В черговий раз «зависли» посередині процесу, а список справ тільки збільшується? Вам потрібна лише хвилина часу, щоб виправити це раз і назавжди.
Більшість технік по збільшенню продуктивності виявляються занадто складними або вимагають часу, щоб їх осмислити і навчитися застосовувати в житті. Але існують також і інші способи бути ефективним, реалізація яких займе у вас не більше хвилини часу.
Скажіть «ні» 3-м речам
Якщо ви відчуваєте, що втомилися, ваша перша задача - сказати на цьому тижні «ні» трьом зобов'язаннями, які вимагають від вас найбільше енергії, часу або мотивації. Таким чином, ви істотно себе розвантажите, дасте організму перепочинок і поліпшите ефективність роботи.
Вимкніть повідомлення електронної пошти
Саме вони забирають величезну кількість уваги за день і збивають нашу концентрацію на поточних завданнях. Ви боїтеся пропустити важливий лист або повідомлення в Skype? Регулярно заглядайте в поштову скриньку, наприклад, 1 раз на годину, але раз і назавжди відмовтеся від повідомлень на робочому столі.
Використовуйте правило двох хвилин
Відмінне правило від Девіда Аллена, автора методики підвищення особистої ефективності «Getting Things Done». Саме правило дуже просте: в момент отримання завдання оціните час, який на неї треба витратити. Якщо ви можете виконати її менше ніж за 2 хвилини, приступайте, а якщо немає - відкладіть, відповідно до свого плану робіт. Так ви зможете швидко визначати пріоритети і вибудовувати черговість виконання завдань. Крім того, ви заощадите час на планування, так як більшість швидких завдань будуть виконуватися відразу ж, не завантажуючи ваш розпорядок.
Складіть список трьох результатів на день
Орієнтуйтеся нема на список справ, а на список результатів. Цей підхід підвищить вашу ефективність і виробить звичку працювати тільки на результат. Плануючи свій день, визначте 3 результату, до яких ви повинні прийти до вечора, і в кінці дня підведіть підсумки.
Керуйте своїм часом з технікою Pomodoro
Протягом 25 хвилин ви працюєте тільки над одним завданням, не відволікаючись більше ні на що. Після цього робите 5-хвилинну перерву і знову працюєте протягом 25 хвилин. Після них - 15-хвилинну перерву. Ця техніка допомагає виконувати об'ємні завдання простіше і швидше, розділяючи час на 25-хвилинні інтервали. Не так давно один з авторів Інфія Фарід Карімов поділився власним досвідом використання техніки Pomodoro.
Використовуйте власні «енергетики»
Визначте, що або хто найбільше мотивує вас працювати і заряджає енергією, і не забувайте включати їх в свій графік. Якщо у вашому оточенні є така людина, запрошуйте його на обід або ходите на спільні заходи. Спілкуйтеся і надихайтеся. Ви помітили, що мега-продуктивні після ранкової пробіжки? Перетворіть її в регулярне заняття, заодно поліпшите свою фізичну форму.
Робіть більше перерв
Здавалося б, як можна відпочивати, якщо справ по вуха? Насправді, короткі, але часті перерви допомагають зберегти енергію і уникнути втоми, зберігаючи нашу ефективність в роботі на високому рівні. Необов'язково витрачати на перерви половину робочого часу, навіть хвилинні перепочинку підвищать продуктивність і посилять концентрацію.
Уникайте неоднозначності
Одна з основних причин прокрастинації - двозначність або неоднозначність завдання, яку треба виконати. Саме тому такі завдання найчастіше залишаються в кінці списку і день у день переносяться в графік того, що треба зробити. Боротися з цим можна досить просто - взяти одну з таких задач і визначити кілька подальших кроків, які потрібно зробити для її вирішення. Один крок виконати набагато простіше, плюс це буде початком завершення чогось великого.
Ці 9 правил досить прості і, в той же час, ефективні. Варто лише спробувати і підібрати варіант, який підходить найбільше. І більше не буде ні затримок на роботі, ні почуття «вичавленого лимона» в кінці робочого тижня. Успіхів!
А як ви збільшуєте продуктивність своєї роботи?
