1. Увімкніть додаткові папки
Багато людей використовують відразу декілька поштових скриньок, щоб розмежувати робочу та особисту кореспонденцію. У цьому випадку зручно перевіряти всі свої акаунти з одного інтерфейсу. Зробити це допоможе функція «Додаткові папки», яка буде відображати пошту з кожного підключеного ящика в окремій папці у «Вхідних». Активувати цю функцію можна в налаштуваннях Gmail в секції «Лабораторія».
2. Використовуйте Boomerang для відкладеної відправки листів
Якщо ви працюєте з людьми, які проживають в різних часових поясах, то Boomerang допоможе відправляти листи саме тоді, коли їх прочитають. Ви просто пишете своє повідомлення, потім вказуєте час його відправлення, а все інше робить це розумне розширення.
3. Зробіть ревізію «Лабораторії» Gmail
«Лабораторія» - це спеціальний розділ в настройках поштового сервісу Gmail. Тут зібрані експериментальні функції, які поки проходять тестування. Ви обов'язково повинні уважно вивчити всі наявні тут можливості, тому що серед них чимало дійсно корисних.
4. Перетворіть листи в картки за допомогою Sortd
Якщо ви коли-небудь використовували сервіс Trello, то знаєте, наскільки він зручно влаштований. Вся інформація в ньому записується у вигляді окремих карток, які організовані в кілька тематичних колонок. Розширення Sortd приносить таку ж організацію робочого простору в Gmail.
5. Використовуйте додаткові поштові адреси
Якщо вам потрібна адреса для реєстрації в будь-якому сервісі або розсилці, то можна використовувати не свою основну адресу електронної пошти, а похідні від нього. Справа в тому, що Gmail дозволяє додавати до своєї поштової адресою будь-яке слово зі знаком «+» і використовувати його для отримання пошти. Таким чином можна розділити листи на робочі і особисті або налаштувати ефективний захист від спаму.
6. Вивчіть клавіатурні скорочення
Як і багато інших продуктів Google, Gmail має масу сполучень клавіш, які допоможуть вам набагато швидше виконувати свою роботу. Ви можете побачити їх все, просто натиснувши на кнопку зі знаком питання на клавіатурі. Виберіть кілька операцій, які найчастіше використовуєте, і спробуйте завчити відповідні поєднання клавіш. Ефект перевершить всі ваші очікування.
7. Активуйте скасування відправлення листа
Іноді буває, що відразу після натискання на кнопку відправки повідомлення ви з жахом згадуєте, що забули вказати важливу інформацію або прикріпити файл. Щоб уникнути подібних ситуацій, в Gmail є функція «Скасувати відправку». Активуйте її в опціях сервісу і вкажіть, на скільки секунд слід затримувати відправлення листа.
8. Використовуйте функцію «Ігнорувати»
Ця функція стане в нагоді вам в тому випадку, якщо вам знадобиться тимчасово приглушити занадто активного кореспондента. Після її натискання всі листи від цього контакту перестають відображатися в папці «Вхідні», але ви в будь-який момент можете знайти їх і переглянути, набравши в рядку пошуку запит label: mute. При бажанні можна розблокувати користувача знову.
9. Заготовте шаблони відповідей
Експериментальна функція «Шаблони відповідей» дозволяє швидко відповідати на листи, використовуючи заздалегідь створені заготовки. Це може вам стати в нагоді в тому випадку, якщо ви отримуєте багато листів, на які необхідно дати приблизно однаковий формальну відповідь. Ви можете відшукати і активувати цю функцію в розділі «Лабораторія» налаштувань Gmail.
10. Спробуйте Inbox
Новий сервіс від компанії Google покликаний повністю змінити звичний вид пошти. Inbox володіє більш простим і зручним інтерфейсом, а також цілим рядом передових функцій, що дозволяють автоматизувати роботу пошти. Серед найбільш популярних необхідно відзначити можливість заховати листи на заданий період часу і автоматичні відповіді, створені за допомогою штучного інтелекту.
