80 Лайфхак для продуктивності

час

Як знаходити час

1. Виділяйте менше часу на важливі справи. Коли у вас обмежена кількість часу, вам доведеться змусити себе напружитися, щоб за короткий час встигнути все зробити.

2. Перестаньте дивитися телевізор. За деякими підрахунками в середньому ми витрачаємо 13, 6 року життя на перегляд телевізора. Цей час можна було б витратити на щось більш корисне.

3. Записуйте, на що ви витрачаєте час. Так ви зможете побачити, скільки часу йде даремно, і оцінити, на що його краще було б витратити.

4. Відмовляйтеся від справ, які віднімають у вас час, енергію і увагу і мало дають натомість.

5. Перестаньте прагнути до ідеалу. Знайте, коли пора сказати «стоп». Особливо це стосується не особливо важливих справ на кшталт збирання.

6. Заведіть «технічний» день. Перенесіть всі домашні справи на кшталт прання, прибирання і походу за покупками на один день, щоб в інші дні тижня не витрачати на це час.

7. Пишіть повідомлення коротко і по суті, не довше п'яти пропозицій. Так ви будете витрачати менше часу, відповідаючи на листи.

8. Якщо ви використовуєте поштовий клієнт Gmail, спробуйте додаток The Email Game. Воно перетворює роботу з поштою в гру.

9. Перестаньте сортувати пошту по папках, це тільки ускладнює пошук необхідних листів.

10. Навчіться друкувати наосліп. Середня швидкість друку складає близько 40 слів за хвилину, а при сліпий друку вона збільшується до 60-80 слів.

11. Стежте, як ви проводите час за комп'ютером, за допомогою програми RescueTime. Вона працює у фоновому режимі і сама зазначає, скільки часу ви проводите на різних сайтах.

12. Відкладайте більшу частину свого доходу - так ви раніше зможете закінчити працювати і відправитися на заслужений відпочинок.

Як правильно витрачати час

13. Складіть список своїх найважливіших обов'язків, а потім подумайте, які з них ви б обрали, якби в день могли виконувати лише три. Значить, цими справами варто присвятити 80-90% вашого часу.

14. Скоротіть час на виконання якоїсь справи, якщо воно викликає у вас опір. Цей спосіб допоможе поступово вводити нові звички. Наприклад, якщо вам важко медитувати по 15 хвилин, спробуйте виділити на це 10 або хоча б 5 хвилин. А з часом ви втягнетеся.

15. Кожен день виконуйте хоча б одна важлива, але нетермінове справу, щоб не забувати рухатися до своєї мети.

16. Користуйтеся методом Pomodoro. За цією методикою потрібно працювати інтервалами по 25 хвилин, а потім робити п'ятихвилинну перерву.

17. Складіть список важливих справ, якими можна зайнятися, коли хочеться прокрастініровать. Так ви і зробите щось корисне, і відверне.

18. Живіть за правилом двох хвилин. Якщо на виконання завдання потрібно менше двох хвилин, не відкладайте її і не заносите в список справ, а виконайте відразу.

19. Плануйте вільний час. Коли воно чітко структуроване, ми більше їм насолоджуємося.

20. Визначайте, яке діло виконати наступним, оцінюючи чотири фактори: умови, в яких ви перебуваєте (вдома, на роботі), скільки у вас часу, скільки у вас сил, які справи найважливіші.

21. Усвідомлюйте, як ви проводите свій час. Наприклад, поставте нагадування на телефоні через кожну годину.

22. Іноді виділяйте час на те, щоб повністю відключитися від роботи.

23. Плануйте. Кожна хвилина, витрачена на планування, заощадить вам п'ять хвилин при виконанні справи.

24. Пам'ятайте, що, коли люди говорять «у мене немає на це часу», вони насправді показують, наскільки ця справа для них важливо.

25. Зачекайте, перед тим як відправляти важливий лист або повідомлення. Дайте собі трохи часу, щоб зібратися з думками, тоді ваша відповідь буде змістовним.

енергія

Лайфхак для тіла

26. Займайтеся спортом. Це не тільки заряджає енергією, але ще й зміцнює здоров'я, піднімає настрій і допомагає краще спати.

27. Добре харчуйтеся. Чим гірше ви харчуєтеся, тим швидше у вас закінчується енергія і тим менше залишається сил на справи.

