Продуктивність
BBC опублікувала невелику замітку Білла Гейтса, де він ділиться своєю думкою про тих навичках, якими необхідно володіти для досягнення своїх цілей. Білл пише, що одним з найбільш важливих змін за останні 30 років є перетворення практично кожного в інформаційного працівника. Зараз майже на кожній роботі використовується програмне забезпечення, щоб співробітники могли допомагати організації функціонувати більш ...
Чи не хочете бути сонної мухою вранці? І не потрібно! Кілька простих дій забезпечать бажану бадьорість навіть стовідсотковим совам.
Боротися з відкладання справ можна за допомогою деревоподібного списку, коли всі завдання розбиваються на найдрібніші.
Коли у вас багато завдань, складно залишатися сфокусованим на чомусь досить довго. Ці поради допоможуть розподіляти сили і збільшити продуктивність.
Список справ - один з найпоширеніших способів контролювати розпорядок дня. Якщо він не допомагає, використовуйте наш спосіб. Він допоможе встигати більше.
Дотримуючись цих правил, ви зможете підтримувати порядок в поштовій скриньці і оптимізувати витрати часу на роботу з поштою.
Ми вже розповідали про паперових методах планування, і навіть про конкретну їх реалізації - формах, придуманих David Seah. Але не все, як виявилося, змогли оцінити їхні переваги і сьогодні я розповім про одну з них, присвяченій оперативного планування. Форма, як ви бачите, складається з трьох секцій, кожна з яких служить певній меті. Перша, - розклад, що дозволяє ...
Якщо ви відчуваєте, що працювати вже не можете, то можливо, що це емоційний перегорання на роботі. Щоб дізнатися, пройдіть спеціальне тестування.
Як зручно скласти план на рік. Комфортне уявлення річного списку справ.
Як план на день і правильно розставлені пріоритети допоможуть вам працювати швидше, ефективніше і з великим задоволенням.
Як ми всі знаємо, в системі GTD є 5-ть основних принципів-фаз Збираємо Обробляємо Упорядковуємо (організуємо) Переглядаємо (огляд) Виконуємо На кожній з цих фаз легко зробити помилку, адже достатня гнучкість системи дозволяє творити свою реалізацію з використанням багатьох інструментів, які можуть підходити, а можуть і не підходити для виконання того чи іншого завдання. Розглянемо всі фази ...
Насправді заявляється системою GTD природне планування на самому дле не припускав точних часових оцінок або ж суворої структури, але як ми всі знаємо терміни є терміни і навколишні від нас очікують зробленого до певного дня, годині, хвилині. І це не дивно. Час виконання важливо саме тоді, коли наші справи пов'язані з іншими людьми. Тому ...
Як ви вже прочитали, напевно, раніше помилки в реалізації системи GTD для свого блага можуть зустрітися на будь-якому етапі, включаючи досить тривіальний на перший погляд збір інформації. Ви можете вибрати невдалий інструмент, який буде незручним і відіб'є у вас будь-яке бажання збирати, наприклад. Але як я і обіцяв раніше, я розповім про те, чому ...
Ми часто пишемо про випускників Google Labs, але останнім часом хлопці з Microsoft теж радують безкоштовними інструментами. Оскільки ми загострюємо свою увагу на продуктивності, то в першу чергу нас цікавлюся розробки Office Labs. В даному випадку я хотів би розповісти про доповнення до Excel 2007, яке допомагає вибрати правильний графік для представлення даних. Візуалізація ...
Нав'язливі думки стомлюють і висмоктують психічну енергію. Запропоноване вправа допоможе проаналізувати те, що вас турбує, і направити роздуми в продуктивне русло.
Менеджер цілей і завдань «Хаос-контроль»: якщо інформацію можна вивантажити з мозку на зовнішні носії, це обов'язково потрібно зробити.
Помилки нас можуть чекати на кожному з етапів і організація - не виняток. На даному етапі можна зробити дві головні помилки: можна створити дуже складну систему зберігання або можна влаштувати хаос. Традиційно документи і матеріали організовуються по папках / швидкозшивачі та зберігаються на відповідних стелажах. Застосовуючи ту ж концепцію в електронному світі, творці ОС ввели в обіг ...
Як часто ви по дрібниці відволікаєтеся від тієї чи іншої справи? Здавалося б, що страшного в тому, щоб швиденько відповісти на повідомлення на мобільному? Дослідження Мічиганського університету дають відповідь: навіть короткочасні відволікання надають несподівано сильний ефект на нашу здатність коректно виконати і завершити завдання.
Насправді список справ на день не підвищує продуктивність, а знижує її. Замість цього спробуйте застосувати так звану стратегію мисливця і розправляйтеся з важливими справами, не відкладаючи.
