Сьогодні гостем рубрики «Робочі місця» став Євген Казначеєв. Він працює Head of Product в компанії Ecwid. Це сервіс, який придумав Руслан Фазлиев і який дозволяє швидко і досить легко зробити інтернет-магазин.
Він докладно розповідає про своє робоче місце, а також програмах і додатках, які допомагають йому бути продуктивним. Якщо хочете дізнатися, які хитрощі в Gmail використовує Євген і як виглядає його «місце сили» (місце, де в голову приходять найкращі ідеї), то сміливіше відкривайте повний текст.
Чим ви займаєтеся в своїй роботі?
Я - Head of Product в Ecwid. Ми з хлопцями робимо сервіс, який дає можливість швидко створити інтернет-магазин і додати його в будь-який існуючий сайт, блог або Фейсбук сторінку. У нас є безкоштовна версія і ми відмінно працюємо з Wix - спробуйте!
Люблю робити продукти, які роблять життя людей простіше. Коли від твого рішення сотні тисяч людей стають трохи щасливішими - це дуже гарне почуття. Правда, якщо помилишся, то вони стануть трохи найнещасніші, так що це дуже цікава робота.
Але як і в будь-якому стартапі у мене немає строго окресленої сфери діяльності - займаюся всім, де можу принести користь і зробити «Еквід» краще.
Як виглядає ваше робоче місце?
Коли займаєшся улюбленою справою, про яку постійно думаєш, то будь-яке місце частково робоче. У будь-який час може прийти кльова думка або знадобитися твою увагу («SMS від Zabbix, if you know what I mean»). Ну і прив'язка себе до певного стільця і проміжку часу («9: 00-18: 00, пн-пт» - бррр!) Мені здається вельми обмежує і нудною справою.
Тому ми свого часу зробили чотири важливі штуки, які дуже сильно вплинули на культуру команди.
- Ввели повністю вільний графік і вільне присутність в офісі. Тобто я можу працювати в той час, який максимально мені зручно (привіт, cови!) І спокійно зробити якісь необхідні особисті справи днем (привіт, навколодержавні контори, що працюють до 17:00!).
- Видали кожному члену команди ноутбук. Це дає можливість будь-якому місці з інтернетом перетворити в тимчасовий міні-офіс і не потрібен якийсь адмін, який вирішує за тебе, якою версією браузера ти повинен користуватися.
- Провели в офісі відкритий і дуже швидкий Wi-Fi. Це одв'язує від конкретного місця в офісі - можна сісти з будь-яким чуваком і щось швидко обговорити.
- Перейшли на Google Apps, щоб мінімізувати витрати на підтримку внутрішньої інфраструктури.
Напевно, мені було б дуже складно зараз працювати без цих речей - до хорошого швидко звикаєш. При цьому мені складно працювати з дому, багато відволікає. Пробував придумувати різні хитрі штуки, наприклад, різні домашні місця для роботи і відпочинку, різний одяг для режиму «працюю» і «відпочиваю», ритуали початку роботи («кожен робочий день я починаю з кружки кави»). Все це допомагає, але в нашому Ecwid HQ я все одно працюю набагато ефективніше. При цьому в нашій команді є хлопці, які ось уже кілька років працюють з дому з абсолютно неймовірною ефективністю. Мабуть, це у всіх по-різному.
До офісу я ставлюся як до club house - місце, де збирається команда однодумців, які об'єднані якоюсь ідеєю.
Там у мене є своє «місце сили», де чомусь приходять самі чудові ідеї, проходять брейншторми і визначається майбутнє нашого продукту. Виглядає приблизно ось так:
На столі у мене зазвичай страшний бардак: різні записи, дивні іграшки, дроти, купа кухлів, комікси і різне інше барахло. Декілька разів на рік намагаюся там прибратися - відразу стає некомфортно. Слава богу, через пару днів все приходить в норму.
Яке залізо використовуєте?
П'ять років тому перейшов на Mac, і дуже задоволений. Зараз використовую MacBook Pro Retina 15 "SSD на 250Gb і 8Gb Ram. В офісі часто підключаю його до монітора. Мишка і клавіатура теж від Apple. Один і той же ноутбук використовую і на роботі і для особистих потреб - це дуже зручно, і скорочує час на перемикання контекстів. Можна почати робити якусь штуку, потім зачинити кришку, прийти додому, відкрити і продовжити з того місця, де зупинився. Ну і можливість 5-6 годин попрацювати в аеропорту або в парку без судомного пошуку розетки - це чарівно.