28. Пийте каву, тільки коли вам потрібно зосередитися і зарядитися енергією. При частому вживанні він перестає діяти.

29. Не пийте багато чашок кави поспіль, після напоїв з кофеїном пийте воду і не вживайте кофеїн на голодний шлунок.

30. Відмовтеся від кофеїну за 4-6 годин до сну. Саме стільки він знаходиться в організмі після вживання.

31. Пийте більше води. Це покращує обмін речовин, допомагає виводити токсини і навіть пригнічує апетит.

32. Заведіть щоденник харчування. Ті, хто веде облік свого харчування, зазвичай рідше переїдають.

33. Висипайтеся, навіть якщо іноді для цього доведеться проспати. Сон покращує концентрацію і увагу, знижує стрес і зменшує перепади настрою.

34. Не пийте алкоголь перед сном. Він погіршує якість сну, а значить, на наступний день ви будете млявим і незадоволеним.

35. Спіть днем. Якщо відчуваєте, що енергія закінчується, постарайтеся ненадовго прилягти. Це заповнить сили і допоможе уникнути вигоряння.

36. Постійно оцінюйте, скільки у вас енергії, і дійте у відповідності зі своїм станом. Якщо втомилися, краще відпочиньте, а коли повні сил, беріться за складні справи.

37. Розрахуйте час доби, коли ви найбільш продуктивні, фіксуючи зростання і спад енергії кожен день протягом тижня.

38. Пофарбуйте стіни офісу в правильний колір. Вважається, що синій стимулює мозок, жовтий - емоції, червоний - тіло, а зелений створює відчуття рівноваги.

39. Не використовуйте електронними пристроями перед сном: вони випромінюють синє світло, а він ускладнює засипання.

40. Віддавайте перевагу природному освітленню. Денне світло знижує стрес і заряджає енергією.

41. Встановіть програму f.lux. Вона робить підсвічування екрану більш теплою після заходу сонця. На відміну від синього світла, тепле освітлення не гальмує вироблення мелатоніну і не заважає засипанню.

Лайфхак для мозку

42. Знайдіть способи зняття стресу, які вам допомагають. Наприклад, можна займатися спортом, читати, слухати музику, гуляти, медитувати, ходити на масаж, завести творче хобі.

43. Робіть перерви під час роботи. Це дає можливість відволіктися, набратися сил, знайти новий спосіб вирішення проблеми.

44. Починайте з малого. Чим менше зміна, яку ви хочете зробити у своєму житті, тим більша ймовірність, що ви дійсно зробите цей крок.

45. Помічайте, коли ви марно критикуєте себе. За словами Девіда Аллена, творця методу GTD, 80% того, що ми говоримо самі собі, - це негативні коментарі.

46. Заводите більше друзів в офісі. Це не тільки підвищує задоволеність роботою і інтерес до неї, але і може допомогти вам просунутися службовими сходами.

47. Подивіться в своєму календарі, з ким ви зустрічалися за останні кілька місяців. Подумайте, хто з цих людей особливо надихнув або мотивував вас. Постарайтеся проводити з ними більше часу.

48. Знизьте свої очікування. Це допоможе розслабитися, отримувати більше задоволення від життя і не турбуватися про думку оточуючих.

49. Зрозумійте, що більшості немає діла до вашого успіху, доходу та зовнішнього вигляду. Усвідомивши це, ви відчуєте, що ви вільніше, ніж вам здавалося.

50. Використовуйте візуалізацію, щоб бути продуктивніше. Уявіть, що вам завтра потрібно на місяць виїхати з міста. Які справи ви б точно зробили до від'їзду? Так ви зрозумієте, чому потрібно зайнятися в першу чергу.

51. Чи не намагайтеся завжди уникати конфліктів. Помірне стан стресу тільки підвищує продуктивність.

52. Під час роботи включайте фоновий шум, наприклад на сайті Coffitivity. Він імітує звуки кафе, а це, за даними досліджень Is Noise Always Bad? Exploring the Effects of Ambient Noise on Creative Cognition., Підвищує продуктивність і налаштовує на творчий лад.

53. Кожен день згадуйте три речі, за які ви вдячні. Це тренує мозок шукати в житті не негативне, а позитивне.

54. Кожен день записуйте одне позитивне враження. Так мозок нібито переживає його заново, а це заряджає енергією і робить щасливішими.

55. Час від часу не забувайте розслаблятися і випускати пар. Ви не робот і не можете бути продуктивним постійно.

