Ви переповнені ентузіазмом і ідеями. Це ваш перший день роботи вдома, перший день в повному фрілансі. Перший день свободи.
Пройде всього кілька днів або, може бути тижнів, перш ніж ви зрозумієте, що щось не так. Ваша звична організація дня абсолютно не працює в нових умовах, а продуктивність в порівнянні з офісною сильно подхрамивает. Цілком очевидно, що робота вдома вимагає абсолютно іншого підходу, інших методів, ніж офісний праця. Давайте розбиратися яких саме.
В чому різниця?
Коли ми виринає із задушливого офісу на свободу, багато що бачиться нам кілька в рожевому світлі. Але кожна медаль має і зворотний бік. Ми детально розглядали підводні камені фріланса в цій статті, а зараз повторимо тільки основні аспекти.
По-перше, ніхто тепер не варто у вас над душею і не стежить за вами. Ви самі несете відповідальність за ваші успіхи і провали.
По-друге, так як ви, швидше за все, тепер працюєте один, то нема кого попросити про допомогу або ради. Соціальний аспект теж може значно постраждати. Або, принаймні, ваша соціальна життя буде дуже відрізнятися від того, що було раніше.
По-третє, ви самі задаєте для себе правила організації робочого процесу. Замість роботи «від дзвінка до дзвінка» за затвердженими понад інструкціям, ви отримуєте повну свободу дій. Хочете, працюйте по три години на день або всю ніч до світанку, використовуйте зручні особисто вам інструменти і програми, придумайте нові способи виконання завдань - все, що вам прийде в голову.
Найголовніше, що вам потрібно усвідомити, домашня робота в корені відрізняється від вашого офісного минулого. Для того, щоб вона була успішною, вам знадобляться зовсім інші навички та звички.
Пора приступити до справи
Ні, мова піде не про вибір зручного стільця для домашнього офісу або більш продуктивного комп'ютера. Є набагато важливіші речі, що безпосередньо впливають на ваш успіх. Існує п'ять основних елементів, які вам обов'язково необхідно продумати і правильно облаштувати для правильної організації вашого домашнього праці.
- Ваше фізичне простір для роботи.
- Робота з електронною поштою.
- Управління робочим часом.
- Кордони з сім'єю.
- Планування.
Деякі люди вирішують перераховані питання вже «в процесі», але набагато краще, якщо ви заздалегідь подумаєте про них і намітили варіанти для себе. Для цього ми приготували для вас ряд рекомендацій по кожній проблемі.
Ваш домашній офіс
Коли ви починаєте працювати поза офісом, то у вас, як правило, є такі варіанти:
- Робота в спеціальній «ділової зоні» вашої квартири або окремій кімнаті.
- Оренда виділеного приміщення.
- Коворкінг.
- Робота на природі, в кафе або в бібліотеці.
Кожен з цих варіантів має свої плюси і мінуси, які для кожної людини індивідуальні. Для одних найбільш бажано знаходження будинку, інших така атмосфера розхолоджує і не дає налаштуватися на потрібний лад. Деякі мріють про ведення справ в кафе або на пляжі, інші плюються від піску на зубах і ноутбуці і відгороджуються від гомону натовпу.
Якщо ви значно обмежені в засобах, то найкращим рішенням все ж буде працювати вдома. Постарайтеся тільки надати робочого місця ділову атмосферу, постарайтеся виділити і відгородити себе простір, яке вам зручно, і де ніхто не буде вас відволікати.
Електронна пошта
Так як ви тепер «віддалений працівник», то особливе місце у вашому житті займають електронна пошта. Це найзручніший спосіб для зв'язку, отримання інформації, контактів з замовниками. Дотримуйтеся наступних простих правил:
- Не перевіряйте пошту кожні п'ять хвилин. Заведіть будь-якої нотіфікатор, щоб не пропустити повідомлення, яке потребує негайного реагування, а саму пошту відкривайте не частіше двох-трьох разів на день.
- Відпишіться від всіх розсилок, що не несуть ніякої корисної інформації для вас.
- Використовуйте ярлики і автоматичні фільтри в Gmail. Це дозволить швидко відсіяти все зайве і побачити найбільш важливі повідомлення в поштовій скриньці.
- Якщо ви користувач сервісів Google, то використовуйте можливості їх інтеграції для додавання нових подій з Gmail в Google Calendar, завдань в Google Task і так далі.
Ваші робочі години
Всі прагнуть працювати чотири години на день … ні, в тиждень, але для цього вам поки знадобиться працювати 14 годин на добу:). А якщо серйозно, то вироблення найбільш оптимального для вас режиму має величезне значення для трудового процесу. Можливо вам відмінно працюється ночами, але тоді ви рідко будете бачитися з родиною. Є ранні пташки, які віддають перевагу писати перші рядки зі сходом сонця, є навпаки сови. У будь-якому випадку вам знадобиться підібрати найзручніший для вас і оточуючих графік і намагатися його дотримуватися. Тільки ні в якому разі не перетворюйте свою роботу в хаос, це вб'є ваш бізнес в одну мить.
Кордони з сім'єю
Тема трохи корявий, але саме це ви і повинні зробити - проведіть кордону і не дозволяйте нікому їх порушувати. Дуже часто можна зустріти дещо зневажливе ставлення до роботи вдома, в тому числі і від своїх близьких. «Ну раз ти все одно вдома, то допоможи по господарству … виріши завдання з математики … допоможи налаштувати програму … поясни … сходи …» - всі ці невинні прохання виривають вас з робочого процесу і відкидають назад.
Ви повинні ясно і чітко наполягати на тому, що ви працюєте і в ваш робочий час (див. Пункт вище) вас краще не чіпати. Вимагайте поваги до своєї роботи і дотримання встановлених меж. Це не так уже й важко, особливо коли ваші доводи підкріплюються заробленими вами грошима.
планування
Не нехтуйте щоденним і щотижневим плануванням. Тепер ви самі собі начальник і самі встановлюєте для себе цілі і пріоритети. Чітке усвідомлення бажаного кінцевого результату, грамотна постановка проміжних завдань, відстеження щоденного прогресу і аналіз своїх помилок є життєво необхідним для успіху вашої справи.
Яким саме чином ви будете вести планування, залежить від ваших уподобань. Але абсолютно ясно, що хоча б раз на тиждень необхідно виділити час для підбиття підсумків і визначення цілей на наступну семиденку, а кожен день необхідно складати план робіт і намагатися його дотримуватися.
