Незважаючи на те, що тайм-менеджмент пережив пік своєї популярності, коли про нього говорили мало не все, управління часом як і раніше залишається єдиним способом правильно вибудувати робочий процес і відокремити його від особистих справ.
Хоча про техніку Pomodoro знає практично кожен, нам здалося, що спільного багажу знань все ж не вистачає - інформацію про «помідорною» техніці доводиться знаходити по крупицях. Ми зібрали в одному місці все, що потрібно знати про Pomodoro: історію створення, цілі, правила, відповіли на актуальні питання та обрали кращі програми та сервіси.
Нижче ми розповімо історію створення техніки, її ключові цілі, особливості, а також виберемо найкращі інструменти для всіх операційних систем: Windows, OS X, iOS, Android і навіть Windows Phone.
Історія
У 1980-х роках у людей були інші проблеми, про тайм-менеджменті замислювалися менше. Франческо Чирилло, в ту пору студент італійського університету, після закінчення першого курсу та успішного складання іспитів відчував депресії. Приходячи з університету додому, він продовжував вчитися і незабаром зрозумів, що не розуміє, на що витрачає свій час.
Нові іспити настали швидше, ніж він думав, і виявилося, що Чирилло не готовий до них, хоча і проводив за навчанням багато часу. Усвідомивши це, він задався питанням: «Чи зможу я по-справжньому вчитися хоча б 10 хвилин?». Подібної мети мало - потрібен був об'єктивний суддя, і їм стало невелике кухонний таймер у вигляді помідора. Так техніка і отримала свою назву. Цей тест став початком Pomodoro, і через місяці практик, досліджень і експериментів перетворився в те, про що ми розповімо нижче.
Навіщо це потрібно
В епоху постійних відволікань, коли все робиться з метою заманити і звернути на себе вашу увагу, управляти своїм часом дуже важливо. Використовуючи техніку Pomodoro або іншу альтернативну методику, ви збільшуєте свою продуктивність, роблячи більше за менший час.
На думку Чирилло, основні цілі полягають у наступному:
- Підтримка рішучості досягати своєї мети.
- Поліпшення робочого і навчального процесу.
- Збільшення ефективності роботи і навчання.
- Розвиток рішучості діяти в складних ситуаціях.
Техніка - це всього лише інструмент, який допоможе цього досягти. Решта за вами.
Суть техніки Pomodoro
Для простоти ми будемо згадувати лише робочий процес, хоча техніка також підходить і для навчання.
Відрізки часу, на які ділиться робота, умовно називаються помідорами. Один «помідор» триває 30 хвилин: 25 хвилин роботи і 5 хвилин відпочинку. Мало не щороку з'являються нові дослідження, що розповідають про ефективність інших часових відрізків, але ми беремо за основу первісну техніку.
Перед запуском таймера ви повинні скласти список робочих завдань. Для цього існують різні додатки і сервіси (ми торкнемося їх нижче), але можна використовувати і звичайний аркуш паперу. Давайте почнемо з цього.
Візьміть аркуш паперу і озаглавьте його «Завдання на сьогодні». З огляду на пріоритети (від більш до менш важливим), складіть список всіх завдань на сьогодні. Після цього встановіть таймер на 25 хвилин і починайте працювати.
Дзвінок таймера означає наступ 5-хвилинного відпочинку. В цей час небажано займатися робочими справами і краще розслабитися і відволіктися від роботи. Після 5 хвилин потрібно повернутися до задачі і продовжити її виконання. Кожен «помідорний» відрізок потрібно відзначати хрестиком навпроти того завдання, яке ви виконуєте. Після чотирьох відрізків зробіть довга перерва - від 15 до 30 хвилин. Закінчивши працювати над завданням, викресліть її зі списку і беріться за наступну.
Ведення списку завдань потрібно для самоконтролю і спостереження за своєю ефективністю. Наприклад, через тиждень ви можете подивитися, скільки «помідорів» витратили на виконання того чи іншого завдання. Зрозуміло, помноживши кількість відрізків на 25 хвилин, ви отримаєте більш поширені одиниці виміру, ніж «помідори», - хвилини.
Що робити з відверненнями
Хоча техніка Pomodoro створена для того, щоб боротися з відверненнями, в процесі роботи вони все одно з'являються. Якщо 25-хвилинний відрізок часу ще не закінчився, а ви не можете не відволіктися, поставте апостроф « '» на аркуші в тому місці, де ви записуєте хрестики. Після цього занесіть нову активність в список ваших завдань і спробуйте закінчити ту задачу, над якою працювали до цього.
В офіційній версії техніки цього немає, але багато хто радить оцінити важливість відволікання за десятибальною шкалою, де 10 балів - це завдання максимальної важливості, а 1 бал - завдання, яке не варте вашої уваги на даний момент. Чирилло наполягає на тому, що будь-який відволікання може почекати до закінчення роботи таймера, який ні в якому разі не можна ставити на паузу. Якщо ви не можете чекати, потрібно відключити таймер, зробити те, що вам потрібно і знову повернутися до роботи, запустивши таймер спочатку.