Подобається нам це чи ні, дні і тижні проходять швидко. Не люблю озиратися на минулий місяць і думати: «Стоп ... І що ж я зробив? Нічого? »Один із способів не думати про те, як ви провели день - менше фокусуватися на завданнях і більше - на те, щоб робити кожен день значущим для вас і всього ...
Більшість користувачів Twitter фолловять менше тисячі людей, але навіть невеликої кількості досить, щоб стежити за потоком в реальному часі було дуже складно. У мене з'явилися труднощі з цим, коли набралося всього 50 блогів. І хоча деякі користувачі, такі як Роберт Скобл (Robert Scoble), у якого налічується понад 100 тис. Фоловерів, схоже, мають якісь надлюдські можливості, ...
Якщо ви проводите основну частину свого дня в Мережі і замислюєтеся про те, як ефективніше контролювати свого часу, вам може стати в нагоді плагін для Chrome, який я хотів би сьогодні уявити. Ми вже писали про дуже ефективну на мій погляд техніці планування і трекінгу - Pomodoro. Фізичний таймер, звичайно, діє краще, і це та ж історія, ...
Щоб назавжди забути, що таке прокрастинація, треба змінити мислення і настрій, з яким ви беретеся за роботу. Ми розповімо, як це зробити.
Як стало відомо всім шанувальникам iGoogle тепер гаджет, що відображає фіди показує спливаюче повідомлення з вмістом новини під курсором. Не можна сказати, що це новинка, так як подібна функціональність вже була в Netvibes і Pageflakes. Але хто з них краще для оперативного прочитання найпотрібніших RSS фідів, інформація в яких життєво важлива саме в момент появи? Почну ...
Американські вчені Каліфорнійського Університету (Сан Дієго) провели тести для того, щоб відповісти на це питання. Вони відібрали 61 людини і після загальних ранкових тестів розділили їх довільно на 3 групи. Потім першої групи дали поспати з 1 до 3 годин дня, о 3 годині дня друга група випила по 200 мл кави, а третя прийняла ...
Детальна інструкція, яка допоможе розібратися, в чому суть методики GTD і як використовувати її в життя, щоб все встигати.
Ви знову згорбилися перед монітором, понуро колупаючи виделкою в салаті?
Реальне зниження продуктивності або думки про те, що вам ніяк не вдається все встигати, здатні породити почуття провини. Дізнайтеся з нашої статті, чому це деструктивно і як вчинити в описаному випадку.
Вчені з'ясували, що стати більш зібраним і розсудливим і посилити когнітивний контроль можна, лише дивлячись на певний тип картинок.
Величезна кількість людей щодня стикаються з однією і тією ж проблемою: електронна пошта, створена для оптимізації і організації робочих процесів і процесів комунікації, часто перетворюється на злобного наглядача, що змушує вас невідривно стежити за вхідними, немов ви працюєте на конвеєрній стрічці. Варто вам трохи відволіктися, як постійно накопичується інформація швидко перетворить акуратний і чистий поштову скриньку ...
Corbinizer - сервіс для планування справ. Зручний і простий спосіб встигнути переробити всі справи вчасно.
Здатність думати про інформацію новими незвичними способами може бути утруднена в тому випадку, якщо ми занадто посилено про це думаємо. Це означає, що той час, який на нашу думку є для нас найпродуктивнішим часом доби, не може бути оптимальним для всього. Дуже часто буває так, що коли нам потрібно посилено думати над незвичайним способом ...
Присвячується всім хто захоплений життям, має грандіозні плани, великі інтереси і велика кількість щоденних завдань. Свого часу тема управління завданнями захопила мене з головою. Я став збирати методики і поради. У кожної я брав що то, що працювало виключно для мене. Пробував застосовувати на практиці і все зайве відтинав. Підсумком стала система, яку я ...
Девід Аллен, автор системи GTD, розповів лайфхакери про те, кому потрібна ця система і як вона працює.
Додаток Day by Day використовує метод безперервного ланцюжка. Ця проста, але ефективна техніка допоможе дотримуватися корисних звичок.
Рідкісний людина жодного разу в житті не зривав дедлайн. Якщо вас засмучує те, що ви не встигаєте здати роботу вчасно, то терміново читайте цю статтю.
Ми зриваємо дедлайн, навіть якщо завдання не Надтермінова і час її виконання ми визначали самі. Ось 4 способи виправити це і завершувати роботу вчасно.
Іноді прийняти рішення не так складно, як здається. Головне - не втомитися перед цим. Візьміть приклад з Стіва Джобса і відмовтеся від щоденного вибору одягу
Захоплююча інтерв'ю з Девідом Алленом, гуру GTD, який розповість, як потрібно управляти своїми тимчасовими і ментальними ресурсами.
Ви і самі не помічаєте, як заходите в додатки, гортає Twitter або Facebook. Це справжня залежність від соціальних мереж, з якою потрібно боротися.