Телефон - iPhone 4S, до цього був кілька років iPhone 3G.
Не розумію, до речі, хлопців, які говорять, що «головне щоб телефон дзвонив». Дзвінки це, напевно, найменш використовувана функція мого айфона (як будь-який гик-соціопат я боюся розмовляти голосом з живими людьми). Це давно вже не телефон - це портативний комунікаційний девайс, штука з майбутнього, віртуальний помічник, наш Pip-Boy, який дає нам доступ до всіх даних на планеті в лічені секунди і робить ще купу інших корисних речей. Добровільно позбавляти себе такої корисної штуки як мінімум дивно.
Головна причина, чому я вибрав Apple екосистему - вони приймають всі неважливі рішення за мене. Є таке поняття «втома від прийняття рішень». Кожен раз, коли людина робить вибір, він витрачає трохи цінного обмеженого ресурсу. Занадто багато рішень кожен день і ресурс вичерпаний, що призводить до різних негативних речей: небажання приймати рішення взагалі, нелогічним виборів («що завгодно, тільки давайте швидше вирішимо»), втрати самоконтролю. Ось тут докладніше.
Я приймаю дуже багато продуктових рішень кожен день, тому хочу звести прийняття рішень в менш важливі речі до мінімуму. Apple дає мені можливість це зробити. Розумію, що не всім це підходить, і хтось навпаки страждає від нестачі прийняття рішень - Android їм ідеально підійде.
Взагалі, до речі, люблю суперечки iOSvsAndroid - вони дуже кумедні. У мене є теорія, що якщо людина люто лає iOS / iPhone і «тільки Андроїд, тільки хардкор, у Apple лише маркетинг!», Значить, він ніколи не брав участі в створенні дійсно успішних масових b2c продуктів. А якщо брав, то, як правило, ставлення до iOS зовсім інше, навіть якщо сам чувак і вважає за краще Android.
Яке ПО використовуєте?
Завжди використовую останню версію Mac OS X. Зараз на 10.8.5 (Mountain Lion). Чекаю релізу Mavericks. Там нова кльова підтримка зовнішніх моніторів і більше час роботи на батареї - дві найпотрібніших мені кльових фішки.
В якості браузера використовую Chrome. Був хардкорним феном «Опери» і використовував її з v5.0, коли вона ще не так добре підтримувала кирилицю. Але років 4 тому перейшов на «Хром», і не шкодую. Використовую девелоперскую гілку Chrome - вона оновлюється набагато частіше звичайної стабільної і дає можливість мені спробувати нові фічі раніше звичайних користувачів.
Пошта. Я використовую Gmail, прив'язаний до нашого домену ecwid.com. Перепробував практично всі помітні десктопні поштові клієнти для Мака - Apple Mail, Sparrow, Postbox, Airmail, Mailplan, і в кожному щось не влаштовувало. Тому використовую веб-версію і чекаю, поки Airmail допив - він подає більше всіх надій.
Намагаюся читати пошту якомога рідше, щоб не відволікала від запланованих завдань на сьогодні. Пошта це TODO лист, який склали для вас інші люди. Свій власний TODO лист повинен мати пріоритет.
У Gmail використовую три хитрощі:
- У букмарки у мене посилання https://mail.google.com/mail/?view=cm&fs=1&tf=1. Якщо її натиснути, то можна написати лист, не заходячи в основний інтерфейс. Повз списку листів і відображення кількості непрочитаних листів. Складно побачити напис «3 непрочитаних листи» і не піти подивитися, що за листи, тому краще уникати цього, особливо якщо треба швидко надіслати листа.
- Тому ж у мене стоїть розширення для Хрому Stylebot, і задано ось таке правило для «mail.google.com»:
Воно приховує напис «Inbox (2)», тому, коли я працюю над відповіддю на лист, що прийшли нові листи мене не відволікають.
- У Labs секції Гмейла у мене включені «Custom keyboard shortcuts» і задані ось такі кастомниє шорткати:
Це дозволяє використовувати звичні шорткати «Гмейла», навіть якщо включена російська розкладка. Це дуже зручно.
