Google Docs мені особисто майже повністю замінили локальну інсталяцію будь-якого варіанту «офісних» програм. І тому мені сподобалася стаття, де перераховуються цікаві можливості, що відкриваються при використанні цього продукту. Про деякі з них ми вже писали, але повторення - мати навчання. Читаємо.
Завантаження, скачування і резервне копіювання.
- Користувачам Windows можна порадити DocList Uploader, малу, але завзятість утиліту для масової завантаження файлів на сервер Google Docs.
- Тим, хто не цурається Google Desktop напевно сподобається гаджет Google Docs, який робить завантаження файлів дуже простий: просто киньте їх на гаджет. Крім завантаження ви зможете шукати документи і відкривати їх, використовуючи цей гаджет.
- Тим, хто вважав за краще Mac OS можна порекомендувати GDocsUploader, який здатний не тільки завантажувати документи, а й фотографії в ваш альбом Picasa.
- Якщо ж вам потрібно завантажити кілька документів відразу, можна спробувати Greasemonkey script і плагін DownloadThemAll для Firefox.
- Але це не єдина можливість, ви також можете спробувати невелику утиліту GDocbackup, яка легко експортує всі ваші документи з сервера, зберігши їх на вашому вінчестері. Причому ви зможете вибрати формат для експорту.
Синхронізація
- Відмінним інструментом для синхронізації можна назвати Offisync.
- Якщо ж ви шукайте можливість викачувати файл на диск, редагувати і відправляти його назад в Google Docs, то вам, безсумнівно стане в нагоді Syncplicity.
Поради та хитрощі
- Якщо ви хочете швидко записувати ваші витрати, то ви можете використовувати зв'язку форми Google Docs і Gmail (я так і роблю, до речі). Причому витратами і взагалі фінансами себе обмежувати не варто. Ви можете вести журнал, та й взагалі вносити будь-які дані швидко, прямо з Gmail.
- Наступна порада напевно стане в нагоді особливо тим, хто працює з таблицями - увімкніть повноекранний режим натиснувши Ctrl + Shift + F.
- Крім того, ви можете організовувати онлайн опитування і голосування, і швидко збирати інформацію від клієнтів, постачальників, та кого завгодно в загальному.
А у вас є які-небудь улюблені прийоми? Поділіться, і я додам їх в цей список.
Ten Useful & Interesting Google Docs Hacks
