У 2012 році я вів тренінги. На семінарі з тайм-менеджменту один з учасників поскаржився:
У мене список to-do не працює. Він дозволяє чітко визначити, що необхідно зробити. Однак цього недостатньо. Я планую цілі, розбиваю їх на підзадачі, встановлюю терміни, прописую конкретні кроки … І не роблю їх. Я не можу викреслити завдання на півгодини вже місяць. У вас так буває? Я звинувачую себе в прокрастинації, знову складаю список справ і знову його провалюю. Як розірвати це порочне коло?
Інший слухач прокоментував: «Просто береш і робиш пункти по порядку». Однак у всіх присутніх, в тому числі і у мене, були схожі проблеми. Упевнений, вони є і у вас. Тоді я доповнив лекцію списками can-do і to-be. Про них і не тільки сьогодні піде мова.
Проблеми списку to-do
З виконанням списку справ завжди існують проблеми. Те пріоритети неправильно розставлені, то не вистачає часу виконати всі завдання, то змінилися зовнішні обставини. Настя Райдужна вже писала про те, чому не працюють списки to-do. Тому я не буду розписувати причини детально, а просто наведу їх перелік:
- Відсутність мотивації.
- Прагнення виконати конкретний пункт to-do ідеально на шкоду іншим.
- Страх, що у нас не вийде.
- Страх, що завдання вийде. В результаті потім треба буде повторювати її знову і знову.
- Ви не робот-достігатор, а всього лише людина.
Кожна з цих проблем лежить глибше, ніж «Just do it». «Просто зроби це» - закликає слоган фірми Nike, так само говорить Девід Аллен у своїй GTD, так само радив учасник семінару. Особисто мені вистачає цього гасла на пару пунктів зі списку to-do, а потім я знову спотикаюся про звичайні проблеми. Мене сковує страх невдачі або проблеми мотивації.
трохи психології
Вищеописані проблеми лежать не в сфері продуктивності, а в сфері психології. Вона є темним виром лише для тих, хто їй не цікавиться. Шість років тому на курсах НЛП мені розповіли про піраміду логічних рівнів. Придумав її Роберт Дилтс, і виглядає вона ось так:
Для застосування піраміди в НЛП пропонують використовувати питання:
- Хто і що мене оточує?
- Що я роблю в цьому оточенні?
- Які використовую здібності?
- У що я при цьому вірю?
- Ким я себе відчуваю, ким є?
- В ім'я чого я саме такий?
Відповіді на останні питання зазвичай засмучують. Замінивши їх на ті, які мотивують, можна змінити відповіді і на перші. Ми піднімаємося на піраміду, щоб зрозуміти, навіщо живемо. Спускаючись вниз, зберігаємо ці знання, прагнемо змінити наше оточення, зробити наші вчинки наповненими змістом. Це важка психологічна робота.
Роберт Дилтс, як і інші творці НЛП, був в першу чергу психотерапевтом. Я не хочу копатися в своїй психіці кожен день за допомогою психотерапевта або одного з них методів. Тим більше я не закликаю вас це робити. Наш мозок повинен працювати як годинник, а всередину годин ми не лазимо, щоб їх завести. Тому необхідні прості і дієві методи підтримки мотивації, боротьби зі страхами і ще чорт знає з якими проблемами, що кояться в нашій душі. Потрібен такий же простий інструмент, як to-do-лист. Він повинен вирішувати проблему, коли ви не можете поставити галочку поруч з простим завданням.
списки
Виявляється, цей інструмент давно існує. Ім'я йому - список. У гонці за продуктивністю легко забути, що складати можна не тільки список to-do. Він відповідає лише за наші дії. Можна і потрібно складати списки для кожного з логічних рівнів. Подивимося на кожен з цих списків.
1. Список друзів, близьких, приємних знайомих
Ці люди складають наше найближче оточення або можуть їм стати. Я заглядаю в цей список в перервах. Трихвилинний дзвінок старого приятеля відмінно відновлює сили між пунктами в списку справ. Якщо боїтеся забовтатися, то відправте повідомлення. Вашим близьким буде приємно, що ви думаєте про них.
У цей список корисно заглядати при плануванні відпочинку, щоб у вас була компанія. Да-да-да, відпочинок теж треба планувати. Це не я сказав, а Гліб Архангельський.
2. Wish-list
Список хотелок матеріального світу. Не плутайте його зі списком необхідних покупок або довгостроковий цілей на кшталт «купити авто» / «побудувати будинок». Найбільш рідко використовуваний з усіх моїх списків. У мене це просто перелік посилань. Застосування: дати друзям перед святом або подивитися в кінці місяця, на що витратити частину заробленого. Іноді варто балувати себе тим, в чому немає потреби, а просто хочеться.
3. Список сan-do
Can-do - це список ваших можливостей. Складаючи його в конкретній ситуації, ми зменшуємо нашу стурбованість. Наприклад, в перший день роботи ніхто не знає, що йому робити. Немає завдань, є тільки страх з ними не впоратися. Склавши список can-do, ви будете чітко знати, що в змозі зробити. Познайомитися з колегами, налаштувати робочий комп'ютер - ось пара пунктів з такого списку.
