Ігноруйте повідомлення з групових листувань
Завжди знайдуться люди, які зловживають функцією «Відповісти всім» і використовують її не за призначенням, відповідаючи одному або декільком учасникам групової листування. Коли один з таких розумників щось обговорює з іншими, у вхідних у всіх інших починається справжній розгардіяш.
А позбутися від сиплються повідомлень, до яких вам зовсім немає справи, дуже навіть просто. Досить приглушити їх через меню «Ще» → «Ігнорувати». Повідомлення при цьому будуть надходити, тільки без відволікаючих повідомлень.
Відзначайте повідомлення правим кліком
Панель над списком повідомлень містить кнопки для різних дій, і вони справді зручні для обробки декількох повідомлень. Але коли потрібно архівувати або відзначити певний лист, то тягнутися до кнопок на панелі - недозволена трата часу.
Для цих цілей набагато простіше зробити звичний правий клік на потрібному повідомленні і вибрати необхідну дію з контекстного меню.
Користуйтеся панеллю предпросмотра
За замовчуванням Gmail відображає всі листи списком і при виборі одного з них відразу ж відкриває його. Коли потрібно обробити велику кількість повідомлень, такий підхід нікуди не годиться. На щастя, можна використовувати панель попереднього перегляду, що дозволяє бачити вміст листів і список повідомлень одночасно.
Ця функція спочатку неактивна, але її легко включити в настройках, в розділі «Лабораторія».
Додавайте закладки на листи і пошуки
Якщо вам потрібно періодично повертатися до тих чи інших ланцюжках листів і пошуків, для цього дуже зручно використовувати функцію швидких посилань. Вона додає на бічну панель блок з посиланнями, які дозволяють миттєво перейти до заданих повідомленнями або пошуковим запитам.
Швидкі посилання також включаються у вже знайомому нам розділі «Лабораторія». Листи або запити додаються до блоку на бічній панелі через кнопку «Додати швидку посилання».
Перемикайтеся між акаунтами з адресного рядка
Це скоріше трюк, який просто корисно знати. Якщо ви використовуєте кілька облікових записів Gmail, перемикатися між ними можна клікнувши по іконці профілю. Але є ще один спосіб.
Зверніть увагу на URL вашого інбокса, що відображається в браузері. Бачите цифру після / u /? Це і є номер аккаунта. Ящик за замовчуванням має номер 0, інші - 1, 2, 3 і так далі. Просто міняємо цифру на засланні і потрапляємо в потрібний аккаунт.
Виділяйте персональні листи
Щоб менше відволікатися на неважливі повідомлення, можна відфільтрувати листи з декількома одержувачами від відправлених особисто вам. Це можливо завдяки функції «Значки персональних листів», яка включається в настройках, в розділі «Загальні».
Після її включення всі вхідні листи позначатимуться символом »для розсилок і> для персональних повідомлень. Просто і ефективно.
Завершуйте вилучені сесії з метою безпеки
Тим, хто користується Gmail на кількох комп'ютерах і часто забуває виходити з облікового запису, дуже стане в нагоді можливість віддаленого завершення всіх активних сеансів. Це убезпечить вашу пошту від чужих очей і чогось більш поганого.
Натисніть на посилання «Додаткова інформація» в головному вікні Gmail і перегляньте, з яких пристроїв ви недавно використовували свою пошту. Натискання на кнопку «Вийти з усіх інших сеансів» завершить всі активні сеанси, крім поточного. Так що не страшно, якщо наступного разу забудете вийти зі свого облікового запису на робочому комп'ютері. Це можна зробити з будь-якого пристрою.
Використовуйте перевірку на справжність
Спамери і різні шахраї часто зловживають довірою простих користувачів і видають свої листи за повідомлення від банків, платіжних систем та інших великих сервісів. Ви можете уважно дивитися на адресу відправника, звіряючи його по буквах, а можете просто скористатися функцією перевірки на справжність.
Увімкніть цю можливість в налаштуваннях (розділ «Лабораторія» → «Значок перевіреного повідомлення»), після чого всі листи від великих сервісів та інтернет-магазинів позначатимуться характерним ключиком, а ім'я відправника - зеленим кольором.
Налаштуйте бічну панель під себе
Не подобається розташування ярликів на бічній панелі або ви хочете додати туди свої власні? Немає проблем. У налаштуваннях є цілий розділ, присвячений ярликів. Переходьте туди і міняйте все, як вам заманеться.
Опції дозволяють приховати або видалити непотрібні ярлики, а також налаштувати їх поведінку: наприклад, показувати ярлик тільки при наявності нових листів з ним. Витративши декілька хвилин на настройку, можна привести бічну панель в ідеальний порядок.
Поставте пошту на паузу
А чому б і ні? Якщо потік листів занадто великий або ви просто хочете отримати годинку-другу спокою, можна на якийсь час припинити отримання вхідної кореспонденції. Штатними засобами це організувати не можна, тому доведеться скористатися спеціальним розширенням.
Після його установки на головній вашого ящика з'явиться чарівна кнопка Pause. Натискаємо на неї і отримуємо щось на зразок режиму "Не турбувати". При цьому можна додатково включити автовідповідач із заданим повідомленням. Вимкнення відбувається за допомогою тієї ж кнопки.
Знаєте інші корисні функції Gmail, які будуть корисні кожному? Чи не скупіться, діліться з іншими читачами в коментарях!
