Якщо ви не хочете, щоб страждала ваша продуктивність, пора перестати:
1. Сидіти в інтернеті
Щоб зосередитися і повністю зануритися в якусь справу, у нас йде в середньому 15 хвилин. Якщо ми відволікаємося від роботи на те, щоб почитати новини, зайти в соцмережі або подивитися відео, нам доведеться знову 15 хвилин налаштовуватися. Чим частіше ми так відволікаємося, тим більше страждає продуктивність.
2. Прагнути до перфекціонізму
Багато впадають в ступор, коли потрібно почати щось, вважаючи, що їхня ідея або робота не дотягує до ідеалу. Але як можна створити щось, якщо ніколи не починати і не давати своїм ідеям можливість оформитися? Як сказала письменниця Джоді Піколт: «Погано написану сторінку можна відредагувати, але ось порожню - немає».
3. Ходити на наради
Наради поглинають масу робочого часу, тому по можливості намагайтеся від них відмовитися. Якщо обговорюється щось дійсно важливе, заздалегідь попередьте всіх, що будете дотримуватися призначеного графіка. Коли є чіткий часовий ліміт, всім легше зосередитися.
4. Відповідати на листи, як тільки вони приходять
Не дозволяйте електронній пошті постійно вас відволікати. Перевіряйте поштову скриньку в один і той же певний час, а для листів від найважливіших клієнтів налаштуйте повідомлення. Можете також налаштувати автовідповідач, який буде повідомляти, в який час ви зможете перевірити пошту і відповісти на лист.
5. Спати вранці
Сон ділиться на кілька циклів, останній з яких готує нас до того, щоб ми були бадьорими і активними після пробудження. Тому-то ми іноді прокидаємося раніше будильника.
Але якщо ми вирішуємо подрімати і знову засипаємо, то втрачаємо це відчуття бадьорості і прокидаємося втомленими і загальмованими. Цей стан може тривати кілька годин. Так що яким би не виспався ви не відчували себе після дзвінка будильника, змусьте себе встати з ліжка, якщо хочете, щоб ранок пройшло продуктивно.
6. Братися за кілька справ одночасно
Дослідники зі Стенфордського університету виявили, що людям, які беруться за кілька справ одночасно, важче зосередитися або згадати щось в порівнянні з тими, хто зайнятий тільки однією справою.
Коли ми намагаємося робити дві справи одночасно, мозок просто не може обидва їх виконати однаково якісно. Навіть ті, хто був упевнений, що багатозадачність допомагає їм справлятися зі справами швидше, за підсумками тесту відстали від тих, хто виконував справи послідовно Cognitive control in media multitaskers..
7. Відкладати складні справи
У нас обмежена кількість психічної енергії. Коли ми її витрачаємо, наша здатність приймати рішення і продуктивність різко знижуються. Це явище називається втомою від прийняття рішень.
Відкладаючи до вечора складні справи, які вас лякають, ви залишаєте їх на той момент, коли у вас найменше сил з ними впоратися. Так що намагайтеся закінчити з ними з ранку, поки ваш мозок ще свіжий і бадьорий.
8. Користуватися електронними пристроями перед сном
Синє світло впливає на якість сну і настрій. Потрапляючи на сітківку ока, він гальмує вироблення гормону мелатоніну, що викликає сон, і допомагає відчувати себе бадьоріше. Вранці в сонячному світлі високий вміст такого синього світла, а в другій половині дня його стає менше. В організмі знову виробляється мелатонін, і нас починає хилити на сон.
Увечері мозок особливо чутливий до синього світла. А більшість пристроїв, якими ми користуємося, - ноутбуки, планшети, смартфони - якраз випромінюють його. В результаті ми довго не можемо заснути, та й якість сну страждає. Так що намагайтеся не користуватися електронними пристроями перед тим, як лягаєте спати.
9. Є багато солодкого
Глюкоза допомагає нам, коли потрібно зосередитися. Якщо її рівень в крові занадто низький, ми стаємо млявими і втомленими, насилу концентруємося. За даними досліджень, щоб відчути себе краще, нам вистачить 25 грамів глюкози. Отримати їх можна з безлічі продуктів, різниця тільки в тому, скільки триватиме ефект.
Солодощі, газована вода та інші продукти з цукром дають відчуття бадьорості приблизно на 20 хвилин. А ось якщо з'їсти вівсянку, коричневий рис або ще щось зі складними вуглеводами, енергія буде вивільнятися повільно, тоді ми довше залишимося активними.
