Багатьох дратує той хаос, який твориться в робочому просторі MS Word. Так, всі ці численні кнопочки можуть знадобитися при створенні і редагуванні документа, але реальність така, що дуже часто ми використовуємо лише деякі з них, а все інше лише відволікає очей і знижує розмір додаткове місце на екрані.
Ось так виглядає наш Word при першому запуску. Що ж, почнемо оптимізацію.
ріжемо стрічки
«Стрічки» є хорошим рішенням для спрощення пошуку потрібної кнопки і позбавляють від необхідності навігації серед численних меню. Але все ж вони займають багато місця.
Йдемо в Preferences> Ribbon. Там ми побачимо 2 опції: «Turn on the ribbon» і «Expand ribbon when document opens». Відключаємо обидві опції. При необхідності можна відключити тільки другу опцію.
відключаємо панелі
Йдемо в View> Toolbars і відключаємо опцію «Standart»
відключаємо лінійку
Йдемо в View> Ruler і переконуємося, що вона відключена.
Відключаємо панель статусу
Йдемо в Preferences> View і відключаємо опцію «Status Bar».
Тепер наш Word виглядає ось так.
Набагато краще, чи не так?
Швидкість запуску додатка
За замовчуванням MS Word при запуску відображає галерею документів, в якій знаходяться всі типи документів, які ви можете створити в Word. Завантаження цієї галереї вимагає деякого часу, тому ми відключимо її відображення в нижній частині меню галереї.
Тепер Word запускається так само швидко, як і стандартний текстовий редактор. Якщо в майбутньому вам знадобиться повернути відображення галереї, ви можете включити її в File> New From Template …
Ще кілька корисних налаштувань
Ви можете змінити директорію для зберігання новостворених документів. Наприклад, зручно відразу поміщати нові документи в Dropbox. Для цього йдемо в Preferences> Personal Settings> File Locations.
Не всі знають, що можна вручну задати інтервал, з яким Word буде виробляти автосохранение змін в документі. Ця установка змінюється в Preferences> Save.
Раз вже ми потрапили в це меню, варто попутно змінити формат файлів, що зберігаються з .docx на .doc, оскільки другий формат підтримується великою кількістю додатків.
Повноекранний режим
Зараз багато текстові редактори дозволяють працювати в повноекранному режимі, зводячи до мінімуму відволікаючі елементи інтерфейсу програми і системи. У MS Word теж є такий режим. Йдемо в View> Full Screen і перед нами білий аркуш для набору на чорному тлі. Для любителів олдскул і хардкору передбачений режим «Blue background, white text», який включається в Preferences> General.
Звичайно, всі ці настройки носять лише косметичний характер, але навіть за допомогою них ви можете зробити свій робочий простір більш комфортним і зручним для себе.
