Пересилання вкладень документів поштою - немає речі більше гальмує роботу колективу. Ви повинні вислати останню версію документа всім учасникам робочої групи. Потім потрібно контролювати того, хто вніс останні правки щоб він вислав цей документ всім, а в цей час ніхто не вніс в нього свої правки, а то з'явиться багато-багато різних версій документів - «ФОРКОМ». А ще, у вашій пошті буде багато версій документа з тим же ім'ям файлу і знайти щось потім майже неможливо. Плюс, багато офісних співробітники люблять робити ось такі імена файлів: Тендерное_предложеніе_FINAL_20.03.2011.docx або Тендерное_предложеніе_FINAL_APPROVED_20.03.2011.docx - це для контролю версійності і стану документа. Просто сміхота:)
Інфографіка нижче показує, які втрати несуть бізнеси від такого переливання з пустого в порожнє. Складено картинка відповідають за PR сервісу Microsoft SkyDrive. Інформація дійсно корисна, якщо ви все ще роздумуєте над впровадженням Google Docs на вашому домені або рішень від Microsoft.