Увага

Як управляти своєю увагою

56. Медитуйте. Це навчить концентрувати увагу на одному предметі краще будь-який інший діяльності. Крім того, медитація заспокоює, збільшує приплив крові до мозку Short-term meditation increases blood flow in anterior cingulate cortex and insula., Допомагає боротися з прокрастинація.

57. Відмовтеся від багатозадачності. Вона знижує продуктивність і концентрацію, призводить до виникнення помилок і стресу.

58. Кожен день записуйте, що вам потрібно зробити, з ким зв'язатися, будь-які думки і ідеї, які крутяться у вас в голові.

59. Увімкніть в дієту продукти, які покращують увагу: лохину, зелений чай, авокадо, листову зелень, жирну рибу, гіркий шоколад, насіння льону, горіхи.

60. Після того як закінчили якусь справу, приберіть за собою, щоб в наступний раз починати було легше. Наприклад, відразу після їжі помийте посуд, а після тренування складіть на місце спортивну форму.

61. Зменште обертів. Ми часто живемо на автопілоті, не помічаючи нічого навколо. Намагайтеся все робити усвідомлено: так ви будете краще розподіляти увагу і, відповідно, більше встигати.

62. Відключіться від інтернету, коли вам потрібно зробити щось важливе. Так у вас буде менше шансів відволіктися.

63. Щоб уникнути спокуси, заздалегідь програвайте в голові розвиток подій. Наприклад, якщо прагнете до здорового харчування, уявіть, що по дорозі додому ви не заходите в «Макдоналдс» і не купуєте фастфуд.

64. Менше користуйтеся смартфоном: він постійно відволікає вашу увагу і навіть шкодить відносинам.

65. На час з 8 вечора до 8 ранку переводите телефон в режим польоту. Це допоможе швидше заснути і не відволікатися на соцмережі перед сном і відразу після пробудження.

Чому приділяти увагу

66. На початку дня визначте три результату, яких хочете досягти за сьогодні. Так ви допоможете собі зосередитися на найголовнішому.

67. Не зациклюйтеся на тому, щоб зробити якомога більше. Головне - робити те, що для вас важливо. Коли ви знаєте, чому ви хочете зробити ту чи іншу справу, ви виконаєте його швидше.

68. Розвивайте в собі мислення зростання. Успішних людей відрізняє переконання, що їх здатності безмежні.

69. Ставте перед собою чіткі вимірні цілі, обмежені за часом, але досяжні. Тоді домогтися бажаного буде легше.

70. Припиніть бездумно сидіти в інтернеті, намагайтеся робити це усвідомлено. Для цього частіше робіть перерви і зосередьтеся на тому, що саме вам потрібно зробити.

71. Вимкніть оповіщення про нові повідомлення. Вони не віднімають багато часу, зате сильно відволікають.

72. Коли вам потрібно на день-два повністю зануритися в роботу над якимось проектом, налаштуйте в електронній пошті автовідповідач. Для екстреного зв'язку можете вказати свій номер телефону.

73. Не відповідайте на кожне нове лист відразу ж, перевіряйте електронну пошту за розкладом кілька разів в день.

74. Визначте ключові звички, які ви хотіли б виробити. Коли вони зміцняться, вони змінять і решту ваше життя. Наприклад, ключовими можуть бути звички готувати їжу вдома, рано вставати, проводити більше часу з сім'єю.

75. Зробіть погані звички більш витратними, домовившись з кимось платити за кожну штраф.

76. Заохочуйте себе. Змінити свою поведінку нелегко, а нагорода за рух до поставлених цілей якраз допоможе новим звичкам зміцнитися.

77. Тримайте все, що вас відволікає, подалі від себе, як мінімум в 20 секундах ходьби. Щоб відволіктися на щось, спочатку доведеться дійти до цього предмета.

78. Уважно слухайте співрозмовника. Це навчить краще розбиратися в людях, допоможе зміцнити відносини і уникнути непорозумінь.

79. Кожен день приділяйте час, сили і увагу шести важливих сфер життя: здоров'я, емоціям, кар'єрі, фінансів, відносин і відпочинку. Намагайтеся розвивати їх збалансовано.

80. Завжди майте перед собою конкретну мету. Коли ви постійно питаєте себе, для чого ви виконуєте ту чи іншу справу, ви починаєте бачити, як воно пов'язане з тим, що для вас важливо.