Списки справ дуже часто не виконуються просто тому, що справ у них занадто багато. Складаючи список, ви не думаєте, як це все встигнути, і не плануєте, що треба зробити в першу чергу. Правило 1-3-5 допомагає виправити ці помилки, так що ваш список справ стане приносити реальну користь.
Суть системи 1-3-5 гранично проста: у списку справ ви плануєте одне найважливіше і серйозна справа, три середніх за ступенем складності і п'ять дрібних. В цілому, в вашому списку справ щодня буде 9 справ, які треба виконати - не так вже й багато, але якщо враховувати, що чотири з них мають велике значення, продуктивність помітно зростає.
Чому ця система працює?
Кожен день визначаючи пріоритет своїх завдань, ви чітко усвідомлюєте, що потрібно зробити в першу чергу, а що може почекати. Зрозуміло, ваш список справ може бути гнучким - якщо у вас планується важлива зустріч, ви можете скасувати одну середню і дві дрібних завдання, щоб як слід до неї підготуватися.
Дев'ять конкретних справ, розподілених по терміновості, допомагають позбутися відчуття, що ви нічого не встигаєте. Кожен день виконуючи у важливій справі, ви поступово розгребе «завали», якщо такі є, а якщо немає - підвищите свою продуктивність.
Порада: завжди відзначайте в списку справ то, що ви вже зробили, і плануйте на завтра одно-два справи, які треба зробити в будь-якому випадку.
Дивлячись на свої досягнення і знаючи, що без якихось справ вам сьогодні не обійтися, ви отримаєте правильний настрій на день.