Якщо ви все-таки відволіклися, поставте навпроти незавершеною завдання прочерк «-». Оцінюючи їх в майбутньому, ви зможете зрозуміти, вирішуючи які завдання ви були найменш продуктивні.
подальша оцінка
Використавши техніку Pomodoro кілька днів, ви зможете оцінити, скільки «помідорів» у вас є на кожен день. Наприклад, стандартний восьмигодинний робочий день дорівнює 14 «помідоровим» відрізках. Складаючи список завдань на день, ви заздалегідь оцінюєте, на які завдання виділити більше часу, на які - менше, а які варто перенести на завтра.
Згодом можна розділяти робочі відрізки на кілька частин, залишаючи 3-5 хвилин на початку відрізка для вивчення зробленої до цього роботи і 3-5 хвилин в кінці для перегляду того, що ви робили зараз. Цей аналіз не вимагає змін в тривалості «помідора». Якщо ж аналіз дається вам важко, відкладіть його на майбутнє. Це означає, що ви ще не освоїли ази техніки.
Програми та сервіси
Торкнемося самого цікавого. Ми зібрали кращі «помідорні» рішення для всіх популярних девайсів.
Windows
1. Keep Focused - простий таймер для Pomodoro.
2. PomodoroApp - непоказний, але безкоштовний таймер і менеджер завдань.
3. Tomighty - таймер, який непомітно працює в панелі завдань внизу.
4. Pomodoro Timer - мабуть, один з кращих таймерів для Windows 7.
OS X
1. Pomodoro Time - відмінний таймер зі статистикою.
2. Eggscellent - давно не оновлюється, але безкоштовний таймер.
3. Tadam - хороший додаток, в якому робітники інтервали ви можете задавати самі.
Android
1. Clockwork Tomato - додаток і віджет таймера для робочого столу.
2. Forest - об'єднує техніку Pomodoro і Гейміфікація.
iOS
1. Flat Tomato - круто виглядає таймер з вбудованими покупками. Можна користуватися і без них.
2. Forest - об'єднує техніку Pomodoro і Гейміфікація.
Сервіси і розширення
1. Persevy - сервіс, який об'єднує в собі «помідорову» техніку, детальну статистику і різні ігрові моменти.
2. Перелік Pomodoro-розширень для Google Chrome.
Бонус: «помідорний» таймер з Ikea.
питання
Що робити, якщо завдання вже виконана, а час не закінчилося?
Не можна виключати таймер завчасно. Якщо у вас залишилося трохи робочого часу, займіться завданнями, які не входять до ваш сьогоднішній список. Можна розпланувати завдання на наступний день, щось прочитати або обговорити робоче питання.
Що, якщо я хочу працювати більше або менше?
На думку Чирилло, оптимальна тривалість «помідора» - 20-35 хвилин. Але, освоївши техніку, ви можете експериментувати і міняти інтервали в залежності від того, як вам зручніше працювати.
Який таймер краще використовувати: справжній чи у вигляді додатку, сервісу? А список завдань?
Це не важливо. Найкраще спробувати обидва варіанти: і додаток, і справжній таймер. Незаперечний плюс додатків і сервісів полягає в тому, що їх налаштування гнучкіше. Те ж стосується і списку завдань: якщо вам не потрібна зайва функціональність, вистачить і аркуша паперу або блокнота.
Що таке «страх дзвінка»?
Це тривожність, викликана почуттям того, що ви перебуваєте під контролем таймера. Найчастіше страх дзвінка відчувають люди, які не звикли до самодисципліни. Спробуйте перебороти себе.
Навіщо потрібні всі ці апострофи, хрестики і прочерки?
Для аналізу. Під час відвідування таких позначки в майбутньому, ви зможете визначити, які завдання вимагали від вас витримки, які проходили без відволікань, а які були настільки нецікаві або складні, що ви не змогли їх закінчити і взялися за щось інше.
Чи є дослідження, що підтверджують ефективність техніки?
Так. Навіть якщо не торкатися досліджень, проведених самим Чирилло. Наприклад, Федеріко Гоббо і Маттео Ваккарі спостерігали за групою програмістів, які працюють з технікою і без неї. Ефективність їх роботи по техніці Pomodoro була вище. Інше дослідження, проведене компанією Staples, показало неефективність працівників, які трудяться без перерви, крім обідньої.
Крім того, доктор психологічних наук і відомий блогер Девід Ноуелл також використовує цю техніку. Тут він розповідає чому.
А якщо я не хочу використовувати техніку Pomodoro і хочу спробувати щось інше?
На лайфхакери є десятки статей, що розповідають про різні техніки продуктивності і тайм-менеджменту. Ось альтернативи стандартним списками завдань. А ось альтернативний погляд на продуктивність і «помідорову» техніку.
Це нудно, я хочу щось цікавіше.
Наш автор Фарід Карімов писав про Гейміфікація - застосуванні ігрового підходу до неігрових завданням - і про те, як вона впливає на продуктивність.