Для дзвінків і ЧАТИК всередині команди використовую Skype. При цьому вважаю, що instant messengers - це вбивці продуктивності, так як будь-яке повідомлення, навіть погане, спонукає піти і прочитати його, вириваючи з контексту («складно протистояти червоною блямби про 1 непрочитане повідомлення»). Тому практично всі нотифікації у мене в «Скайпі» відключені. При цьому у Скайпу є кльова штука: можна налаштувати тип нотифікацій для конкретного ЧАТИК або людини:
Для відео-дзвінків використовую Google Hangouts. Один з найулюбленіших продуктів у Google - дійсно зручні відео-конференції до 10 чоловік. Купу обговорень ми проводимо саме там.
Як календаря використовую Apple Calendar, який через Сalendar Subscription забирає евенти з мого робочого Google календаря і синхронізує через iCloud з телефоном. Раніше я вважав календарі і подібні програми повним маренням. Після того, як у мене стало більше 5-10 зустрічей і дзвінків щотижня, я зрозумів всю незамінність календарів. Складно пам'ятати все, тому пам'ятати повинна машина.
Для читання RSS у мене ReadKit, який синхронізується з Feedly. Також з Feedly у мене синхронізується Reeder2 на «айфоне» і «Айпад». Тому якщо я щось прочитав на робочому столі, воно позначається як прочитане всюди.
Хоч RSS і гіковскіе технологія і вже кілька років говорять, що він вмирає, але у мене це одне з основних джерел новин про індустрію.
Pocket - тут зберігаю статті, які треба прочитати. Якщо зустрічаю цікаву статтю, то не читаю її відразу, а зберігаю через Chrome extension в Pocket. Увечері, коли є час, читаю їх вже на «Айпад». На жаль, зберігаю статей набагато більше, ніж можу прочитати, так що там у мене накопичилося пару сотень потрібних записів. Треба бути чесним перед собою - навряд чи я їх все коли-небудь прочитаю, але видаляти шкода.
Soulver - відмінна штука для швидких розрахунків. Набагато зручніше зазвичай калькулятора.
1Password - якби мене попросили виділити найкорисніше додатки для підвищення продуктивності, я б вибрав 1Password. Моя найкраща інвестиція у власну ефективність. Перестав запам'ятовувати паролі взагалі і звільнив пам'ять для більш корисних штук.
OmniFocus - тут у мене живуть таски і TODO списки. «Омніфокус» крутий, але я використовую його можливості відсотків на 5%. Пробував Things, але він не підтримує вкладені проекти, так що не підійшов. Останнім часом хочу спробувати перейти на TODO на папері.
Captured + imgur.com - найкраща скріншотілка екрану в світі разом з кращий сервісом по зберіганню картинок. Я натискаю стандартний шорткати Cmd + Shift + 5, виділяю потрібну область і через пару секунд у мене в clipboard пряма (!) Посилання на завантажену картинку. Так як це пряме посилання, там немає додаткової реклами і сторінок. Тому imgur я плачу за платний аккаунт - вони кльові!
TweetBot - Твіттер клієнт на робочому столі, телефоні і Айпад. Дві кілер-фичи: синхронізація прочитаного і можливість робити mute на людину, хештег або Твіттер додаток / клієнта. Наприклад, можна не показувати все твіти з хештегом # 4sq або все твіти від певного сервісу.
Eggscelent - найзручніший клієнта для Pomodoro, який я знайшов. Допомагає сконцентруватися.
Hackpad - це офігенна wiki платформа. Тут веду все особисті нотатки та чернетки. Хлопці зробили дійсно відмінний продукт - всім настійно раджу. Всі документи з Hackpad бекапіть автоматично в мій Dropbox аккаунт.
Vox - для музики і онлайн-радіо. iTunes важкуватий, а Vox це як Winamp 2.x в свої кращі роки.
Чи є місце папері у вашій роботі?
Практично ні.
Чи існує конфігурація мрії?
Наскільки я пам'ятаю, у нас є закон, який вимагає від кафе наявність туалету. Хочу закон, який також буде вимагати в кафе, парках і громадських місцях Wi-Fi і розетки. Це зробить мене трішки щасливішими.
