Як зробити резервну копію листування в google drive і на робочому столі

Anonim

Попередня версія Gmail містила корисну функцію, яка служила для швидкого збереження повідомлень електронної пошти в якості документів у вашому Google Drive. Ви могли відкрити бесіду в Gmail, вибрати пункт Create a Document, і повідомлення експортувалося в Google Docs. Однак тепер ця можливість відсутня, тому для всіх, кому вона все ж потрібна, ми пропонуємо наступний варіант.

Вам знадобиться просто створити ярлик PDF в своїй поштовій скриньці, і всі листи, які ви будете позначати цим ярликом, автоматично відправляться в ваш архів в Google Drive. Для того щоб це працювало, необхідно зробити наступне:

  1. Клацніть по посиланню, щоб скопіювати таблицю в своє сховище.
  2. В меню Save PDF виберіть Authorize і дайте всі необхідні дозволи. Це безпечно, дивіться вихідний код.
  3. Ідіть знову в меню Save PDF і виберіть Run. Закрийте цю таблицю.

Тепер ви можете повернутися в Gmail, застосувати ярлик PDF до будь-якого повідомлення, і через кілька секунд воно з'явиться в спеціальній папці (її ім'я можна вказати в комірці D4 таблиці). Цей спосіб прекрасно працює в будь-якому браузері і не вимагає від вас установки будь-яких доповнень. А якщо ви використовуєте клієнт сервісу Google Drive, то у вас буде автоматично створюватися ще й локальна копія важливих листів.

Як зробити резервну копію листування в google drive і на робочому столі