Якщо ви належите до славного племені трудоголіків, які допізна засиджуються на роботі чи вдома перед монітором, які працюють у вихідні і свята, то ця стаття для вас. У ній ви дізнаєтеся п'ять ефективних способів, які дозволять вам витрачати часу менше, а встигати набагато більше. При цьому, вони прості і легко здійснимі, тому доступні кожному, незалежно від роду діяльності.
1. Перегляньте роботу зі списками справ
Одним з нелогічних, але дуже дієвих методів, які допомагають впоратися з плинністю, є обмеження кількості завдань, що додаються вами в список. Замість того щоб намагатися розпланувати кожен свій крок, створюючи немислимі багаторівневі списки, просто внесіть три головних справи для кожного дня. Всього три, але таких, які для вас дійсно важливі і які ви точно виконаєте.
Якщо у вас залишився час після виконання першочергових завдань, то його можна витратити на менш пріоритетні. Вони залишаться на кінець дня і можуть бути виконані вже без великої напруги і навіть з почуттям полегшення від того, що основна робота вже зроблена.
Друга порада щодо списків полягає в тому, що їх краще складати напередодні ввечері. Ми все одно перед сном часто думаємо про завтрашній день і про те, що нам належить зробити. Так чому б відразу не записати свої плани на папір або електронний носій? Зробивши це, ви зможете завтра відразу приступити до роботи, а не витрачати дорогоцінні ранкові години на те, щоб зрозуміти з чого краще почати.
Ще одна порада - фокусуйтеся тільки на один день. Ні, ніхто не сперечається про необхідність довготривалого планування. Але захаращення списку безліччю завдань змушує нас хвилюватися і хапатися за все підряд. Тому виділіть окремо список Сьогодні і зосередьтеся тільки на ньому. Розумним буде мати один глобальний список для всіх своїх справ, з якого щовечора пересувати три найважливіших для виконання завтра.
2. Виміряйте свої результати, а не час
В цілому, люди звикли вимірювати кількість своєї роботи саме витраченими на неї годинами. Це призводить до того, що виникає стійкий зв'язок - «я сьогодні дуже довго працював, значить, я багато зробив». Насправді це не так, і для того щоб переконатися в цьому, треба почати враховувати реальні результати, а не час.
Наприклад, при роботі з поштою ви виділяєте на це один годину часу. Але це зовсім не означає, що ви зробите за цей час щось путнє, ви просто витратите час в поштовому клієнті. Куди краще ставити задачу трохи по-іншому: «Зараз я перегляну 100 непрочитаних листів» або «тепер я відповім 10 клієнтам». Відчуваєте різницю? Ви виконуєте конкретні справи, а не просто проводите час на роботі.
3. Виробіть звички для початку роботи
Початок робочого дня - це найцінніше і, в той же час, найнебезпечніший час. Небезпечне тому, що, здається, цілий день ще попереду, немає ніякого поспіху, і ви все встигнете зробити. Так чому б спершу не випити кави, не заглянути в Facebook, не погомоніти з колегами? Не встигли озирнутися, а вже опівдні і найпродуктивніші години витрачені даремно.
Рішенням цієї проблеми може стати вироблення спеціальних навичок, які допоможуть вам швидко налаштуватися на робочий лад. Свого роду ранковий ритуал, який дасть сигнал вашому тілу і мозку про необхідність братися за роботу. Це може бути що завгодно, будь-який зрозумілий і зручний вам ознака. Наприклад, якщо ви випиваєте чашку кави вранці, то відразу після її закінчення відкладаєте всі сторонні заняття і приступаєте до завдань. Це той тригер, та точка відліку, яка включає ваш робочий режим.
4. Шукайте, де ви втрачаєте час
Найдієвіший і самим дивовижний спосіб, який допоможе вам стати продуктивніше, це відстеження свого робочого часу. Ніяких складних інструментів для цього не потрібно. Досить просто покласти поруч з собою будь-таймер і запускати його кожен раз, коли ви беретеся за виконання завдання. Відійшли покурити, вирішили зателефонувати, завернули на сторонній сайт - поставили таймер на паузу. Повернулися до роботи - включили.
Запевняю вас, подивившись в кінці дня на показання часу, ви очманіє. А після цього захочете докладніше дізнатися, куди ж насправді витікає ваш дорогоцінний робочий час. Проаналізувавши ці дані, можна вже вживати заходів до виправлення ситуації. Пам'ятайте, що більше встигає не той, хто швидше працює, а той, хто не витрачає час на дурниці.
5. Заведіть звички, які допоможуть вам закінчити роботу
Іноді закінчити роботу буває не легше, ніж почати. Так, толку в такому працьовитість ніякого, так, ви втомилися і можете налажал, але так важко відірватися і залишити все до завтрашнього ранку! А на наступний ранок відчуваєте себе розбитим і вичавленим, куди вже тут до продуктивної праці …
Хороший рада дала в цьому відношенні Хемінгуей. Він каже, що «закінчувати роботу слід в той час, поки вона у вас добре рухається, і ви точно знаєте її продовження. Зупинка в середині проекту може бути дуже корисна: ви знаєте, що ви зробили, ви точно знаєте, що ви будете робити далі, і ви будете раді почати знову. Якщо ж ви дійшли до тупика і зупинилися, то на наступний день вам доведеться шукати з нього вихід.
Встановіть правильний час дня закінчення робочого дня. Зрозуміло, це стосується в основному віддалених працівників і фрілансерів, які частенько засиджуються до глибокої ночі. Для них буде корисним виробити звичку закривати ноутбук в один і той же час, що б не трапилося. Ще одним стимулом до дотримання робочого розпорядку буде, якщо ви заплануєте на кінець дня якесь важливе і бажано приємна справа, яку не можна пропустити.
Як бачите, секрет продуктивної праці полягає зовсім не в тому, щоб пересидіти всіх на роботі або не вставати з-за монітора будинку. Від вас знадобиться лише трохи організованості, самодисципліни і дотримання порад з цієї статті, щоб зробити ваш робочий день коротше, а список виконаних завдань - довше.
