Без списку справ зараз, напевно, важко собі уявити будні будь-якого зайнятої людини. Через нас проходить занадто багато інформації. І те, що раніше вважалося лише доповненням і необов'язковим допоміжним інструментом, тепер просто нагальна потреба.
Ми вже говорили з вами про те, що не варто надмірно спрощувати створення завдань, тому що це може завести вас в глухий кут. Сьогодні ж я хотів би розповісти вам про іншу проблему: слідства неакуратної декомпозиції.
Уявіть собі, що ви за допомогою текстового редактора, GTask або ж Mind-map системи взяли і розбили завдання на елементарні дії, як і слід робити.
наприклад:
Полагодити бампер по страховці Зателефонувати в страхову і дізнатися які документи потрібно підготувати Перевірити чи всі документи є вибрати час переглянути календар Обговорити з дружиною Зателефонувати і записатися на прийомУ контексті всього списку фраза «Обговорити з дружиною» може здатися логічною і достатньою: вам дійсно потрібно дізнатися чи не потрібна машина дружині в обраний день. Причому, перебуваючи в списку, ви точно знаєте, що ви будете обговорювати. Але, якщо це завдання перемістити в простий список дій на день простою Copy-Paste, ви можете і не згадати, а що, власне, потрібно обговорити.
Тому я б рекомендував завжди записувати необхідний, але достатній мінімум інформації прямо в задачі:
Подивитися календар наступного тижня і вибрати деньОбговорити з дружиною, чи не потрібна їй машина 14-го
Зателефонувати в страхову (+74991234567)
і т.п.
Я вважаю хорошим тоном уточнити всі деталі під час планування. У вас в ідеалі відразу повинна бути вся інформація, щоб почати роботу.
Не опускайте деталі при декомпозиції, не лінуйтеся, пара зайвих слів може заощадити вам болісні хвилини пошуку і спогадів, коли ви доберетеся до завдання.
