Багатьом здається, що в онлайновому текстовому редакторі Google Docs можна тільки набирати нескладні тексти, ні на що більше він просто не придатний. Насправді це далеко не так. У надрах цього веб-додатки криється безліч корисних функцій, які допоможуть вам працювати не гірше, ніж в якомусь там Microsoft Office.
1. Увімкніть офлайновий доступ
Google Docs вміє працювати в автономному режимі. При цьому ви можете створювати нові і продовжувати редагувати вже наявні документи. При наступному підключенні до Інтернету всі зміни будуть синхронізовані. Для активації цієї функції відкрийте сайт Google Drive і зайдіть в меню налаштувань, яке з'являється після натискання на кнопку з шестерінки.
2. Спільна робота
Редактор Google Docs надає нам все необхідне для спільної роботи над документами. Ви можете легко розшарити текст, причому є можливість тонко налаштувати права доступу до файлу. Так, ви можете дозволити тільки перегляд, перегляд та коментування або навіть дати повний доступ до редагування. В останньому випадку всі зроблені вашими співробітниками змінами будуть відображатися в реальному часі, і ви будете працювати над текстом разом в буквальному сенсі цього слова.
3. Публікуйте документи
Готові документи можна продемонструвати не тільки обмеженому колу співробітників, але і опублікувати в Мережі. Для цього натисніть Файл - Опублікувати в Інтернеті. Отримайте посилання на веб-сторінку або код для вставки документа в свій сайт.
4. Шукайте помилки
Перевіряти помилки в редакторі Google Docs взагалі не складає ніяких труднощів. Просто знайдіть в меню Інструменти команду Перевірка правопису, і перед вами з'явиться невелика панелька, послідовно відображає кожну знайдену помилку і пропонує способи її виправлення.
5. Вставляйте посилання
Онлайновий редактор Google містить зручний інструмент для вставки посилань. Варто вам виділити в тексті слово і натиснути на кнопку вставки посилання, як з'явиться спливаюче віконце, що пропонує найбільш ймовірні релевантні посилання. Як правило, це стаття з Wikipedia і кілька перших посилань з пошуку Google по даному слову.
6. Використовуйте свої стилі
Якщо вам не підходять вбудовані стилі форматування тексту, то легко можна задати свої. Для цього надрукуйте текст необхідним шрифтом, а потім в меню вибору стилів виберіть команду Оновити стиль відповідно до виділенням.
7. Персональний словник
Якщо редактор постійно підкреслює вам слово як неправильне, але ви точно знаєте, що це не так, то просто додайте його до словника. Для цього виділіть його в тексті, а потім виберіть у контекстному меню команду Додати до словника.
8. Веб-буфер обміну
Офісний пакет Google має дуже цікаву функцію, яка називається «Веб-буфер обміну». Ця функція дозволяє скопіювати відразу кілька уривків тексту, картинок, таблиць і потім вставити їх в будь-який документ Google. Таким чином, це такий безрозмірний буфер обміну, який доступний з будь-якого комп'ютера і діє в межах офісних програм Google. Доступ до нього можна отримати в меню Правка - Веб-буфер обміну.
9. Розширений пошук
Інструмент розширеного пошуку в Google Docs представляє собою спеціальну панель, що служить для пошуку різної інформації в процесі роботи над документом. Для її виклику можна скористатися спеціальним пунктом в меню Інструменти або поєднанням гарячих клавіш Ctrl + Alt + R. Більш докладно про цю функцію ви зможете дізнатися з цієї статті.
10. Додатки
Функціональність Google Docs можна розширити за допомогою спеціальних додатків. Вони є як від сторонніх розробників, так і від самої компанії Google. Зазвичай вони служать для додавання підтримки нових форматів, конвертації файлів і зручнішого застосування редактора в різних цілях. Познайомитися з деякими з корисних доповнень ви зможете тут.
11. Вставте картинки перетягуванням з робочого столу або іншого сайту
Не всі знають, але в документ Google Docs можна вставляти картинки, просто перетягуючи їх зі свого робочого столу або файлового менеджера. А якщо вам необхідно вставити картинку з іншого веб-сторінки, то просто перетягніть і киньте її в потрібне місце в тексті, і вона автоматично з'явиться у вашому документі.
12. Переводите документи
Якщо ви працюєте з документами на іноземній мові, то в Google Docs є вбудований перекладач. Він розташований в меню Інструменти - Перевести документ.
13. Навігація по складним документам
Якщо ви відкрили складний великий документ, то легко зорієнтуватися в його структурі допоможе відображення змісту тексту. Цю функцію ви зможете знайти в меню Додатки - Зміст - Показувати в бічній панелі.
14. Увімкніть повноекранний режим
Багатьом подобаються спеціальні текстові редактори, які містять мінімум відволікаючих елементів і займають весь екран монітора. Це допомагає більш продуктивно працювати і зосередитися тільки на тексті. Активувати подібний режим можна і в Google Docs. Для цього відкрийте меню Вид і зніміть прапорець з пункту Показати лінійку. Потім виберіть команду Компактні елементи керування або Повний екран.
15. Використовуйте галерею шаблонів
Не забувайте про те, що офісний пакет Google містить досить непогану галерею шаблонів. Вона знаходиться за цією адресою, і в ній міститься безліч корисних заготовок, які можуть полегшити вашу роботу.
16. Автоматична вставка вмісту
Якщо ви хочете вставити в свій документ зміст, то зовсім не обов'язково робити це вручну. Досить просто знайти в меню Вставка пункт Зміст, і редактор все зробить за вас.
17. Застосовуйте закладки в документі
Іноді буває, що вам необхідно дати посилання не на весь документ, який може бути досить об'ємним, а на окремий абзац. У цьому випадку нам на допомогу прийдуть закладки. Встановіть курсор в потрібне місце в тексті, а потім виберіть у меню Вставка пункт Закладка.