4. Список навичок
Список навичок, або skill-list - це перелік тих здібностей, якими ви хочете відрізнятися. Здібності необхідно підтримувати в потрібній формі. Наприклад, якщо ви хочете вміти фотографувати, то цього потрібно не тільки навчитися, не тільки підтримувати ваш фотоапарат в справному стані, а й регулярно це робити.
Хочеш говорити англійською - говори. Немає сенсу писати в список to-do "вивчити англійську", коли у вас немає потреби в цьому навику.
5. Список цінностей
У психічно здорової людини це не буде перелік у вигляді абстрактних фраз: «здоров'я», «кар'єра», «благополуччя», «сім'я». Ці слова давно затерті повсякденним використанням. У списку цінностей повинні бути яскраві образи, які підштовхують вас рухатися вперед. Для кого-то краще підійдуть гасла або цитати, для кого-то - картинки. Якщо ви відчуваєте проблему зі складанням такого списку, то прочитайте мою статтю трирічної давності. Частина моїх цінностей помінялися за цей час. Так і має бути. Цінності змінюються, так само як і ви.
6. Список to-be
Найпотужніший з усіх списків. Він допомагає в питанні самоідентифікації, відповідає на питання «Хто я?». Ви записуєте в список to-be, ким ви хочете бути, які ролі ви відіграватися кожен день. Уточню, мова йде про соціальні ролі, які «бути, а не здаватися».
Якщо у вашому списку є пункт «син», то ваші батьки почують ваш голос в телефоні або біля вхідних дверей. Пункт «хороший спеціаліст» нагадає вписати в to-do фразу «Прочитати нову книгу», і ви її дійсно прочитаєте.
Ви знайдете, як поєднувати все бажані ролі, або викреслить ті, які вам не потрібні. Наприклад, з мого списку зник «пікапер». Він був нав'язаний бажанням розуміти жінок. Пункти «хороший сім'янин» і «люблячий чоловік» витіснили його.
Для суміщення пунктів to-be можна використовувати обмеження за часом. Побути два години письменником мотивує більше, ніж написати статтю для Інфіяа за 120 хвилин. Можливо, вам допоможе використання різної обстановки. В офісі - строгий і безкомпромісний начальник, націлений на результат; будинки - терплячий і люблячий сім'янин. Багато людей поєднують різні ролі, не розуміючи цього. Спробуйте це робити свідомо.
7. Список довгострокових цілей, список ваших місій
Найскладніший список. Багато авторів пишуть про важливість довгострокових цілей, кожен говорить про них по-своєму. І кожен з них забуває зробити акцент на тому, як важливо для будь-якої довгострокової мети розуміння, в ім'я чого її досягати. Без цього мета просто не стане реальністю.
Використання всіх списків
Крім списку to-do, я розповів вам про сім нових списках. Комусь може здатися ведення додаткових списків непотрібної роботою. Тільки ми ведемо ці списки і так, просто не усвідомлюємо цього. Наш мозок запам'ятовує все: і міні-колонку для iPhone, і огляд хорошої книги по фотографії, і мотивуючу цитату, і прізвисько, яким вас нагородили колеги. Питання в тому, чи будете довіряти ведення цих списків вашій підсвідомості або будете робити це свідомо.
Кожен зі списків відбивається в нашій поведінці, в нашому списку to-do. Наведу приклад зв'язку в моїх:
- Довгострокова мета: книга.
- To-be: письменник.
- Цінність: ділитися досвідом, міркуваннями.
- Здатність: добре писати.
- Can-do: отримувати зворотний зв'язок від читачів; читати книги / статті по хорошому стилю.
- To-do: стаття на Інфія про трикутник життя; віднімати статтю про to-do; дочитати У. Зіснер «Як писати добре».
- Wish-list: bluetooth-клавіатура для iPad.
Якщо ваші списки будуть пов'язані між собою, то проблем, про які я говорив на початку статті, у вас буде значно менше.
Чому це працює
Піраміда Роберта Ділтса переносить мотивацію від сенсу життя і самовизначення до конкретних вчинків. Мозку вкрай складно узгодити всі рівні протягом декількох годин, як це пропонується психотерапією або НЛП. Тому не вдається використати напрацювання Ділтса в повсякденному житті. Займатися перебудовою психіки кожен день шкідливо - це викликає зайвий стрес. Але як бути, адже потрібна постійна робота над собою? Для цього доцільніше розбивати життя на частини у вигляді різних списків. Згодом ви досягнете як чіткості в кожному з них, так і узгодженості між ними.
висновок
Щоб ваш список to-do працював, ведіть списки. Ведіть різні списки. Ведіть їх взаємопов'язане. Це дозволить вам не перетворитися в овоч біля телевізора або комп'ютера. Так ви не станете бездушним роботом, викреслює завдання за завданням з to-do. Так ви будете людиною, яка досягає своїх цілей, керує своїм життям і бачить у цьому сенс.
