Чим ближче дедлайн, тим чистіше і акуратніше ваше робоче місце. Якщо так, то ви, швидше за все, не з чуток знайомі з прокрастинація. У звичкою відкладати справи на потім мало хорошого. Як виявили вчені, найчастіше вона пов'язана з підвищенням рівня стресу, тривоги і втоми.
Хоча навіть прокрастинація можна використовувати з розумом, потрібно розуміти, що таке уникнення важливих справ може спричинити за собою неприємні наслідки. Наприклад, хронічні прокрастинатори часто позбавляються спокою не тільки на роботі, але і в інших сферах життя, адже вони уникають справ, які не тільки складні, але і приносять найважливіші результати.
Якщо ви розберетеся, чому намагаєтеся не робити те, що потрібно, то зможете зрозуміти, як долати такий стан. Тому пропонуємо вам подивитися на п'ятірку найпоширеніших типів прокрастинаторів і вибрати тактику, яка допоможе вам повернутися до роботи.
1. Перфекціоніст
Цей прокрастінатор найбільше боїться помилок, які можуть поставити його в незручне становище. Коли потрібно робити великий проект, перфекціоніст довго обмірковує деталі або зосереджує всю свою увагу на одній частині, що не стежить за часом, а потім намагається встигнути все доробити в останню хвилину. Іронія в тому, що зазвичай такий підхід, навпаки, призводить до більшої кількості помилок.
2. Самозванець
Боїться, що всі дізнаються, що він некваліфікований спеціаліст у своїй справі, якщо не гірше. Тому відкладає всі справи на потім, щоб уникнути викриття. Найчастіше самозванець-прокрастінатор з'являється в оточенні людей, яким важко догодити. Коли суворі батьки, коханий, начальник, учитель не демонструють своєї вдячності, людина впадає в стан, який біхевіористи називають вивченої безпорадністю. Індивід не робить спроб до поліпшення свого становища, хоча має таку можливість. Іншими словами, він знаходиться в депресії.
3. Скучающий
Коли робота викликає відверту нудьгу або неприємні асоціації, ми можемо прокрастініровать, просто щоб її уникнути. Якщо ви всією душею ненавидите те, чим займаєтеся, або вважаєте свою роботу дуже нудною, складно знайти мотивацію для дії.
4. Перевантажений
Коли потрібно зробити дуже багато, буває непросто вирішити, з чого почати. Тому деякі з нас вважають за краще не робити нічого. Неважливо, чи самі ми звалили на себе стільки справ, або їх доручив начальник. Думка про те, що належить переробити величезний обсяг роботи, вганяє нас в ступор, і ми прокрастініруем.
5. Щасливчик
Деякі люди живуть в упевненості, що найкраще справляються з завданнями під тиском, тому спокійно чекають моменту, коли їх притиснуть до стінки. І у них напевно знайдеться історія про те, як вони були винагороджені за прокрастинація або як мінімум могли прокрастініровать в своє задоволення без наслідків. У школі така людина зазвичай здавав контрольні пізніше всіх, встигаючи придумати правильне рішення (або підглянути його) в останню секунду. У підсумку закріпилася взаємозв'язок між прокрастинація і хорошими оцінками, і вже в дорослому житті щасливчик за звичкою чекає останнього моменту.
Як перемогти прокрастинація
Отже, що ж робити, якщо ви прокрастінатор? Визнання проблеми - це перший крок до її вирішення і зміни поведінки.
- Переконайтеся, що роботу дійсно потрібно робити. Якщо ви прокрастініруете, тому що відчуваєте себе перевантаженим або ненавидите свою роботу, насамперед запитайте себе, чи дійсно ви повинні братися за справу. Чи можна оптимізувати завдання або делегувати колегам частина роботи? Найчастіше після позбавлення від необов'язкових справ люди починають згортати гори.
- Дробіть завдання. Вирішіть для себе, що потрібно зробити, щоб рухатися вперед. Так ви позбавитеся від невизначеності, яка може провокувати прокрастинація. Складіть план, вказавши конкретні терміни для кожного етапу. Це допоможе вам зрозуміти, що справа не така вже й складна, як ви уявляли собі спочатку.
- Прийміть на себе зобов'язання. Щоб з'явилося щире бажання взятися за якусь справу, важливо зрозуміти, навіщо вам це потрібно. Наприклад, якщо вам не байдуже своє здоров'я і фізичні вправи допомагають вам відчувати себе краще, ви будете підходити до справи з більшою серйозністю. Люди, які писали чи просто говорили вголос про те, коли вони приступлять до справи і що конкретно будуть робити, краще справлялися з відволікаючими факторами і дійсно починали реалізовувати плани.
- Вирішіть одну маленьку задачу. Змушуючи себе діяти, ви рятуєтеся від прокрастинації. Навіть якщо ви просто пробіжитеся за своїми паперами або складете короткий план проекту, цього буде достатньо, щоб налаштуватися на робочий лад і приблизно уявити собі напрямок. Це схоже на заняття в спортзалі: найскладніше - змусити себе туди піти.
- Додайте новий термін. Додавання елемента терміновості допомагає перемогти прокрастинація. Встановіть дедлайн для створення чорнового начерку проекту і приступайте до роботи з тією думкою, що він не повинен бути ідеальним. Для вирішення звичайних невеликих завдань використовуйте таймер. Ставте його на 15-30 хвилин і працюйте над завданням: це допоможе втягнутися в проект. І так, ви можете додати в процес елемент гри: присуджується собі невелику нагороду після проходження кожного етапу.
