасно дисциплінують, а значить, допомагають досягати цілей. Беручись за ту чи іншу справу, обов'язково вказуйте час його початку і закінчення. Знаючи термін закінчення роботи, вам буде легше планувати і розподіляти свої сили і час. Але будьте обережні - не ставте дедлайни «із запасом». Пам'ятайте: робота заповнює все відпущене на неї час (закон Паркінсона).
Дотримуючись цих рекомендацій і підвищивши особисту ефективність, ви зможете працювати менше, а досягати більшого.
Фото: Shutterstock
