У мене вже є особиста карта. Навіщо заводити ще одну?
Бізнес-карта - це банківська карта для юридичної особи, яка прив'язана до розрахунковому рахунку індивідуального підприємця або товариства з обмеженою відповідальністю. Вона допомагає спростити контроль за витратами і економити на купівлі товарів і послуг для бізнесу.
За допомогою бізнес-карти ви можете оплачувати рахунки за оренду офісу, комунальні послуги та інтернет, рекламу вашого бізнесу в соціальних мережах, мита або податки. Її можна прив'язати до робочого номеру телефону або додатком для виклику таксі і без зайвих рухів оплачувати зв'язок і поїздки.
Якщо у вас кілька торгових точок, з яких ви регулярно збираєте виручку, відправляйте її на розрахунковий рахунок через банкомат - це зручніше і вигідніше, ніж оплачувати інкасацію. Нарешті, якщо втратите таку карту, нічого страшного не станеться: ви можете її оперативно заблокувати, а потім легко перевипустити.
Як вибрати карту, яка підійде для мого бізнесу?
Тут все залежить від масштабів вашої компанії і структури витрат. Бізнес-карти бувають дебетовими і кредитними. Індивідуальному підприємцю з невеликим оборотом досить рублевої дебетовкі. А якщо потрібно терміново розплатитися з постачальниками або підрядниками, але необхідної суми у вас немає, виручить кредитна бізнес-карта. Кредитні ліміти встановлює банк, але в будь-якому випадку у вас буде деяка сума для підстраховки.
Для великих підприємств варто випустити відразу кілька карт - наприклад, кредитну для керівника або головного бухгалтера та дебетові для рядових співробітників. Для кожної карти можна налаштувати індивідуальний ліміт, щоб співробітники не витрачали зайвого.
Особливо зручно виходить з відрядженнями: не треба видавати підлеглим готівкові і морочити голову з обміном валюти, якщо мова йде про зарубіжні поїздки. Випускаєте додаткову карту і отримуєте повний звіт про те, де, коли і на що саме співробітник витрачав гроші.
Все одно складно. Може, на прикладах поясніть?
Якщо карта потрібна вам для того, щоб спростити контроль за рухом коштів, підійде найпростіший варіант - наприклад, Mastercard BusinessCard ¹. З нею ви можете оплачувати будь-які витрати компанії - від покупки необхідних товарів для офісу до відрядних.
Підприємцям, які часто бувають в закордонних відрядженнях, потрібна карта з підтримкою по всьому світу. У лінійці Mastercard це Mastercard World BusinessСard ². Якщо під час поїздки ви втратили карту, її можна швидко перевипустити - служба підтримки працює цілодобово в будь-якій країні.
Власникам компанії і топовим співробітникам сподобається карта, що відкриває доступ до додаткових привілеїв. Наприклад, Mastercard Preferred BusinessCard ³ дає цілодобовий доступ в бізнес-зали Mastercard в аеропортах Шереметьєво і Пулково.
Якщо у вашої компанії багато грошей іде на представницькі витрати, варто контролювати, на що саме співробітники витрачають кошти. Тут підходить Mastercard Corporate Card ⁴ - з нею ви можете встановлювати ліміти витрат і стежити, щоб підлеглі використовували гроші для потреб компанії, а не витрачали їх на власні забаганки.
Детальніше про програму Бізнес-бонус
¹ Мастеркард БізнесКард
² Мастеркард Ворлд БізнесКард
³ Мастеркард Преферд БізнесКард
⁴ Мастеркард Корпорейт Кард
Ви ще про якісь бонуси говорили. Можна детальніше?
Бізнес-карта потрібна в тому числі і для того, щоб економити кошти компанії. Уже сам факт володіння такою картою дає вам право отримувати знижки при бронюванні готелів, походах в ресторани, кіно і театри. Крім того, при активному використанні карти ви можете отримати доступ до спеціальних пропозицій банку, який її випустив.
Для власників бізнес-карт Mastercard діє програма Бізнес-Бонус. Партнери програми пропонують знижки в п'яти категоріях: «Товари та послуги», «Подорожі і транспорт», «Бухгалтерія і фінанси», «Реклама і просування» і «Все для офісу».
Наприклад, ви можете шукати нових співробітників на HeadHunter зі знижкою 50%, відкрити в OZON.travel кредитну лінію на 30 000 рублів для термінових відряджень, три місяці безкоштовно користуватися послугами онлайн-бухгалтерії «Моя справа», отримати знижку 20% на експрес-доставку DHL або заплатити на 15% менше за перше прибирання офісу від сервісу Qlean.
Зараз у програми Бізнес-Бонус близько 50 партнерів, так що заощадити вийде на покупку практично будь-яких товарів і послуг, необхідних для розвитку бізнесу.
Дивитися всі пропозиції →
Мені потрібно якось звітувати про витрачені гроші?
Якщо ви індивідуальний підприємець і працюєте за патентній системі оподаткування, ЕНВД або спрощеній системі, ніякі документи оформляти не треба.
Якщо ж для розрахунку податків вам потрібно підтверджувати витрати компанії, доведеться збирати накладні, чеки та бланки суворої звітності. Співробітник, який використовує карту, повинен надати документи, які підтверджують витрати, і оформити авансовий звіт. У випадках, коли картою користується людина, що має право розпоряджатися коштами з розрахункового рахунку (наприклад, директор або бухгалтер), авансовий звіт не потрібен.
Де оформити бізнес-карту?
Отримати бізнес-карту ви можете в банку, де у вашій компанії відкритий розрахунковий рахунок. Виберіть підходящий варіант зі списку і знайдіть найближчого відділення банку або подайте онлайн-заявку на відкриття рахунку.
Детальніше про програму Бізнес-бонус
