Всупереч розхожій думці, часом не обмежувач. Перешкода на шляху до успіху - це ви самі.
Тайм-менеджмент і концентрація важливі, але вони обов'язково повинні впливати на просування до мети. Фактори, що обмежують цю ступінь впливу, не завжди очевидні для вас або кого б то не було іншого.
Вважати, що переміг час, - поширена помилка. Постійна зайнятість - ось істинний результат цієї битви. І, що ще гірше, ми часто плутаємо її з успіхом.
Можна весь день писати імейли, вирішуючи ту чи іншу задачу, і бути вкрай «зайнятим». Але це неправильний підхід. Адже можна зустрітися особисто і за 10 хвилин викорінити проблему. У першому випадку ви просто витрачаєте час, у другому - впливаєте. Навантажувати себе безглуздою роботою - все одно що лінуватися.
Відверто кажучи, робота не повинна призводити до втоми і стресу. Впливати - означає реально оцінювати можливості, критерії та час.
Спробуйте переосмислити свій підхід, незважаючи на те, що в усьому світі твердять: чим більше, тим краще. Навіщо виконувати багато роботи в найкоротші терміни, якщо не робити цього як не можна краще? Клієнти не приймуть вашу халтуру тільки тому, що «у вас було багато справ». Правила гри змінилися. Ваша зайнятість в ваших руках. Непередбачувана частина вашого світу і вашого впливу - це ви самі.
У чому тоді стабільність? Як не дивно, в часі. Час об'єктивно: в тижні 168 годин, незалежно від того, як ви ними розпоряджатися. Порахуйте: 7 годин на добу ви витрачаєте на сон і 55-60 годин на тиждень - на роботу. Виявляється, відпочинок займає набагато більше часу, ніж ви думали. Здорово, правда?
Давайте розглянемо сегмент «робота». Ваше вплив розподіляється на 55-60-годинний період. Незалежно від вашої посади і значення для компанії, ви частину спільної справи, на вас розраховують. Грубо кажучи, ви товар з певними обов'язками, таким собі попитом і пропозицією. Ймовірно, ви хочете видавати солідні, стабільні результати, і ось кілька речей, які для цього потрібно мати на увазі.
Якість або кількість? Або одне, або інше - вибір, з яким ви будете стикатися знову і знову. Відповідь криється в самому питанні. Якість і продуктивність не можуть бути взаємовиключними. Вплив не мистецтво. Це всього лише баланс між діями і їх корисністю. Адже ви не стали б битися упівсили.
Мій улюблений приклад, який ілюструє цю ситуацію, то, як в Starbucks відреагували на постійні прохання клієнтів «нам потрібно більше кави». Вони розробили величезний стакан для напоїв - Трента (trenta), 916 мл. Він на 55% більше звичайної чашки і на 16 мл більше, ніж може вмістити за раз людський шлунок. Логічно настільки гіперболізованна і марнотратна реакція компанії на запити споживачів - не що інше, як карикатура. Але саме цим ми самі весь час займаємося. Ми «перетримуємо» завдання, перенапружуватися і витрачаємо ресурси на роботу, яка вже зроблена або неактуальна. Замість того, щоб направити сили на що-небудь ще.
Ми працюємо вхолосту без усякої потреби.
Подібна поведінка веде до високих витрат. Ви напевно чули про синдром емоційного вигорання. Це справжній професійний апокаліпсис. Навряд чи ви б поставили в технологічний план робіт несфокусованого роботу. Так навіщо вмикаєте її в список ваших завдань? Будьте чесні з собою: як необхідно діяти?
Керуйте часом
- Складайте розпорядок дня, щоб розуміти, з чого він складається. Діліться з іншими. Точно визначте періоди, коли ви будете зайняті і недоступні.
- Ведіть список завдань. Використовуйте для того додатка Todoist, TickTick, Any.DO і інші.
- Відстежуйте свої дії, щоб розуміти, на що насправді витрачаєте час. Наприклад, додаток Reporter збереже і проаналізує історію вашого життя. Ви можете зібрати цю інформацію швидко і безболісно.
- Запитуйте себе, на що ви можете витратити вдвічі менше часу, але домогтися тих же результатів? Ніколи не переставайте задавати собі це питання. І дійте.
- Плануйте блоками, щоб наради йшли послідовно. Включайте в щоденний план час на одиночну роботу.
- Заздалегідь плануйте свій розпорядок з урахуванням і навколо майбутніх подій, таких як наради, зустрічі і так далі. Щоб між цими подіями ви могли з особливою силою спрямовувати енергію на поточні завдання. Тоді ви відчуєте, що дійсно впливаєте на успіх.
Керуйте концентрацією
- Будьте зосереджені завжди тільки на одній справі.
- Вимкніть повідомлення. Закрийте вкладки і програми, які вам не потрібні в даний момент. Все це відволікає.
- Позбавтеся від необхідності приймати рішення, які не мають значення. Наприклад, Марк Цукерберг ходить на всі публічні заходи в одній і тій же футболці, щоб не витрачати енергію на вибір, що надіти або що з'їсти. Спробуйте і ви впливати тільки на те, що дійсно важливо.
- Періодично беріться за адміністративні завдання, але не переривайте поточні. Працюйте з поштою годину вранці і годину ввечері, перед відходом додому.
Керуйте командою
- Не ходіть на ті зустрічі, де ваша присутність не обов'язково. Завжди запитуйте, чи можуть обійтися без вас.
- Будьте присутніми на робочих засіданнях стільки, скільки потрібно вам. Не соромтеся вставати і, вибачившись, йти, коли цікавить вас тема вичерпана.
- Встановлюйте і дотримуйтеся хронометражу зустрічей. Наприклад, якщо в Google Calendar ви виділили на переговори 30 хвилин, не повинно бути ні хвилини більше.
- Переривайте переговори, коли час минув. Ділові зустрічі вимагають підготовленості і зібраності. Якщо ви відвели на неї 5 хвилин, співрозмовник повинен вкластися.
Вплив не існує у вакуумі. Якщо не ви, ніхто не реалізує ваш потенціал.
Ефективне використання часу вимагає дисципліни, осмисленості та самоконтролю. Ви повинні володіти і управляти часом невблаганно. Ретельно оберігайте вашу увагу і працюйте завжди зі стовідсотковою концентрацією. Не бійтеся відрізати перешкоди (з повагою до людей, їх створюють). Те ж саме відноситься до внутрішнього «я»: знайте, коли випустити, а коли урезонити свої амбіції. Будьте помірні.
Спробуйте дотримуватися цих порад тиждень, а потім повторіть знову. Користуйтеся тим, що працює для вас, і пам'ятайте: ваша поведінка - це завжди показник вашого впливу. Робіть правильні речі, спонукувані правильними причинами, в правильний час.
Енергія і талант можуть просунути вас далеко, але вплив і концентрація будуть з вами протягом всього шляху.
